आपके आयात / निर्यात आंदोलन की सफलता के लिए तैयारी महत्वपूर्ण है
1. आपकी वस्तु क्या है? क्या यह विनाशकारी या विनाशकारी है? शिपिंग बनाम screwdrivers बनाम केले के बीच एक बड़ा अंतर है।
एक परिवहन कंपनी को पता होना चाहिए कि आप वास्तव में क्या शिपिंग कर रहे हैं, मूल बिंदु, और गंतव्य के बिंदु।
2. आपके उत्पाद की कमोडिटी संख्या क्या है? आप इसे अपने स्थानीय अंतरराष्ट्रीय लघु व्यवसाय संघ कार्यालय में उपयुक्त निर्देशिका में देख सकते हैं। एक वस्तु संख्या (आमतौर पर "एचएस / अनुसूची बी उत्पाद विवरण" के रूप में जाना जाता है) सीमा शुल्क अधिकारियों द्वारा आसान वर्गीकरण की अनुमति देता है। अपने उत्पाद वर्गीकरण को निर्धारित करते समय जितना संभव हो उतना विशिष्ट होना महत्वपूर्ण है क्योंकि परिवहन दर व्यापक रूप से भिन्न होती है, यहां तक कि उन उत्पादों के बीच भी जिन्हें आप एक ही श्रेणी में गिरने की उम्मीद करते हैं। यदि आप उचित संख्या निर्धारित करने में असमर्थ हैं, तो रसद विशेषज्ञ आपके उत्पाद विवरण के आधार पर सटीक शिपिंग उद्धरण की गणना करेगा।
यदि आपका उत्पाद पहले से ही एक मानक निर्यात है लेकिन आप इसे एक नए बाजार में भेज रहे हैं, तो एक रसद विशेषज्ञ आपके कमोडिटी नंबर लेगा और उचित टैरिफ नंबर असाइन करेगा।
उस स्थान पर उस वस्तु के बाद के निर्यात के लिए उस संख्या को उद्योग मानक के रूप में दायर किया जाएगा। हर बार जब आप उस देश को उस उत्पाद को निर्यात करते हैं, तो आपको एक ही दर प्राप्त करने के लिए असाइन किए गए टैरिफ नंबर का उपयोग करना होगा। जब आप लेनदेन को उलट देते हैं और उत्पाद आयात करते हैं तो वही सच होता है।
3. क्या आप हवा या समुद्र से शिपिंग कर रहे हैं? वितरण समय के बीच एक बड़ा अंतर होता है जब हवा द्वारा शिपिंग उत्पादों को, जो एक महाद्वीप से दूसरे महाद्वीप तक उसी दिन (यहां तक कि ताजा मछली भी) दिया जा सकता है। आपको पहले से शिपिंग उत्पादों की किसी भी समाप्ति तिथियों को जानना होगा।
4. आप कितने डिब्बे जहाज भेजने की योजना बना रहे हैं? आप यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि बिंदु ए छोड़ने वाली हर चीज बिंदु बी में आती है, खासकर यदि आप विभिन्न आकारों के बहुत सारे डिब्बे भेज रहे हैं।
5. किस आकार के डिब्बे? इसे रैखिक आयामों (ऊंचाई, लंबाई, चौड़ाई) और घन मीटर दोनों में समझा जाना चाहिए।
6. किलोग्राम में डिब्बे के शुद्ध और सकल वजन क्या हैं? शुद्ध वजन अकेले उत्पाद का वजन है। सकल वजन उत्पाद का वजन है और इसमें कार्टन का वजन और कोई सुरक्षात्मक शिपिंग सामग्री शामिल है।
7. क्या आप पैलेट पर डिब्बे को ढेर करने की योजना बना रहे हैं? यदि हां, तो प्रत्येक फूस पर कितने लोड होंगे? आपके रसद विशेषज्ञ को यह पता लगाने में सक्षम होना चाहिए कि प्रत्येक फूस कितना वजन और घन स्थान लेगा, और उसके अनुसार शिपमेंट के कुल वजन और मात्रा की गणना करें।
8. क्या आपके पास कंटेनर भरने के लिए पर्याप्त उत्पाद है? कार्गो के पूर्ण भार को आम तौर पर "कंटेनर" और औसत 20 से 48 घन फीट के रूप में जाना जाता है।
एक बार जब आपके पास कुल मामलों और कुल वजन की गणना हो जाने के बाद, आपके लॉजिस्टिक्स विशेषज्ञ को यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि क्या आपके पास कंटेनर भरने के लिए पर्याप्त उत्पाद है। यदि आप करते हैं, तो यह एक फायदा है। आपका उत्पाद कंटेनर में लोड किया गया एकमात्र उत्पाद होगा (कंटेनर में अन्य कंपनियों के उत्पादों के साथ समेकित करने के बजाय) और एक मुहर दरवाजे पर रखी जाएगी। इसका मतलब है कि आपके ग्राहक या उनके निर्दिष्ट एजेंट को छोड़कर, गंतव्य के बंदरगाह पर पहुंचने तक आपके सामान तक पहुंच नहीं थी। संभावित सुरक्षा, चोरी, और उत्पाद छेड़छाड़ के खिलाफ यह सुरक्षा उपाय गार्ड।
9. उत्पाद किस स्थान से स्थानांतरित हो जाएगा? आमतौर पर, यह निर्माता (यानी, आपूर्तिकर्ता) कारखाना दरवाजा होगा।
10. आप या आपके ग्राहक किस सामान को वितरित करना चाहते हैं? हालांकि यह नो-ब्रेनर की तरह लगता है, आपको यथासंभव विशिष्ट होना चाहिए और गंतव्य पोर्ट के बारे में सभी विवरण शामिल करना चाहिए।
यदि वर्तनी, या किसी अन्य विवरण के बारे में अनिश्चित है, तो अपने रसद विशेषज्ञ से जांचें।
11. क्या आपके शिपमेंट को आयात / निर्यात लाइसेंस की आवश्यकता होगी? शिपिंग देरी से बचने के लिए, जैसे ही आप जानते हैं कि आप किस प्रकार का उत्पाद बेचेंगे, इस दृढ़ संकल्प को करना सबसे अच्छा है।
निम्नलिखित में ध्यान रखें
एक बार जब आप यह सारी जानकारी प्रदान कर लेंगे, तो एक कुशल परिवहन विशेषज्ञ कुछ घंटों के भीतर आपको उद्धरण के साथ वापस आने में सक्षम होना चाहिए। उन्हें एक बहुत विस्तृत विश्लेषण के लिए पूछना सुनिश्चित करें कि वे अपनी दरों पर कैसे पहुंचे। अगर ऐसा कुछ भी है जिसे आप समझ नहीं पाते हैं तो पूछने से डरो मत। साथ ही, एक दर पुष्टिकरण संख्या के लिए पूछें ताकि जब भी आप उन्हें कॉल कर सकें, तो उनके पास रिकॉर्ड पर उनका उद्धरण होगा। विशेषज्ञ से पूछना न भूलें कि दरें कब तक मान्य हैं और पहले उद्धरण के लिए प्रतिबद्ध नहीं हैं। कुछ परिवहन विशेषज्ञों को कॉल करें, उद्धरणों की तुलना करें, देखें कि आप किसके साथ सबसे अधिक आरामदायक हैं और फिर उसे बनाए रखें।
फोटो क्रेडिट: क्रिसिनप्लामाउथ