व्यापार फर्म के लिए रणनीतिक योजना भविष्य में पांच साल तक फर्म की योजनाबद्ध गतिविधियों को मानचित्र बनाती है। वित्तीय बजट आमतौर पर उस समय के लिए योजनाबद्ध नहीं है। आम तौर पर, एक वर्ष के लिए वित्तीय बजट की योजना बनाई जाती है।
फर्म भविष्य में बजट की भविष्यवाणी कर सकते हैं अगर वे बैंक ऋण या वित्तपोषण के किसी अन्य रूप को प्राप्त करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन व्यावहारिक कारणों से, बजट केवल एक वर्ष के लिए उचित रूप से सटीक हो सकते हैं। वित्तीय बजट फर्म के उद्देश्यों को दर्शाते हैं जो फर्म की रणनीतिक योजना से बंधे होते हैं। वे फर्म की व्यावसायिक योजना , विशेष रूप से इसकी व्यावसायिक कार्य योजना को भी प्रतिबिंबित करते हैं।
वित्तीय बजट का उद्देश्य क्या है
वित्तीय बजट फर्म को इसके प्रवाह और नकद के बहिर्वाह और इसकी समग्र वित्तीय स्थिति के संबंध में योजना बनाने और नियंत्रण में मदद करता है। इसकी तुलना में, ऑपरेटिंग बजट फर्म की आय-उत्पन्न गतिविधियों का वर्णन करता है। ऑपरेटिंग बजट हमेशा पहले तैयार किया जाता है क्योंकि कई परिचालन गतिविधियों को तब तक ज्ञात नहीं किया जाता है जब तक विभिन्न ऑपरेटिंग बजट ज्ञात नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, वित्तीय बजट तैयार किए जाने से पहले बिक्री बजट और उत्पादन बजट को जाना जाना चाहिए।
यहां एक छोटे से अस्पताल के लिए एक वित्तीय बजट है। यह आपको एक उदाहरण देता है कि जटिल वित्तीय बजट कितना जटिल है। इस बजट में ऑपरेटिंग बजट भी शामिल है, भले ही यह अलग होना चाहिए।
आप बजट क्या करते हैं?
आप कई वित्तीय बजट देखेंगे जो केवल आय विवरण के लिए बजट हैं। हालांकि वित्तीय बजट से ब्याज व्यय आता है, आप केवल आय विवरण के लिए बजट नहीं देते हैं।
आप बैलेंस शीट के लिए भी बजट करते हैं। यदि आप दोनों के लिए बजट करते हैं, तो आप अपने पूरे ऑपरेशन के लिए अपनी नकदी प्रवाह की जरूरतों को देख सकते हैं। यदि आप केवल आय विवरण के लिए बजट रखते हैं, तो आप किसी भी पूंजीगत व्यय को भी नहीं ले पाएंगे, जिसे आपको नए संयंत्र और / या उपकरण की खरीद जैसे विचार करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आप नई पूंजीगत संपत्ति खरीदते हैं, तो आपको उन संपत्तियों पर ऋण सेवा के लिए भी बजट करना होगा।
वित्तीय बजट के अनुभाग
वित्तीय बजट में तीन खंड हैं:
- नकद बजट : यह उदाहरण आपको प्रवाह, बहिर्वाह और शुद्ध नकदी प्रवाह के साथ एक ठेठ नकद बजट दिखाता है। बिजनेस फर्म लाभ दिखा सकते हैं लेकिन उनके नकद प्रवाह के समय के कारण असफल हो जाते हैं। बहुत छोटे व्यवसायों को आम तौर पर अपने आपूर्तिकर्ताओं को नकद भुगतान करने की आवश्यकता होती है लेकिन क्रेडिट पर अपने ग्राहकों को बेचते हैं। नतीजतन, वे अक्सर नकद प्रवाह की समस्या में भाग लेते हैं। इस उदाहरण में आपके जैसे नकद बजट का विकास करना आपके नकद प्रवाह का ट्रैक रखने का सबसे अच्छा तरीका है और पता है कि आप ट्रैक पर रह सकते हैं। व्यापार मालिकों और वित्तीय प्रबंधकों को यह ध्यान में रखना चाहिए कि बजट एक स्थिर प्रक्रिया नहीं बल्कि गतिशील प्रक्रिया है। जब फर्म की वित्तीय प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी बदलती है, तो इसे तुरंत नकद बजट में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। कई कंपनियां मासिक नकद बजट का उपयोग करती हैं। कुछ साप्ताहिक नकद बजट और दूसरों को दैनिक नकद बजट के साथ जाने के लिए और अधिक उपयोगी पाते हैं।
- बजट बैलेंस शीट: बजटीय बैलेंस शीट बजटीय प्रक्रिया में कई अन्य बजटों का उत्पाद है; विशेष रूप से, उत्पादन बजट और इसके संबंधित बजट।
- पूंजी व्यय बजट : वित्तीय प्रबंधकों या व्यापार मालिकों को समय-समय पर निर्णय लेना पड़ता है कि क्या संयंत्र और उपकरण को प्रतिस्थापित करना है या विकास के लिए नए संयंत्र और उपकरण खरीदना है या नहीं। इन्हें पूंजीगत व्यय के रूप में जाना जाता है। खरीद पूंजीगत संपत्तियों को विशेष विचार की आवश्यकता होती है क्योंकि वे बड़ी खरीददारी करते हैं, बहुत सारा पैसा खर्च करते हैं, और कई सालों तक चलते हैं। पूंजीगत संपत्तियों को खरीदने या नहीं खरीदने पर विचार करते समय धन और मूल्यह्रास के समय मूल्य जैसे मुद्दों पर विचार किया जाना चाहिए। आम तौर पर, व्यापारिक फर्मों के पास पूंजी व्यय बजट होता है जो इस उद्देश्य के लिए विकसित किया जाता है।