निर्यात के लिए प्रभावी ढंग से अपने उत्पाद को कैसे चिह्नित करें
अंत में, आपको पता होना चाहिए कि अपने कार्टून को बाहर के अंदर वास्तव में क्या चिह्नित करना है (ऐसे समय होते हैं जब आपको आखिरी चीज करना चाहिए)! निर्यात के लिए अपने कार्टन को चिह्नित करने के तरीके के बारे में आपका ग्राहक आपका सबसे अच्छा सलाहकार होना चाहिए, लेकिन अगर वह बीमार जानकारी प्राप्त करता है या परामर्श के लिए पहुंचा नहीं जा सकता है, तो निम्नलिखित दिशानिर्देशों को अधिकांश स्थितियों को कवर करना चाहिए।
यदि आप कंटेनर लोड या अधिक शिपिंग कर रहे हैं, तो आपके माल की सरल पहचान पर्याप्त होनी चाहिए, लेकिन मालवाहक हैंडलर पर इसे कठिन न बनाएं। नाटक करें कि रोशनी निकल गईं और आपकी फ्लैशलाइट मर गई - फिर दिखाओ कि आपको अपने कार्टन को पढ़ना है। यदि आप कार्टून के ढेर की सामग्री की पहचान करने की कोशिश कर रहे एक उदास गोदाम के चारों ओर घूम रहे थे, तो आप किसके लिए आशा करेंगे? जो भी शिपमेंट के लिए डिब्बे तैयार करता है, उसने यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सोचा होगा कि उनके सामान को सबसे बुरी स्थिति परिदृश्य में भी पहचाना जा सकता है (और उन्हें तदनुसार चिह्नित किया गया है)!
अपने कार्टन को बड़े, बोल्ड अक्षरों से चिह्नित करें जिन्हें दूरी और खराब प्रकाश में भी पढ़ा जा सकता है। नमी के बारे में सोचें, धूल के बारे में सोचें, अपने कार्टन पर आकस्मिक ग्रीस स्पैटरिंग के बारे में सोचें। एक टिकाऊ चिपकने वाला के साथ निविड़ अंधकार मार्कर या निविड़ अंधकार लेबलिंग का प्रयोग करें। आपके आक्रामक और अधिक आक्रामक और टिकाऊ, गलतफहमी और शिपिंग में देरी से बचने की संभावना बेहतर है।
शिपमेंट्स और कार्टन सुझाव निर्यात करना
यदि आप एक छोटी मात्रा में शिपिंग कर रहे हैं, जैसे एक सिंगल कार्टन या फूस पर रखे जाने वाले कई डिब्बे, आपको निम्नलिखित सहित अधिक विस्तृत पहचान की आवश्यकता है:
- शिपिंग पता लेबल। ग्राहक खरीद या ऑर्डर नंबर के साथ, अपने शिपिंग लेबल पर अपने मालवाहक (ग्राहक का) नाम, पता, मुख्य संपर्क व्यक्ति और अधिमानतः एक टेलीफोन और फ़ैक्स नंबर प्रदान करें।
- वापसी पता लेबल। आपकी कंपनी का नाम, पता, मुख्य संपर्क व्यक्ति और संचार संख्या (टेलीफोन, फ़ैक्स, और / या ई-मेल) प्रत्येक डिब्बे पर होनी चाहिए, ताकि यदि कोई समस्या मार्ग में उत्पन्न हो, तो आपको तत्काल अधिसूचित किया जा सकता है।
- उद्गम देश। आपका रिटर्न पता लेबल आपके व्यवसाय की जगह दिखाता है, लेकिन यह वास्तविक मूल या माल के निर्माण की जगह नहीं हो सकता है! कार्टून पर मूल के देश का प्रतिनिधित्व कैसे किया जाना चाहिए यह देखने के लिए अपने ग्राहक, परिवहन कंपनी या स्थानीय वाणिज्य दूतावास से जांचें। यह अंकन आपके सभी दस्तावेज और गंतव्य के बंदरगाह पर सुव्यवस्थित प्रक्रियाओं का समर्थन करता है।
- दफ़्ती की सामग्री को बाहरी पर चिह्नित किया जाना चाहिए - जब तक कि आप उच्च मांग में कोई उत्पाद शिपिंग नहीं कर रहे हों। यदि आप एक कम कीमत वाला उत्पाद भेज रहे हैं जिसे आप एक वस्तु वस्तु - डिब्बाबंद काले सेम मानते हैं, उदाहरण के लिए - आपको लगता है कि आपके कार्टन के बाहर काले रंग के बीन्स के बाहर चिह्नित करने का अधिकार है, है ना? हर बार नहीं! यदि आयात करने वाले देश में उत्पाद की मांग असाधारण है और वे स्थानीय रूप से इसके साथ नहीं रह सकते हैं, तो आप चोरी या अपहरण के लिए पूछ सकते हैं। अपने सामान को कम आकर्षक बनाने के लिए अपने कार्टन पर एक अलग उत्पाद पहचान को प्रतिस्थापित करने के बारे में अपने ग्राहक से बात करें। उदाहरण के लिए, यदि मलेशियाई उपभोक्ता काले