कौशल आपको एक कार्यक्रम योजनाकार होना चाहिए
सबसे सफल कार्यक्रम योजनाकारों में एक प्रभावशाली कौशल से भरा टूलबॉक्स होता है। उनमें से, ये शीर्ष 5 कार्यक्रम योजना कौशल हैं जो आप नियमित आधार पर पहुंचेंगे और वे लोग जो आपकी सफलता को बना सकते हैं या तोड़ सकते हैं।
आपको 5 कार्यक्रम योजना कौशल की आवश्यकता है
अत्यंत व्यवस्थित
घटना की योजना में, सफलता विवरण में है। और उनमें से कई हैं! कई कार्यों, एकाधिक विक्रेताओं, और लगातार बदलते टू-डू सूचियों को ट्रैक करना, एक बार में - अपने क्लाइंट को खुश रखने के दौरान - कुछ के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है और दूसरों के लिए चुनौतीपूर्ण हो सकता है। अत्यधिक आयोजन होने के नाते सफल आयोजन योजना के लिए जरूरी है। जो लोग अपने निजी जीवन को आसानी से चलने के लिए सूची बनाते हैं और प्रबंधित करते हैं, उनके लिए स्वाभाविक रूप से आ सकता है। उन लोगों के लिए जो समय सीमा याद रखने या सूखी सफाई लेने के लिए संघर्ष करते हैं, उन्हें व्यवस्थित करने के लिए और अधिक प्रयास की आवश्यकता हो सकती है।
कार्यक्रम योजनाकार एक समय में एक घटना का प्रबंधन कर सकते हैं या एक साथ कई घटनाओं के नियोजन चरणों में हो सकते हैं।
वार्षिक सम्मेलन जैसे कुछ कार्यक्रम, नियोजन के एक वर्ष से अधिक समय लेते हैं ताकि कार्यक्रम योजनाकारों को लंबे समय तक व्यवस्थित रहना चाहिए।
कार्यक्रम योजनाकारों के लिए संगठनात्मक उपकरण, सॉफ़्टवेयर से जो फ़ॉर्म और स्प्रैडशीट्स के लिए टेम्पलेट्स पर पंजीकरण ट्रैक करते हैं। प्रत्येक घटना के लिए अनुकूलित एक ईवेंट प्लानिंग चेकलिस्ट आपकी प्राकृतिक संगठनात्मक क्षमता के बावजूद सबसे मूल्यवान ईवेंट प्लानिंग टूल में से एक है।
तो एक संगठनात्मक प्रणाली का पता लगाएं जो आपके लिए काम करता है क्योंकि यह आपके पास सबसे महत्वपूर्ण घटना नियोजन कौशल में से एक है।
चित्ताकर्षक
सभी घटनाओं में क्या समान है? लोग! योजनाओं की घटनाओं की प्रक्रिया में आप किसके साथ बातचीत करते हैं और साथ काम करते हैं? लोग! सफल कार्यक्रम योजनाकार व्यक्तिपरक, आकर्षक, अच्छे बातचीत करने वाले और उत्कृष्ट श्रोताओं हैं। घटना नियोजन एक बहुत ही सामाजिक पेशा है जिसमें अंतिम परिणाम - घटना स्वयं - या बड़े या छोटे लोगों का समूह है। लोगों को समझना और उनसे बात करने का आनंद लेना नौकरी का हिस्सा है। इसका मतलब यह नहीं है कि, एक कार्यक्रम योजनाकार के रूप में, आप अपने अधिकांश दिन क्लाइंट लंच पर और सामाजिक कार्यक्रमों में कॉकटेल लेते हैं। हर्गिज नहीं। इवेंट प्लानिंग कड़ी मेहनत है और इसमें से अधिकांश फोन या कंप्यूटर के साथ एक डेस्क में बिताया जाता है। लेकिन इन आम घटना नियोजन कार्यों में से किसी एक को निपटाने के दौरान व्यक्तित्व होना जरूरी है:
- होटल के साथ बातचीत
- खानपान प्रबंधकों के साथ मेनू पर चर्चा
- विक्रेताओं के साथ बैठक
- अपने ईवेंट विचारों को एक संभावित ग्राहक को पिच करना
- किसी भी समय और कहीं भी नेटवर्किंग
- घटना कर्मचारियों का पर्यवेक्षण
- अपने कार्यक्रम को काम करना और मेहमानों और श्रमिकों के साथ बातचीत करना
आखिरकार, रोज़मर्रा की जिंदगी में, हम में से अधिकांश सुखद, सहायक लोगों को याद करते हैं जिनसे हम बातचीत करते हैं और यह बातचीत एक ऐसा अनुभव कर सकती है जो दोनों पक्षों के लिए अधिक आनंददायक हो।
अलग-अलग व्यक्तित्वों से कैसे संबंधित होना है, किसी ऐसे व्यक्ति से कैसे जुड़ना है जिसके साथ आप व्यवसाय करना चाहते हैं और सकारात्मक प्रभाव बनाने वाले व्यक्ति होने के नाते सफलता की कुंजी हैं, इसलिए इन आवश्यक घटना नियोजन कौशल में से एक पर विचार करें। कोई भी किसी ऐसे व्यक्ति के साथ काम करना या उसमें सहायता करना चाहता है जो किसी भी तरह से बात करना मुश्किल हो, समझने में कठोर या कठोर और गैर-व्यावसायिक हो।
उत्कृष्ट संचारक (जिसमें सुनना शामिल है!)
