आखिरकार, अनुबंध उन सभी नियमों को रेखांकित करने वाला एक दस्तावेज होगा जो आपके रिश्ते को आगे बढ़ाएंगे और अधिक स्पष्ट और बिंदु पर, बेहतर इसे लागू और पालन किया जा सकता है। लक्ष्य विक्रेता के साथ संतुलन को मारना और उन्हें एक भागीदार के रूप में देखना है ताकि आप दोनों अनुबंध पर हस्ताक्षर करके अपने कॉर्पोरेट लक्ष्यों और उद्देश्यों को पूरा कर सकें।
सफल अनुबंध वार्ता का मतलब है कि दोनों पक्ष सकारात्मक और न्यायसंगत सौदे प्राप्त करते समय हर क्षेत्र में दोनों पक्षों को लाभ प्रदान करते हैं। एक हस्ताक्षरित अनुबंध जो दोनों पक्षों को लाभान्वित करेगा, आपके विक्रेता के साथ दीर्घकालिक संबंध बनाने के लिए एक दृढ़ नींव प्रदान करेगा। नीचे सफल अनुबंध वार्ता के लिए उद्देश्यों और रणनीतियों को लागू करने में आसान, आसान हैं।
अनुबंध वार्ता के उद्देश्य
अनुबंध समझौते के उद्देश्यों का उपयोग इन मानदंडों के आधार पर अनुबंध का मूल्यांकन करने के लिए किया जा सकता है:
- स्पष्ट रूप से सभी आवश्यक पूर्वापेक्षाएँ, नियम और शर्तें बताएं।
- प्रदान किए जाने वाले सामान या सेवाएं विस्तृत और परिभाषित हैं।
- कुल लागत, भुगतान कार्यक्रम, और वित्त पोषण शर्तों सहित मुआवजे स्पष्ट रूप से कहा गया है।
- प्रभावी तिथियों, समापन / समाप्ति तिथियों और संभावित नवीकरण तिथियों जैसे सभी प्रमुख मील का पत्थर तैयार करना।
- संभावित जोखिमों और देनदारियों की पहचान और उन्हें संबोधित करना।
- एक संचार रणनीति और समयरेखा सहित साझेदारी के लिए उचित अपेक्षाओं को परिभाषित करना और निर्धारित करना।
रणनीति अनुबंध वार्तालाप
1. सूची रैंक प्राथमिकताओं के साथ-साथ विकल्प: उन वस्तुओं की सूची रखना जो सबसे महत्वपूर्ण हैं, जो शायद महत्वपूर्ण नहीं हैं, यदि आवश्यक हो तो आपको व्यापार-बंद करने का मौका मिलता है। यह सूची एक गतिशील सूची होनी चाहिए जो इस विक्रेता के साथ काम करने के संबंध में व्यापार की जरूरतों के आधार पर ताजा रखा जाए। यह मानना व्यावहारिक नहीं है कि आप एक ही समय में अनुबंध के सभी क्षेत्रों को प्रभावी ढंग से बातचीत करने में सक्षम होंगे। इसलिए, आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप कम महत्वपूर्ण वस्तुओं पर जाने से पहले चर्चा करते हैं और सहमत होते हैं।
2. आपको जो चाहिए और जो भी आप चाहते हैं उसके बीच अंतर को पहचानें: अंत में अनुबंध की वार्ता योजना प्रक्रिया और अंत में एक अंतिम समय में अपनी प्राथमिकताओं की समीक्षा करें। कड़ी प्रश्न पूछना सुनिश्चित करें: "क्या यह वास्तव में हमारी कंपनी के लिए प्राथमिकता है, या यह 'अच्छा है' है?" "क्या यह प्राथमिकता कुछ आंतरिक राजनीतिक जॉकींग का परिणाम था, या यह असली है?" "अगर हमें इस मद को त्यागना पड़ा, तो क्या यह सौदा अभी भी दोनों पक्षों के लिए जीत-जीत हो सकता है?"
3. अपनी निचली रेखा को जानें ताकि आप जान सकें कि कब चलना है: क्या कोई लागत या प्रति घंटा शुल्क है जो आपकी कंपनी से अधिक नहीं हो सकती है?
