)। यदि आप दोनों बाद में बिक्री शर्तों में बदलाव पर सहमत हुए हैं, तो अपने चालान पर उस परिवर्तन को रिकॉर्ड करें। किसी कंपनी के लिए अंग्रेजी में और गंतव्य देश की भाषा में वाणिज्यिक निर्यात चालान तैयार करना असामान्य नहीं है। यह आयात करने के लिए कि आपको ऐसा करने की आवश्यकता है या नहीं, आयातक और आपकी परिवहन कंपनी से जांचें। इसके अतिरिक्त, हमेशा निम्न जानकारी शामिल करें, भले ही इसके लिए नहीं पूछा गया हो।
वाणिज्यिक निर्यात चालान आवश्यकताएं
- Proforma चालान संदर्भ संख्या
- ग्राहक खरीद आदेश संख्या।
- जिस तारीख में चालान भर गया था।
- शिपर, और / या विक्रेता, साथ ही साथ खरीदार का पता।
- भुगतान विधि: इससे संबंधित किसी भी और सभी संदर्भ संख्या की पहचान करें और आपूर्ति करें।
- आपके मूल्य उद्धरण से शिपिंग शर्तें (उदाहरण के लिए, सीएनएफ टोक्यो, एफएएस सिएटल, एफओबी न्यूयॉर्क)।
- मुद्रा जिसमें लेनदेन किया जाएगा (यूएस डॉलर, जापानी येन, फ्रेंच फ़्रैंक, आदि)।
- लदान संख्या का बिल ।
- शिपमेंट की कीमत और मात्रा।
- पैकेज, अंक, वजन और उपायों की संख्या।
- कंटेनर नंबर, अगर कंटेनर द्वारा भेजा गया।
- बाहर निकलने और प्रवेश के बंदरगाहों।
- मूल नोटेशन और सामंजस्यपूर्ण टैरिफ कोड का देश (सटीक शुल्क गणना की गारंटी के लिए)।
- समुद्री या वायु पारगमन निर्देश: जहाज या विमान का नाम, यात्रा या वायुमार्ग बिल संख्या, प्रस्थान की तारीख और गंतव्य पर आगमन की तिथि।
यदि आप उपर्युक्त सभी करते हैं और अपनी परिवहन कंपनी के साथ सावधानी से परामर्श करते हैं, तो यह माल और सीमा शुल्क निकासी के आसान आंदोलन को सुविधाजनक बनाएगा। कुछ देशों को वाणिज्यिक निर्यात चालान पर हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है। सुरक्षित पक्ष पर रहने के लिए, इसे नीचे अपने नाम और शीर्षक के साथ स्पष्ट रूप से मुद्रित करें।
क्यों वाणिज्यिक चालान निर्यात का उपयोग किया जाता है
निम्नलिखित रूपरेखाएं जिनमें एक निर्यात वाणिज्यिक चालान का उपयोग किया जाता है लेकिन ध्यान में रखें, निर्यात वाणिज्यिक चालान प्रारंभिक या आरंभिक दस्तावेज़ है जो शेष निर्यात लेनदेन को कम करता है:
- निर्यातक ऋण, बीमा दावों और अनुदान कार्यक्रमों का समर्थन करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं।
- एक खरीदार और विक्रेता इसे बेचे जाने वाले चीज़ों के मूल विवरण के रूप में उपयोग करते हैं।
- खरीदार (आयातक) विक्रेता को अपने बैंक के माध्यम से धन जारी करने के लिए इसका उपयोग करता है।
- यदि शिपमेंट पर बीमा दावा है और प्रदान किया गया बीमा प्रदान किया गया है, तो यह एक प्रमुख सहायक दस्तावेज़ के रूप में कार्य करता है।
- गंतव्य देश में आयातक या अभिनय सीमा शुल्क दलाल को सीमा शुल्क के माध्यम से माल को साफ़ करने से पहले इसकी आवश्यकता होती है।
- खरीदार के लिए एक बैंक क्रेडिट या दस्तावेजी संग्रह के पत्र के तहत धन जारी करने से पहले निर्यात वाणिज्यिक चालान की जांच करता है।
- इसका निरीक्षण प्रमाण पत्र के साथ किया जा सकता है कि आप जो शिपिंग कर रहे हैं वह वास्तव में, ग्राहक द्वारा आदेश दिया गया है, और अच्छी गुणवत्ता भी है।
- कर्तव्यों का आकलन करते समय माल के वास्तविक मूल्य को निर्धारित करने के लिए एक सरकार एक वाणिज्यिक चालान का उपयोग कर सकती है।
- सीमा शुल्क प्राधिकरण इसका उपयोग सीमा शुल्क का आकलन करने के लिए कर सकते हैं, निरीक्षण उद्देश्यों के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं, और आंकड़ों को ध्यान में रखते हुए।
- एक बैंक क्रेता के देश के वाणिज्य दूतावास द्वारा वाणिज्यिक चालान के वैधकरण, क्रेडिट लेटर पर बातचीत करने के प्रयोजनों के लिए अनुरोध कर सकता है। इस उदाहरण में, दस्तावेजों को स्वीकार करने के बाद आपूर्तिकर्ता द्वारा प्रस्तुत आवश्यक कानूनी दस्तावेज खरीदार को भेजा जाना चाहिए।
नोट: वाणिज्यिक चालान का उपयोग निरीक्षण उद्देश्यों के लिए दुनिया भर में सीमा शुल्क प्राधिकरणों द्वारा किया जाता है, सीमा शुल्क कर्तव्यों का अनुमान लगाया जाता है, और अंतरराष्ट्रीय व्यापार आंकड़ों को बनाए रखने के लिए किया जाता है। यदि आयात करने वाले देश में कस्टम अधिकारियों द्वारा वाणिज्यिक चालान पर विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होती है, तो आयातक को आपको बिक्री की बिक्री से पहले, और अधिमानतः, आपको सलाह देनी चाहिए।
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यदि आप भुगतान प्राप्त करने की उम्मीद करते हैं तो वाणिज्यिक चालान को संग्रह दस्तावेज के किसी भी रूप में दिखाई देने वाली सभी जानकारी के अनुरूप होना चाहिए, उदाहरण के लिए, क्रेडिट लेटर, दृष्टि ड्राफ्ट और आगे।