नियोक्ता के लिए स्वास्थ्य देखभाल कानून रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

फॉर्म डब्ल्यू -2 रिपोर्टिंग, फॉर्म 10 9 5-सी और अधिक

नए स्वास्थ्य देखभाल कानून (वहनीय देखभाल अधिनियम (एसीए) में नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों को रिपोर्टिंग से संबंधित कई प्रावधान शामिल हैं।

किफायती देखभाल अधिनियम (एसीए) के प्रावधान जटिल और विस्तृत हैं और इन रिपोर्टों के कर परिणाम हैं। किसी भी निर्णय लेने या किसी भी रिपोर्ट भेजने से पहले नियोक्ता को कर या कानूनी सलाहकारों के साथ आवश्यकताओं की अपनी समझ की समीक्षा करनी चाहिए।

सभी नियोक्ताओं के लिए रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

फॉर्म डब्ल्यू -2 पर कर्मचारियों को लाभ लागत की रिपोर्टिंग

एसीए "नियोक्ता को नियोक्ता-प्रायोजित समूह स्वास्थ्य योजना के तहत कवरेज की लागत की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।" 2011 कर वर्ष की शुरुआत में, नियोक्ता को मूल रूप से कर्मचारी के डब्ल्यू -2 पर "लागू नियोक्ता-प्रायोजित कवरेज" की "कुल लागत" की रिपोर्ट करने की आवश्यकता थी।

इस रिपोर्टिंग आवश्यकता पर आईआरएस की नवीनतम जानकारी (नवंबर 2014 तक) है: "2012 कैलेंडर वर्ष और भविष्य के वर्षों के लिए, नियोक्ता आमतौर पर फॉर्म डब्ल्यू -2 पर प्रदान किए गए स्वास्थ्य लाभ की लागत की रिपोर्ट करने की आवश्यकता होती है।" यह आवश्यकता "लागू नियोक्ता-प्रायोजित कवरेज" प्रदान करने वाले सभी नियोक्ताओं पर लागू होती है ....

आईआरएस यह भी कहता है

... पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए 250 से अधिक फॉर्म डब्ल्यू -2 दर्ज करने वाले नियोक्ता (उदाहरण के लिए, नियोक्ता 250 से कम 2012 फॉर्म डब्ल्यू -2 (जिसका मतलब कैलेंडर वर्ष 2012 के लिए फॉर्म डब्ल्यू -2 है, जो आम तौर पर एसएसए के साथ दायर किया जाता है) 2013 की शुरुआत में) 2013 फॉर्म डब्ल्यू -2 पर कवरेज की लागत की रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी (जो आम तौर पर 2014 की शुरुआत में एसएसए के साथ दायर की जाती है)।

कर्मचारी के डब्ल्यू -2 पर क्या रिपोर्ट की जानी चाहिए?

कोड डीडी - नियोक्ता-प्रायोजित स्वास्थ्य कवरेज की लागत का उपयोग करते हुए डब्ल्यू -2 रिपोर्ट प्रत्येक कर्मचारी के डब्ल्यू -2 फॉर्म पर शामिल की जानी चाहिए। रिपोर्ट करते समय, किसी भी चिकित्सा, दंत और दृष्टि कवरेज का मूल्य शामिल करें जिसका आप भुगतान कर सकते हैं।

इस डब्ल्यू -2 रिपोर्ट में गणना और क्या शामिल है जटिल हैं और आईआरएस द्वारा अभी भी विवरण तैयार किए जा रहे हैं।

इस प्रश्न और उत्तर पृष्ठ पर आईआरएस से इस रिपोर्टिंग आवश्यकता के बारे में अधिक जानकारी पढ़ें।

बड़े नियोक्ता के लिए रिपोर्टिंग आवश्यकताएं

यदि आपके व्यवसाय में 50 या अधिक पूर्णकालिक समकक्ष कर्मचारी हैं, तो आपको रिपोर्टिंग के उद्देश्य और नियोक्ता साझा उत्तरदायित्व के प्रयोजनों के लिए "लागू बड़े नियोक्ता" (एएलई) माना जाता है ।

पूर्णकालिक कर्मचारी वे हैं जो औसतन कम से कम 30 घंटे प्रति सप्ताह काम करते हैं।

सभी नियोक्ताओं के लिए ऊपर वर्णित रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अतिरिक्त, एएलई के लिए रिपोर्टिंग आवश्यकताएं हैं:

1. स्वास्थ्य बीमा कवरेज के बारे में कर्मचारियों को एक बयान दिया गया। यह कथन फॉर्म 1095-सी पर प्रत्येक कर्मचारी के लिए पूरा होना चाहिए और आईआरएस को सूचित किया जाना चाहिए। इस आईआरएस पेज पर इस आवश्यकता के बारे में और देखें।

2. यदि आपका व्यवसाय अपनी स्वास्थ्य देखभाल योजना को स्वयं बीमा करता है, तो आपको इस कवरेज के बारे में आईआरएस को एक बयान देना होगा। इस आईआरएस पेज पर इस कथन के बारे में और पढ़ें।

इन रिपोर्टिंग आवश्यकताएं कब प्रभावी होती हैं?

एएलई की आवश्यक जानकारी 2015 से शुरू की जानी चाहिए, और रिपोर्ट 2016 में जमा की जानी चाहिए। नियोक्ता 2015 में स्वेच्छा से 2014 की जानकारी की रिपोर्ट कर सकते हैं, लेकिन इस रिपोर्टिंग की आवश्यकता नहीं है।

जब रिपोर्ट की आवश्यकता होनी चाहिए?

2015 के लिए सूचना रिटर्न कर्मचारियों के लिए जनवरी 2016 के अंत तक और आईआरएस को फरवरी 2016 के अंत तक एक ट्रांसमिटल फॉर्म के साथ प्रदान किया जाना चाहिए। ध्यान दें कि ये डब्ल्यू -2 फॉर्म के लिए समान समय सीमाएं हैं ( सिवाय इसके कि डब्ल्यू -2 फॉर्म सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को जमा किए जाने चाहिए, जबकि 10 9 5 फॉर्म आईआरएस को जमा किए जाने चाहिए)।

भविष्य के वर्षों के लिए रिपोर्टों में एक ही समय सीमा है।

अस्वीकरण: वहनीय देखभाल अधिनियम की नियोक्ता आवश्यकताओं के बारे में जानकारी जटिल है और प्रभावी तिथियां और संक्रमण राहत भ्रमित और लगातार बदल रही है, और प्रत्येक व्यावसायिक स्थिति अद्वितीय है। इन रिपोर्टिंग आवश्यकताओं में से किसी एक को लागू करने से पहले अपने कर, बीमा और कानूनी सलाहकारों से जांच करना सुनिश्चित करें।