किसी भी तरह से, जब ऐसा होता है तो आपको रिकॉर्ड होने के बाद अपने मूल लेन-देन में बदलाव करना पड़ता है, और आप जर्नल एंट्री बनाकर क्विकबुक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में आसानी से ऐसा कर सकते हैं।
आप लेन-देन को समायोजित या सही करने और प्रविष्टियों को पोस्ट करने के लिए क्विकबुक में जर्नल प्रविष्टियां कर सकते हैं जिन्हें अन्य तरीकों से नहीं किया जा सकता है, जैसे कि लाभ या हानि के समायोजन।
जर्नल एंट्री प्रक्रिया काफी सरल है, लेकिन आप एक समय में एक ग्राहक या विक्रेता के लिए जर्नल एंट्री बना सकते हैं। यदि आप इस तरह से कई ग्राहक या विक्रेता शेष को सही करना चाहते हैं, तो आपको अलग-अलग प्रविष्टियां पोस्ट करनी होंगी। इस समय, क्विकबुक ने थोक प्रविष्टि विकल्प जारी नहीं किया है, हालांकि क्विकबुक 2017 कुछ समय-बचत डेटा प्रविष्टि विकल्पों को पेश करता है।
एक जर्नल प्रविष्टि क्या है?
एक सामान्य जर्नल एंट्री एक लेखा लेनदेन है जो सीधे दर्ज किया जाता है, या पोस्ट किया जाता है, सीधे सामान्य खाताधारक को । एक कंपनी का सामान्य खाताधारक बैलेंस शीट और आय विवरण लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किए जाने वाले खातों के मुख्य समूह के रूप में कार्य करता है।
उदाहरण के लिए, आपने अपनी कंपनी के बीमा व्यय खाते में दुर्घटना से मासिक $ 100 उपयोगिता बिल दर्ज किया हो सकता है। आप अपनी गलती को सही करने के लिए $ 100 तक बीमा व्यय खाते को कम करने के लिए समायोजित जर्नल एंट्री पोस्ट कर सकते हैं या बढ़ा सकते हैं या यूटिलिटी व्यय खाते को डेबिट कर सकते हैं।
आपके सभी खाते तब उचित क्रम में होंगे, और आपको अपने विक्रेता द्वारा बकाया राशि को बदलना नहीं होगा क्योंकि लेनदेन का वह हिस्सा ठीक से दर्ज किया गया था।
वर्ष-अंत क्रियाकलापों के लिए जर्नल प्रविष्टियां
आपका प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट या बुककीपर सालाना अंत गतिविधियों को पूरा करने के लिए जर्नल प्रविष्टियां बनाना चाहता है, जैसे आपकी पुस्तकों में कर समायोजन पोस्ट करना, मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करना या राजस्व और व्यय को पुन: वर्गीकृत करना।
यदि आप अपनी विशेष स्थिति के लिए प्रविष्टियां आवश्यक क्यों हैं, तो स्पष्टीकरण के साथ-साथ आप अपने आप को जर्नल प्रविष्टियों को साल के अंत में पोस्ट करना चाहते हैं, तो आपका लेखांकन पेशेवर आपको विशिष्ट जानकारी प्रदान कर सकता है।
QuickBooks में सामान्य जर्नल प्रविष्टियां कैसे करें
आप इन चरणों-दर-चरण निर्देशों का पालन करके क्विकबुक में सामान्य जर्नल प्रविष्टियां कर सकते हैं:
- कंपनी के पास जाएं> स्क्रीन के शीर्ष पर मेनू से सामान्य जर्नल प्रविष्टियां बनाएं ।
- सामान्य जर्नल प्रविष्टियां विंडो में, यदि आवश्यक हो, तो दिनांक फ़ील्ड बदलें । क्विकबुक वर्तमान तारीख तक डिफ़ॉल्ट हो जाएंगे, इसलिए यदि आप पिछले महीने या वर्ष के लिए कोई प्रविष्टि पोस्ट करना चाहते हैं, तो इसे बदलना सुनिश्चित करें ताकि आपकी प्रविष्टि उचित वित्तीय अवधि में दर्ज की जा सके।
- प्रवेश संख्या फ़ील्ड में अपनी जर्नल प्रविष्टि के लिए एक संख्या दर्ज करें । QuickBooks अनुक्रमिक रूप से बाद में जर्नल प्रविष्टियों की संख्या स्वचालित रूप से होगा।
- खाता कॉलम में सामान्य खाता खाता संख्या दर्ज करें। आप खाता कॉलम में ड्रॉप-डाउन मेनू से पहला खाता भी चुन सकते हैं।
- आपके द्वारा डेबिट या क्रेडिट कॉलम में चुने गए खाते के लिए डेबिट या क्रेडिट राशि दर्ज करें । प्रविष्टि संतुलित करने के लिए डेबिट और क्रेडिट बराबर होना चाहिए और क्विकबुक को प्रवेश पोस्ट करने की अनुमति देना चाहिए।
- मेमो कॉलम में एक वर्णनात्मक ज्ञापन दर्ज करें । यह उन रिपोर्टों पर प्रदर्शित होगा जिनमें इस पत्रिका प्रविष्टि शामिल है। यह चरण वैकल्पिक है, लेकिन इसकी अनुशंसा की जाती है ताकि आप बाद में याद रख सकें कि प्रवेश क्यों किया गया था।
- चरण 4 से 6 चरणों को दोहराएं जब तक कि प्रविष्टियां पूरी तरह से एक-दूसरे को ऑफ़सेट न करें और लेन-देन शून्य संतुलन तक पहुंच जाए। डेबिट कॉलम में आपका कुल क्रेडिट कॉलम में कुल के बराबर होना चाहिए, और जर्नल एंट्री तब उचित रूप से संतुलित होगी।
- जर्नल प्रविष्टि को सहेजने के लिए सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें और विंडो बंद करें, या जर्नल प्रविष्टि को सहेजने के लिए सहेजें और नया क्लिक करें और एक नई विंडो खोलें।
आप इन चरणों का उपयोग करके क्विकबुक में सबसे सामान्य जर्नल प्रविष्टियां कर सकते हैं, लेकिन यदि आप जर्नल प्रविष्टियां बनाना चाहते हैं जो किसी विशेष ग्राहक के खाते को प्राप्त करने योग्य या विक्रेता के खातों को देय होते हैं, तो आपको ग्राहक या विक्रेता को पहली पंक्ति पर रखना होगा प्रवेश।