इन छह त्रुटियों को मत बनाओ!
गलत सॉफ़्टवेयर ख़रीदना निर्माण कंपनियों को हर साल हजारों डॉलर खर्च कर सकता है-और ये गलतियां सॉफ्टवेयर खरीदने के लिए प्रबंधक के दृष्टिकोण से शुरू होती हैं।
लेकिन डर नहीं, भावी निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर खरीदारों! मैंने छः सबसे आम गलतियों की पहचान की है जो कि बहुत से लोगों ने बनाई हैं- और आप उनसे कैसे बच सकते हैं।
1. जेनेरिक सॉफ्टवेयर का चयन करना।
सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना जिसे किसी भी चीज़ पर लागू किया जा सकता है, एक पेनी का उपयोग करने की तरह है जब आपको एक स्क्रू को रद्द करने के लिए ताररहित ड्रिल की आवश्यकता होती है। पैसा धीमा है; यह काम पूरा हो जाएगा, लेकिन नौकरी के लिए विशिष्ट उपकरण की गति या दक्षता पर जरूरी नहीं है। उद्योग-विशिष्ट और कुछ सामान्य के बीच यह अंतर है।
रीमोडलिंग ले लो। रीमोडलिंग मैगज़ीन के उत्कृष्ट परियोजना प्रबंधन ग्राफ [पीडीएफ] के अनुसार , जेनेरिक सॉफ्टवेयर बड़े पैमाने पर निर्माण-विशिष्ट तकनीक के साथ नहीं रह सकता है। उदाहरण के लिए, जबकि अधिकांश निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर पेरोल, उप-ठेकेदार बोली प्रबंधन और लीड प्रबंधन प्रदान करता है, कुछ सामान्य विकल्प करते हैं- और उनमें से कई को अतिरिक्त कार्य की आवश्यकता होती है क्योंकि ऐड-ऑन अंतिम उपयोगकर्ता द्वारा बनाया जाना चाहिए।
अपनी फर्म के लिए निर्माण प्रबंधन विकल्पों की तलाश करते समय जेनेरिक सॉफ़्टवेयर को अंतिम विकल्प बनाएं।
2. अपनी सभी फर्म की जरूरतों को पहचानने से पहले खरीदना।
जब निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर की बात आती है तो ऐसे कई विकल्प हैं। क्या आप बादल में कुछ पसंद करेंगे? बोली प्रबंधन के लिए कुछ अच्छा है? नौकरी की लागत, फोटो प्रबंधन, और अनुबंध प्रबंधन के बारे में क्या? क्या आपके पास उप-संयोजक हैं? क्या आप मुख्य रूप से आवासीय या वाणिज्यिक हैं? प्रश्न आगे बढ़ते हैं।
अक्सर, निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर खरीदारों सिर्फ सबसे अधिक सुविधाएं-भारी सॉफ्टवेयर उपलब्ध कराएंगे। लेकिन यह कई व्यवसायों के लिए समय बर्बाद है- ज्यादातर सुविधाएं अप्रयुक्त हो जाती हैं और व्यवसाय अपने सॉफ़्टवेयर के मुकाबले कहीं ज्यादा भुगतान करना समाप्त कर देता है।
3. अंडरवर्ड सॉफ्टवेयर का चयन करना।
सॉफ़्टवेयर पर न आएं जो सरल दिखाई देता है लेकिन आपकी कंपनी के लिए पर्याप्त शक्तिशाली नहीं है। ऐसी कुछ प्रक्रियाएं हो सकती हैं जो एक निर्माण प्रबंधक अभी संभाल सकता है, जैसे एक्सेल पर खर्च रखना। लेकिन जैसे ही आपकी कंपनी बढ़ती है, आपका सॉफ़्टवेयर इसके साथ स्केल करने में सक्षम होना चाहिए।
अपनी कंपनी की जरूरतों की सूची बनाते समय, यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आपकी कंपनी कहां जा रही है।
