एक प्रोफार्मा चालान क्या है?
एक प्रोफार्मा चालान को पूर्व-सलाह दस्तावेज माना जाता है और निर्यात बिक्री पर अपेक्षाओं के बारे में कार्रवाई करने के लिए एक गाइड के रूप में कार्य करता है।
यह वार्ता प्रक्रिया के लिए मंच भी सेट करता है। "निर्यात: द डिफिनिटिव गाइड टू अबाउट लाभप्रद रूप से बेचना" पुस्तक में इस विषय का विस्तृत विवरण दिया गया है।
Proforma चालान का उपयोग क्यों करें?
एक प्रोफार्मा चालान निर्यात बिक्री को मजबूत करने में मदद करता है। यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनमें प्रोफार्मा चालान उपयोगी है:
- त्रुटियों को कम करता है।
- कानूनी, बाध्यकारी समझौते के रूप में कार्य करता है।
- निर्यात लेनदेन से संबंधित सभी प्रासंगिक जानकारी को रेखांकित करता है।
- निर्यात उद्योग में बिक्री दस्तावेज संरचना का व्यापक रूप से स्वीकार्य रूप है।
- आयातकों की तरफ से भुगतान विधि स्थापित करने के लिए बैंकों को सक्षम बनाता है।
आइए मान लें कि आप अपने ग्राहक को प्रवेश के बंदरगाह पर बाल ब्रश के शिपमेंट के लिए एक लैंडेड मूल्य उद्धरण प्राप्त करना चाहते हैं, इस मामले में, सीएनएफ (लागत और माल) रॉटरडैम। यहां बताया गया है कि आप चालान कैसे तैयार करते हैं।
एक प्रोफार्मा चालान कैसे तैयार करें
उदाहरण:
प्रोफार्मा चालान
महासागर के माध्यम से रॉटरडैम के लिए यूएसए विजेट - प्रति यूनिट लैंडेड मूल्य की गणना
आपके पास हेयरब्रश के 100 मामले हैं, एक मामले में 12 इकाइयां पैक की गई हैं। प्रत्येक मामले की कीमत 120 डॉलर या प्रति यूनिट $ 12 है। आदेश के लिए कुल लागत $ 12,000 है।
- बेचना मूल्य : $ 12,000 - संयुक्त राज्य अमेरिका में एफओबी कारखाना दरवाजा
- अंतर्देशीय परिवहन: $ 700
- महासागर परिवहन: $ 1,500
- ड्यूटी: $ 300
- सीएएफ: $ 1,250
- दस्तावेज़ीकरण: $ 125
कुल लैंडेड मूल्य (या कुल सीएनएफ रॉटरडैम)
बिक्री मूल्य उत्पादक से उत्पाद खरीदने के लिए आपकी लागत है, साथ ही आपका मार्कअप।
उस आंकड़े को कुल शिपिंग लागत में जोड़ें और कुल मिलाकर मामलों की संख्या से विभाजित करें। यह आपको प्रति मामले में आपकी उधार कीमत मिल जाता है। किसी मामले में इकाइयों की संख्या से उस आंकड़े को विभाजित करें। यह आपको प्रति यूनिट की कीमत पर ले जाता है। "चालान" शब्द के सामने, "proforma" टाइप करें।
अब आपने अपनी कीमत उद्धरण को अंतिम रूप दिया है और एक प्रोफार्मा चालान बनाया है। एक सटीक समय अवधि निर्दिष्ट करना न भूलें जिसके दौरान आपका उद्धरण मान्य है, और फ्रेट फॉरवर्डर ( रसद विशेषज्ञ ) उद्धरण संदर्भ संख्या जोड़ें।
क्या मूल्य उद्धरण और प्रोफार्मा चालान के बीच कोई अंतर है? दोनों में बहुत कम अंतर है। प्रोफार्मा चालान इनवॉइस फॉर्म में उद्धरण के रूप में कार्य करता है। एक उद्धरण एक व्यापार पत्र या विस्तृत ईमेल की तरह तैयार किया जाता है जो आमतौर पर लिखित रूप में एक प्रस्ताव पर सहमत होता है, जबकि शीर्ष पर "प्रोफोमा चालान" के बयान को छोड़कर एक प्रोफार्मा चालान एक चालान के समान ही दिखाई देता है।
एक बार जब आपका ग्राहक प्रोफार्मा चालान को मंजूरी देता है, तो यह आदेश के लिए आपका वास्तविक चालान बन जाएगा। ग्राहक किसी भी आवश्यक वित्त पोषण या आयात लाइसेंस प्राप्त करने के लिए प्रोफार्मा चालान का भी उपयोग करेगा। आपके ग्राहक को एक लघु लिखित वाक्य या दो जैसे निम्नलिखित (आमतौर पर ईमेल या फैक्स के माध्यम से) में स्वीकृति के साथ संवाद करना चाहिए: "हम आपके प्रोफार्मा चालान संख्या को स्वीकार करते हैं।
1234 हमारे पीओ नंबर एबीसीडी के खिलाफ। "फिर आप जवाब देंगे:" हमारे प्रोफेसर चालान संख्या 1234 के खिलाफ अपने पीओ नंबर एबीसीडी को स्वीकार करें और पुष्टि करें। "
बस। आपके पास बिक्री है आप व्यवसाय में हैं! इस बिंदु से, प्रोफार्मा पर समाप्ति तिथि के बाद तक आपके या आपके ग्राहक द्वारा लेनदेन में कोई अतिरिक्त परिवर्तन नहीं किया जाना चाहिए। आदेश जारी करने से पहले, हालांकि, आपको और आपके ग्राहक को भुगतान की शर्तों पर बातचीत करनी होगी। निर्यात भुगतान विधि चुनते समय विचार करने के कई कारक हैं। अपने लेनदेन को अंतिम रूप देने से पहले उन सभी की जांच करना सुनिश्चित करें।