सेम से प्यार करते हैं और शताब्दी से नफरत करते हैं, तो आप और आपका ग्राहक समय से पहले सहमत हो सकते हैं कि, आपके शिपमेंट के प्रयोजनों के लिए, कैनड एस्पारागस का मतलब काला बीन्स है। इस अभ्यास को कभी-कभी "अंधे" अंकन के रूप में जाना जाता है, यह सरल लेकिन प्रभावी है। हालांकि, आपको और आपके ग्राहक को आपके "कोड" नामों को हर बार बदलना होगा, अन्यथा आप स्मार्ट और अधिक संगठित चोरों के नोटिस को आकर्षित करेंगे जो बंदरगाहों में क्या चल रहा है और ट्रैक कर रहा है। कैमरे, कंप्यूटर या टेलीविज़न जैसे अधिक स्पष्ट उच्च मूल्य वाले उत्पादों को भी "अंधे" चिह्नों के तहत भेज दिया जा सकता है। अन्य सभी मामलों में, ज़ाहिर है, अपने कार्टन के बाहर के अंदर बिल्कुल ठीक से चिह्नित करना सबसे अच्छा है। इससे शिपमेंट के प्रत्येक चरण में सीमा शुल्क, आपके ग्राहक और मध्यस्थ हैंडलर के लिए भ्रम कम हो जाता है।
- अंग्रेजी में अपने दफ़्ती चिह्न बनाओ। अन्यथा अधिसूचित किए जाने तक अपने कार्टन के बाहर अंग्रेजी में चिह्नित करें। आपका ग्राहक या आपकी परिवहन कंपनी आपको यह बताने में सक्षम होना चाहिए कि आयात करने वाले देश की भाषा में किसी भी कार्टन चिह्न प्रदान करना आवश्यक है या नहीं। यदि इस तरह की अंकन की आवश्यकता है, तो स्थानीय अनुवादक को कॉल करें और आवश्यक भाषा उचित रूप से प्रदान की जाए। बेहतर अभी तक, आपकी मदद करने के लिए देश के स्थानीय वाणिज्य दूतावास से संपर्क करें - वे हमेशा व्यापार की सुविधा के लिए उत्सुक हैं, और वे बिना किसी शुल्क के सेवा भी प्रदान कर सकते हैं। लेकिन अपने ग्राहक द्वारा अनुमोदित अपना अनुवाद प्राप्त करना सुनिश्चित करें। आप इस लेबलिंग कोर को पूरा करने के लिए बहुत उत्सुक नहीं होना चाहते हैं केवल यह पता लगाने के लिए कि आपका अनुवाद गलत, संदिग्ध, या यहां तक कि आक्रामक है!
- विशेष हैंडलिंग की आवश्यकता वाले पैकेजों की तत्काल पहचान के लिए सार्वभौमिक प्रतीकों और वाक्यांशों को शामिल करें। ऐसे कई मानक अंतरराष्ट्रीय प्रतीकों हैं जो खतरनाक या ब्रेक करने योग्य उत्पादों, जैसे "इस तरफ ऊपर", "नाजुक - देखभाल के साथ हैंडल", "ज्वलनशील" या "सूखी रहें" की सावधानी से निपटने की आवश्यकता को इंगित करते हैं। यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपके उत्पाद पर कौन से अंतर्राष्ट्रीय प्रतीक लागू होते हैं। संदेह में, अपने कार्टन को दोनों शब्दों और मानक प्रतीकों के साथ लेबल करें।
- प्रत्येक डिब्बे पर आपके द्वारा शिपिंग किए जा रहे डिब्बे की संख्या की पहचान करें। उदाहरण के लिए, कार्टून को "तीन में से एक", "तीन में से दो" और "तीन में से तीन"। यह सुनिश्चित करता है कि आपके शिपमेंट में सभी डिब्बे आएंगे - एक साथ - गंतव्य के बंदरगाह पर।
- डिब्बे के सभी किनारों को चिह्नित करें। यदि संभव हो, तो अपने कार्टन को पांच तरफ, यानी, चारों तरफ और शीर्ष पर चिह्नित करें। यदि आपका संयंत्र या परिवहन कंपनी सभी तरफ से चिह्नित नहीं हो सकती है, तो प्रत्येक कार्टन के कम से कम दो किनारों पर निशान लगाएं - लंबे और छोटे सिरों। लेकिन फिर, आदर्श रणनीति पांच पक्षों को चिह्नित करना है। इस तरह, कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके कार्टन कैसे स्थित हैं, उन्हें आसानी से किसी भी दिशा से पढ़ा जा सकता है। इसके अलावा, किसी भी पुराने निशान को हटाने के लिए मत भूलना। आप अपने पैकेज के रिसीवर के लिए भ्रम पैदा नहीं करना चाहते हैं!
- वजन और माप चिह्न। सुनिश्चित करें कि आपका शुद्ध और सकल वजन और माप (आयाम) चिह्न बाहरी और माप की उचित प्रणाली में हैं, जिसे आम तौर पर मीट्रिक माना जाता है।