वित्तीय बजट योजना की प्रक्रिया शुरू होने से पहले, फर्म को अगले पांच वर्षों में शामिल रणनीतिक योजना के आधार पर रणनीतिक योजना और उद्देश्यों की एक श्रृंखला विकसित करनी चाहिए।
रणनीतिक योजना फर्म एक साथ रखे विभिन्न बजटों के आधार का आधार बनाती है।
मास्टर बजट क्या है
मास्टर बजट सभी अन्य बजटों को शामिल करने वाली फर्म के लिए एक साल का बजट योजना दस्तावेज है। यह फर्म के वित्तीय वर्ष के साथ मेल खाता है और इसे महीनों में और तिमाही में तोड़ा जा सकता है। यदि मास्टर बजट के लिए फर्म प्लान एक चालू दस्तावेज होना है, जो साल-दर-साल रोलिंग होता है, तो आम तौर पर योजना बनाने की सुविधा के लिए बजट के अंत में एक महीने जोड़ा जाता है। इसे निरंतर बजट कहा जाता है।
बजट समिति आमतौर पर बजट निदेशक द्वारा निर्देशित प्रत्येक वर्ष के लिए मास्टर बजट विकसित करती है, जो आमतौर पर कंपनी के नियंत्रक होते हैं।
मास्टर बजट के प्रमुख भाग क्या हैं?
फर्म के आकार के आधार पर, मास्टर बजट एक व्यापक बजट योजना दस्तावेज है। इसमें आमतौर पर दो भाग होते हैं; ऑपरेटिंग बजट और वित्तीय बजट।
ऑपरेटिंग बजट राजस्व और व्यय सहित फर्म की आय-उत्पन्न गतिविधियों को दिखाता है। परिणाम एक बजट आय विवरण है ।
वित्तीय बजट नकदी के प्रवाह और बहिर्वाह और फर्म की वित्तीय स्थिति के अन्य तत्वों को दिखाता है। नकद के प्रवाह और नकद नकद बजट से आते हैं।
इस प्रकार, वित्तीय बजट का परिणाम बजट बैलेंस शीट है। ऑपरेटिंग बजट पहले तैयार किए जाते हैं क्योंकि वित्तीय बजट के लिए ऑपरेटिंग बजट की जानकारी की आवश्यकता होती है।
ऑपरेटिंग बजट का अवलोकन
ऑपरेटिंग बजट वास्तव में आठ सहायक बजट नियोजन कार्यक्रमों से बना है। वे एक दूसरे से जुड़े हुए हैं और ऑपरेटिंग बजट के आधार पर बजट आय विवरण विकसित करने के लिए एक साथ आते हैं।
विकास का पहला कार्यक्रम बिक्री बजट है , जो बिक्री पूर्वानुमान पर आधारित है। बिक्री बजट आमतौर पर बिक्री पूर्वानुमान के समान नहीं होता है लेकिन प्रबंधकीय निर्णय और अन्य डेटा के आधार पर समायोजित किया जाता है।
बजट योजना के लिए दूसरा अनुसूची उत्पादन कार्यक्रम है। अगले वर्ष में कंपनी की बिक्री की संख्या निर्धारित करने के बाद कंपनी ने बजट बजट को पूरा करने और सूची की आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए कंपनी को कितनी बिक्री की है। ज्यादातर कंपनियों के पास एक अंतिम सूची होती है जो वे हर महीने या तिमाही से मिलना चाहते हैं ताकि वे स्टॉक न करें।
अगले शेड्यूल प्रत्यक्ष सामग्री खरीदते हैं जो कि कच्चे माल को संदर्भित करता है जो फर्म अपनी उत्पादन प्रक्रिया, प्रत्यक्ष श्रम बजट और ओवरहेड बजट में उपयोग करता है।
ओवरहेड बजट में निश्चित और परिवर्तनीय ओवरहेड लागत दोनों शामिल हैं ।
समाप्त बिक्री माल सूची बजट माल बेचने के बजट और बैलेंस शीट की लागत को पूरा करने के लिए आवश्यक है। यह बजट कच्चे माल, प्रत्यक्ष श्रम, और उपरि के आधार पर उत्पादित उत्पाद की प्रत्येक इकाई को मूल्य प्रदान करता है।
बिक्री और प्रशासनिक व्यय बजट माल ढुलाई या आपूर्ति जैसे गैर-निर्माण लागतों से संबंधित है।
बजट आय विवरण ऊपर दिए गए कार्यक्रमों का परिणाम है। ध्यान दें कि ऑपरेटिंग आय शुद्ध आय के समान नहीं है। शुद्ध आय प्राप्त करने के लिए, आपको कर और ब्याज घटा देना होगा।
वित्तीय बजट का अवलोकन
मास्टर बजट के वित्तीय बजट हिस्से में तीन शेष बजट पाए जाते हैं। ये नकद बजट , बजट वाली बैलेंस शीट, और पूंजीगत व्यय के लिए बजट हैं।
नकदी बजट में मासिक आधार पर नकद प्रवाह और बहिर्वाह, अपेक्षित उधार, और अपेक्षित निवेश शामिल है। नकदी में नहीं है, जैसे मूल्यह्रास, नकदी बजट द्वारा अनदेखा किया गया है।
बजटीय बैलेंस शीट बजट, समय अवधि के दौरान बजटीय योजनाओं को सच रखने पर परिसंपत्ति, देयता और इक्विटी खातों के अंतराल संतुलन देती है।
पूंजीगत व्यय के लिए बजट में व्यापारिक फर्म के लिए बड़ी, महंगी स्थाई परिसंपत्तियों के लिए बजटीय आंकड़े शामिल हैं।
ये व्यापारिक फर्मों के मास्टर बजट के भीतर अक्सर उपयोग किए जाने वाले बजट होते हैं। कुछ कंपनियां बजट में से एक या दूसरे का उपयोग नहीं कर सकती हैं, लेकिन अधिकांश उनमें से कुछ रूपों का उपयोग करती हैं। सेवा फर्म , उदाहरण के लिए, आम तौर पर उत्पादन बजट का उपयोग नहीं करते हैं।