क्या आपको एहसास हुआ है कि शीर्ष प्राथमिकताओं में से एक या दो वास्तव में गैर-विचारणीय हैं और यदि विक्रेता इससे सहमत नहीं है तो आप इस अनुबंध से दूर रहना बेहतर होगा? तर्क के साथ इन्हें सूचीबद्ध करें ताकि आप इष्टतम सौदे पर बातचीत करने के लिए इनका उपयोग कर सकें।
4. किसी भी समय की बाधाओं और मानकों को परिभाषित करें: प्रदर्शन माप मानकों को सेट करें जिन्हें आप अपने विक्रेता से उम्मीद करेंगे। विक्रेता के प्रदर्शन की निगरानी के लिए यह एक महत्वपूर्ण तरीका होगा। इस अनुबंध से अच्छा मूल्य प्राप्त करने के लिए विक्रेता सफलता महत्वपूर्ण होगी। इसलिए, जब आप मुख्य प्रदर्शन संकेतक (केपीआई) पूरा नहीं होते हैं, तो आप एक निष्पक्ष और न्यायसंगत दंड पर बातचीत करना चाहेंगे।
5. संभावित देनदारियों और जोखिमों का आकलन करें: कुछ गलत होने की संभावना को समझें या अनुबंध स्थापित होने पर कल्पना के रूप में लागू नहीं किया जाए।
अगर अप्रत्याशित लागत का सामना करना पड़ता है तो क्या होगा? सरकारी नियमों का उल्लंघन होने पर कौन जिम्मेदार होगा? किसके बीमा अनुबंध श्रमिकों को कवर करेगा? ये कुछ सामान्य प्रश्न हैं जिन्हें किसी भी अनुबंध में संबोधित किया जाना चाहिए। जैसे ही प्राथमिकताओं को समझना महत्वपूर्ण था, यह न केवल कुछ गलत होने की संभावना को जानने के लिए भी उतना ही महत्वपूर्ण है, बल्कि इसके बारे में क्या करना है इसके बारे में सक्रिय होना महत्वपूर्ण है।
6. गोपनीयता, गैर प्रतिस्पर्धा, विवाद समाधान , और आवश्यकताओं में परिवर्तन: सूची को पूरा करने के लिए, ये आइटम विक्रेता अनुबंध पर बातचीत करते समय विचार करने के लिए कुछ और चीजों का प्रतिनिधित्व करते हैं। जब सक्रिय रूप से संपर्क किया गया, तो यह सूची विक्रेताओं के साथ आम जमीन स्थापित करने के लिए एक अच्छी जगह बन सकती है, उन वस्तुओं की बजाय जो संभावित बातचीत को अवरुद्ध कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि विक्रेता के लिए विक्रेता या प्रतिनिधि को कंपनी गोपनीय जानकारी के संपर्क में आने की संभावना है, तो वहां एक गोपनीयता खंड होना चाहिए जो आपके और विक्रेता दोनों के लिए उत्तरदायित्व को सीमित करेगा। संवेदनशील वित्तीय डेटा के अलावा सभी बौद्धिक संपदा और पेटेंट की रक्षा के लिए सभी सावधानी बरतना जरूरी है।
अंत में, दोनों पक्षों की समीक्षा करने, चर्चा करने और अनुबंध की शर्तों पर बातचीत करने के लिए बैठने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपने कुछ अन्य महत्वपूर्ण मानदंड भी माने हैं जो एक चिकनी प्रक्रिया के लिए कर सकते हैं।
7. कानूनी वकील के उपयोग के माध्यम से आपकी कंपनी के हितों को सबसे अच्छी तरह से संरक्षित किया जाएगा, यह निर्धारित करें: एक छोटे से कार्यालय में एक वर्षीय जेनिटोरियल सेवाओं के लिए अनुबंध की बातचीत करना काफी बड़े कॉल सेंटर को आउटसोर्स करने के लिए अनुबंध की बातचीत करने से काफी अलग है। यदि आप कम से कम असहज समीक्षा अनुबंध "कानूनी" महसूस करते हैं, तो अनुबंध वार्ता में विशेषज्ञता रखने वाले वकील को बनाए रखने में संकोच न करें।
8. यह निर्धारित करें कि अनुबंध को एकाउंटेंट या अन्य वित्तीय विशेषज्ञों द्वारा या उसके माध्यम से निगरानी की आवश्यकता होगी: उचित कानूनी वकील को बनाए रखने के लिए जितना महत्वपूर्ण हो, अनुबंध को वित्तीय शर्तों का प्रबंधन करने वाले विशेषज्ञ के भीतर भी बनाए रखा जा सकता है या असाइन किया जा सकता है वार्ता की शुरुआत में, साथ ही पूरी प्रक्रिया में। लेनदेन के लिए एक समर्थक फॉर्मेट करना, साथ ही चल रही वित्तीय रिपोर्टिंग काफी जटिल हो सकती है, लेकिन बेहद महत्वपूर्ण कार्य है। यह समझने के लिए समय लें कि इस प्रक्रिया को एकाउंटेंट द्वारा घर में कैसे प्रबंधित किया जा सकता है, या यदि इसे एकाउंटिंग फर्म को आउटसोर्स करने की आवश्यकता है।
किसी विशेष अनुबंध के लिए वित्तीय निगरानी की बारीकी से एक अन्य लाभ यह है कि इसका उपयोग केपीआई के रूप में किया जा सकता है, और प्रदर्शन की निगरानी करने का एक उद्देश्य माध्यम है।