ऑपरेटिंग बजट का विकास
बेचना और प्रशासनिक लागत, जिसे बिक्री, सामान्य, और प्रशासनिक (एसजी और ए) लागत के रूप में भी जाना जाता है, जिसमें कुल व्यापार चलाने के साथ जुड़े व्यय शामिल हैं, जैसे क्लियरिकल श्रम, किराया, कार्यालय आपूर्ति, और अन्य उपरि के लिए लागत।
एक कंपनी के मास्टर बजट लाभ और हानि बयान में इन राजस्वों में बिक्री राजस्व, बेची गई वस्तुओं की लागत और ब्याज और मूल्यह्रास जैसे अन्य खर्च शामिल हैं।
व्यय के किस प्रकार योग्य हैं?
बेचे जाने वाले सामानों की लागत के तहत, कंपनी के आय विवरण पर बेचना और प्रशासनिक खर्च दिखाई देते हैं। लेखांकन, कानूनी, बिक्री, विपणन, सुविधाएं, और अन्य कॉर्पोरेट गतिविधियों से विशिष्ट कंपनी के खर्च इस श्रेणी में आते हैं। ये लागत तय या परिवर्तनीय हो सकती है; उदाहरण के लिए, बिक्री कमीशन एक परिवर्तनीय बिक्री व्यय है जो विक्रय कर्मचारियों की बिक्री के स्तर पर निर्भर करता है। हालांकि, बिक्री बल को निश्चित आधार वेतन भी प्राप्त होता है, जो बिक्री स्तर में किसी भी बदलाव के बावजूद समान रहता है। कार्यालय भवन या गोदाम किराया एक निश्चित प्रशासनिक व्यय है, जबकि कार्यालय की आपूर्ति और उपयोगिता व्यय की लागत परिवर्तनीय प्रशासनिक व्यय के रूप में गिना जाता है।
व्यय वस्तुओं के लिए जो समय के साथ अपरिवर्तित रहते हैं, बजट के लिए केवल पूर्व वर्ष से निर्धारित वार्षिक राशि निर्धारित करने और किसी भी अनुमानित परिवर्तन के लिए समायोजित करने की आवश्यकता होती है और फिर नए बजट को तैयार करने के लिए तिमाहियों या महीनों में विभाजित किया जाता है।
परिवर्तनीय व्यय के लिए बजट का निर्माण करते समय, ऐसी प्रक्रिया का उपयोग करना महत्वपूर्ण है जो किसी भी समय अवधि में बिक्री के स्तर के आधार पर लागत को कम या कम कर सकता है।
उदाहरण के लिए, बिक्री आयोग का खर्च प्रत्येक महीने बेची गई इकाइयों की संख्या के आधार पर भिन्न होता है। कंपनी के पास कुछ विक्रेता भी हो सकते हैं और एक निश्चित सीजन के दौरान अधिक इकाइयां बेच सकते हैं। कर्मचारी यात्रा व्यय, विज्ञापन और विपणन मौसमी, नए उत्पाद लॉन्च, कर्मचारी यात्रा में वृद्धि, और अन्य घटनाओं के कारण एक माह से अगले महीने में भी बदल सकते हैं।
बजट तैयारी प्रक्रिया
बजट तैयार करने के लिए, कंपनी को पहले उपयोग करने के लिए समय की इकाई पर निर्णय लेना चाहिए। मासिक आधार पर गणना की गई बजट में आम तौर पर इसमें एक अच्छा स्तर का विवरण होता है, जबकि कुछ कंपनियां उच्च-स्तरीय त्रैमासिक-आधार बजट पसंद करती हैं। चूंकि कंपनी के कुछ खर्च बिक्री के साथ भिन्न होते हैं, इसलिए अनुमानित इकाइयों की अनुमानित संख्या बजट के शुरुआती बिंदु बन जाती है। विश्लेषकों ने बेची गई प्रति इकाई अनुमानित परिवर्तनीय लागत का अनुमान लगाने के लिए जानकारी एकत्र की है और परिवर्तनीय लागत बजट के लिए मासिक व्यय गणना को चलाने के लिए इसका उपयोग किया है। निश्चित व्यय के लिए, लागत में महीने में बजट में कोई बदलाव नहीं किया जाता है।
उदाहरण
आर्ट क्राफ्ट पोटरी कंपनी प्रसिद्ध कला मिट्टी के बर्तनों के पुनरुत्पादन का उत्पादन करती है। आर्ट क्राफ्ट पोटरी के बजट के विक्रय और प्रशासनिक (एसएंडए) व्यय हिस्से को विकसित करने के लिए, गणना कंपनी के प्रोजेक्ट्स की इकाइयों की संख्या के अनुमान के साथ शुरू होती है, जो अगले वर्ष की प्रत्येक तिमाही में बिकती है।
कंपनी पिछले इतिहास से जानता है कि इसके परिवर्तनीय एस एंड ए खर्च प्रति यूनिट $ 0.10 तक बेचे जाते हैं। सावधि वेतन प्रति तिमाही $ 1,400 की लागत है। पिछले साल के खर्च के आधार पर कंपनी क्रमशः 1 से 4 डॉलर के लिए $ 100, $ 200, $ 800 और $ 500 के रूप में विज्ञापन लागत का अनुमान लगाती है।
| आर्ट क्राफ्ट पोटरी बेचना और प्रशासनिक व्यय बजट | ||||||
| त्रिमास | 1 | 2 | 3 | 4 | साल | |
| बेचने के लिए इकाइयों | 1,000 | 1,200 | 1500 | 2,000 | 5700 | |
| प्रति इकाई परिवर्तनीय एस एंड ए व्यय | x0.10 | x0.10 | x0.10 | x0.10 | x0.10 | |
| कुल परिवर्तनीय व्यय | $ 100 | $ 120 | $ 150 | $ 200 | $ 570 | |
| निश्चित बिक्री और प्रशासनिक व्यय: | ||||||
| वेतन | $ 1,400 | $ 1,400 | $ 1,400 | $ 1,400 | $ 5,680 | |
| उपयोगिताएँ | $ 50 | $ 50 | $ 50 | $ 50 | $ 200 | |
| विज्ञापन | $ 100 | $ 200 | $ 800 | $ 500 | $ 1,600 | |
| मूल्यह्रास | $ 150 | $ 150 | $ 150 | $ 150 | $ 600 | |
| कुल सावधि व्यय | $ 1,720 | $ 1,820 | $ 2,420 | $ 2,120 | $ 8080 | |
| कुल एस एंड ए व्यय | $ 1,820 | $ 1940 | $ 2570 | $ 2,320 | $ 8650 | |