कई व्यवसायों में उत्कृष्ट संचार कौशल आवश्यक हैं। घटना नियोजन में, गलत संचार के परिणामस्वरूप कार्यक्रम योजनाकार और ग्राहक दोनों के लिए कई समस्याएं हो सकती हैं, और एक साधारण गलतफहमी के विनाशकारी परिणाम हो सकते हैं। विचारों और विचारों को प्रभावी ढंग से संवाद करने में सक्षम होने के नाते एक बहुत ही व्यावहारिक कौशल है जिसका प्रयोग सभी अनुभव स्तरों के कार्यक्रम योजनाकारों द्वारा दिन-दर-दिन आधार पर किया जाता है।
घटनाओं की योजना बनाते समय इन घटना नियोजन कौशल का उपयोग कैसे किया जाता है इसके कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं:
लिखित संचार:
- एक संभावित ग्राहक के लिए घटना प्रस्ताव लिखना
- अपनी फर्म का विपणन करने के लिए सामग्री बनाना
- ग्राहकों और विक्रेताओं के साथ अनुबंध लिखना
- ड्राफ्टिंग अतिथि वक्ताओं और वीआईपी को नोट्स धन्यवाद
मौखिक संवाद:
- किसी घटना के दायरे और उद्देश्य को समझाने की क्षमता
- पर्यवेक्षक, ग्राहक या विक्रेता को अपने विचारों को प्रभावी रूप से संचारित करना
- प्रदान की गई जानकारी को समझना और संसाधित करना, जैसे किसी ग्राहक की चिंताओं या कैटरर से प्रश्न
- कुशलता से होटल दरों, अनुबंध विवरण, या एक विक्रेता से अतिरिक्त बातचीत
रचनात्मक
सफल कार्यक्रम योजनाकारों के विचार हैं। बहुत से। और उस रचनात्मकता के साथ, विचार को मूर्त रूप में बदलने की क्षमता। वे एक दृष्टि ले सकते हैं और इसे जीवन में ला सकते हैं। एक पार्टी के लिए एक सस्ती सजावट समाधान के साथ आने के लिए एक अद्वितीय विषय विकसित करने से जो एक छोटे बजट को पूरा करता है, किसी घटना की योजना बनाते समय रचनात्मकता आवश्यक होती है।
रचनात्मकता भी खेल में आती है जब अनिवार्य रूप से सबसे परिश्रम, व्यावसायिक रूप से योजनाबद्ध घटना के दौरान उत्पन्न होने वाली अनिवार्य समस्याओं का सामना करना पड़ता है। इस परिदृश्य में, रचनात्मकता समस्या हल करने के रूप में आकार लेती है। समस्याओं के समाधान विकसित करने के लिए रचनात्मक रूप से सोचने में सक्षम होने से आपके कार्यक्रम की सफलता पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।
multitasker
घटना नियोजन प्रक्रिया के विभिन्न चरणों में, कई कार्यों को प्रबंधित किया जा रहा है। आप एक होटल अनुबंध पर बातचीत कर सकते हैं, संभावित अतिथि वक्ताओं पर चर्चा करने, एक कैटरर बुकिंग करने, किरायेदारों के साक्षात्कार के साक्षात्कार और मनोरंजन विकल्पों की खोज करने के लिए ग्राहक के साथ बैठक कर सकते हैं। और यह सिर्फ एक घटना के लिए है। योजना चरणों में एक साथ कई कार्यक्रमों को एक साथ जोड़ें, और नतीजा एक जुगलिंग अधिनियम है। सफल कार्यक्रम योजनाकारों को यह जानने की ज़रूरत है कि प्रभावी रूप से मल्टीटास्क कैसे करें और घटना के कई पहलुओं को साथ-साथ चलने वाले कार्यों में से किसी एक के बिना आगे बढ़ते रहें।
सफलता उस प्राथमिकता क्रम में प्रत्येक कार्य को प्राथमिकता देने और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता में निहित है, जो अन्य चीजों से विचलित होने के बिना आपकी ध्यान देने वाली कई चीजों से घिरा हुआ या अभिभूत होने की आवश्यकता है। शांत, केंद्रित और लचीला रहना सफल मल्टीटास्कर के गुण हैं।