यदि आप केवल रीमेडलिंग पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं, तो क्या आप नए निर्माण में वृद्धि करेंगे? क्या आप अंततः बाहरी नवीनीकरण और डिजाइन कार्य में विस्तार करना चाहते हैं? आखिरकार, ऐसे सॉफ़्टवेयर को चुनना जो आपके व्यवसाय के लिए पर्याप्त लचीला नहीं है, वे पुराने तकनीकों में वापस लौट सकते हैं जो उपयोगकर्ता त्रुटि और भ्रम के लिए जगह छोड़ देते हैं।
4. सॉफ्टवेयर चुनना जो आपके लिए सीखना बहुत जटिल है।
सिक्का के दूसरी तरफ, सॉफ़्टवेयर का चयन करना जो सबकुछ एक बस्ट हो सकता है क्योंकि यह बहुत जटिल है या अधिकांश सुविधाएं आपके विशेष व्यवसाय के लिए बेकार हैं।
उस उत्पाद के लिए अधिक भुगतान करने का कोई कारण नहीं है जिसका आप उपयोग नहीं करेंगे।
नए सॉफ्टवेयर सीखना समय लेने वाला है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कोई विक्रेता अपने सॉफ़्टवेयर का दावा कितना आसान कर सकता है, और अधिक सुविधाएं सीखने के लिए और अधिक समय मांगती हैं। याद रखें: सॉफ्टवेयर खरीदने का अंतिम लक्ष्य आपके जीवन को आसान बनाना है। "बेहतर" के साथ "अधिक सुविधाएं" समझाएं।
इससे बचने के लिए, सॉफ़्टवेयर की अपनी सूची की ज़रूरतों को चिह्नित करना सुनिश्चित करें कि "जरूरी" क्या है और "अच्छा है।" अपनी निर्माण श्रेणी में रहना सुनिश्चित करें- आवासीय ठेकेदार की तलाश करने की कोई आवश्यकता नहीं है वाणिज्यिक निर्माण प्रबंधन सॉफ्टवेयर, और इसके विपरीत।
5. "नि: शुल्क परीक्षणों" को अनदेखा करना।
क्या आप दिखने के आधार पर एक नई कार खरीद लेंगे? सौंदर्यशास्त्र-और विशेषताएं-सबकुछ नहीं हैं, खासकर जब सॉफ्टवेयर की बात आती है। विभिन्न कंपनियों के लिए उत्पाद उनके फिट में भिन्न होते हैं- कुछ सिस्टम दूसरों की तुलना में अलग-अलग व्यक्तित्वों और टीमों के साथ बेहतर क्लिक कर सकते हैं।
कार्यान्वयन निर्माण सॉफ्टवेयर आपकी कंपनी में कई तनाव को कम करेगा-अगर यह सही उत्पाद है। अपनी कंपनी की जरूरतों को कम करने के बाद, अपने पसंदीदा विकल्पों का परीक्षण करें।
सुनिश्चित करें कि जितने संभव हो उतने अंतिम उपयोगकर्ता उत्पाद को आज़माएं-न केवल सॉफ्टवेयर क्रेता। इस तरह, यदि कोई निश्चित उत्पाद आपकी टीम के सभी सदस्यों के साथ "क्लिक" नहीं करता है, तो आप किसी भी नकदी को खोए बिना आगे बढ़ सकते हैं।
6. विक्रेता के समर्थन विभाग के महत्व को खारिज कर दिया।
जब तक आप और आपकी टीम ने उस उत्पाद को कम कर दिया है जिसे आप खरीदना चाहते हैं, तो ऐसा लगता है कि लंबी अवधि खत्म हो गई है। यह। प्रत्येक उत्पाद में इसकी क्विर्क होती है, और कभी-कभी आपको ग्राहक सहायता में कॉल करने की आवश्यकता होगी। यह देखते हुए कि निर्माण सॉफ्टवेयर आपके व्यवसाय के लगभग हर पहलू को प्रभावित करता है, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि जब आपको आवश्यकता हो तो सहायता वहां होती है।
अपने विक्रेता के ग्राहक सेवा विभाग के लिए समय क्षेत्र के संचालन के बारे में जानना सुनिश्चित करें। परीक्षण सत्र में उनकी प्रतिक्रिया और सहायकता को मापने के लिए उन्हें कॉल करने का प्रयास करें। ऐसा करने से तत्काल समस्याओं को हल करने के बारे में चिंता कम हो जाएगी।