कर्मचारियों के लिए मूल व्यापार दिखाएँ बूथ शिष्टाचार नियम

01 - नमस्ते और खुली शारीरिक भाषा

• खड़े हो जाओ और बूथ के सामने उपस्थित लोगों को नमस्कार करें
• यदि सीटों की आवश्यकता है, तो ऊंचे मल का उपयोग करें जो स्थायी आंखों के स्तर पर संपर्क बनाते हैं
• सभी दिशाओं से उपस्थित लोगों के साथ मुस्कुराओ और आंखों से संपर्क करें
• सहकर्मियों के साथ व्यापार शो उपस्थित लोगों से बात करें
• केवल तभी बैठें यदि आप ऐसे ग्राहक के साथ हैं जो बैठना चाहता है
• बाहों या पैरों को पार न करें, जेब से हाथ रखें
• बूथ दीवारों और फर्नीचर के खिलाफ बिगड़ने और झुकाव से बचें
• बूथ में और अपनी जगह के नजदीक अन्य लोगों के प्रति सावधान रहें
• एक और प्रदर्शक की जगह दर्ज न करें
• उत्साही, आत्मविश्वास और विनम्र रहो
• जब वे पहुंचते हैं और छोड़ते हैं तो आपके बूथ पर समय बिताने के लिए उपस्थित लोगों का धन्यवाद

हालांकि सरल, ये बुनियादी शरीर भाषा युक्तियाँ एक पहुंचने योग्य और पेशेवर माहौल प्रदान करती हैं जो संभावनाओं को प्रोत्साहित करती है - और आपके बूथ में रहें।

02 - कर्मचारी भूमिकाएं और बिक्री स्क्रिप्ट

व्यापार शो बूथ कर्मचारियों को प्रदर्शनी के लिए विशिष्ट कंपनी की जानकारी व्यक्त करने के लिए विशेषज्ञता के एक विशिष्ट क्षेत्र को कवर किया जाना चाहिए और विशेषज्ञता होना चाहिए। कुछ कंपनियां कर्मचारियों को अनुकूलन योग्य ग्रीटिंग और बिक्री स्क्रिप्ट के साथ भी प्रदान करती हैं, इसलिए टीम के प्रत्येक सदस्य उपस्थित लोगों को एक सतत, पॉलिश और प्रभावी संदेश देने के लिए तैयार हैं।

बिक्री स्क्रिप्ट या लिफ्ट पिच से परे, एक व्यापार शो बूथ में कंपनी के प्रतिनिधियों को बुनियादी सवालों के जवाब देने के लिए तैयार किया जाना चाहिए या जानना चाहिए कि अधिक जानकारी कहां प्राप्त करें। बूथ को हमेशा कम से कम एक व्यक्ति द्वारा प्रबंधित किया जाना चाहिए, जिसकी विशेषज्ञता और / या प्राधिकरण हो, और उस व्यक्ति को हर समय सहायक कर्मचारियों और उपस्थितियों के लिए सुलभ होना चाहिए।

03 - उपस्थिति सगाई

लोग किसी कारण से व्यापार शो में भाग लेते हैं, इसलिए बूथ कर्मचारियों के लिए खुद को जल्दी से पेश करना और उपस्थित लोगों से प्रश्न पूछना महत्वपूर्ण है कि वे किसी भी तरह से उनकी मदद कर सकते हैं या नहीं। यह वह जगह है जहां ग्रीटिंग या परिचय स्क्रिप्ट आसानी से आ सकती है, लेकिन ऐसी स्क्रिप्ट केवल प्रभावी होती है यदि बूथ कर्मचारी इसे उपस्थित लोगों को शामिल करने के लिए उपयोग करते हैं।

एक व्यापार शो में भाग लेने वाले अधिकांश लोगों के पास आपके उत्पादों और सेवाओं के बारे में और जानने के लिए कुछ प्रासंगिक कारण हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके कर्मचारी उन्हें स्क्रिप्ट से संक्षिप्त अवलोकन प्रदान करते हैं और बातचीत को जारी रखने और संभावना से वहां शामिल होने के कौशल हैं। कर्मचारियों को उपस्थित लोगों के साथ तालमेल बनाने और जरूरतों को निर्धारित करने के लिए खुले अंत प्रश्न पूछने के लिए तैयार रहना चाहिए।

04 - कोई स्टाफ फूड या बेवरेज नहीं

यह शिष्टाचार नियम केवल बधाई और शरीर की भाषा का हिस्सा होना चाहिए, लेकिन दुर्भाग्यवश, व्यापार शो में इसकी बहुतायत के कारण, यह अपनी श्रेणी का हकदार है। सबसे आम व्यापार शो बूथ शिष्टाचार उल्लंघन में से एक तब होता है जब कर्मचारियों की व्यक्तिगत खपत के लिए बूथ में भोजन और पेय रखा जाता है। व्यापार शो दिन लंबे हैं; निश्चित रूप से, आपके कर्मचारियों को स्नैक्स और पानी तक पहुंच होनी चाहिए। लेकिन उन स्नैक्स और पेय बूथ में नहीं खाया जाना चाहिए या व्यापार शो उपस्थित लोगों के लिए दृश्यमान नहीं छोड़ा जाना चाहिए।

नैपकिन, रैपर, प्लास्टिक की बोतलें और अन्य वस्तुओं को स्पॉट करना आसान है जो बूथ का हिस्सा नहीं हैं। यह प्राथमिक लग सकता है, लेकिन बूथ के भीतर खाने, पीने और च्यूइंग गम से बचने के लिए बूथ कर्मचारियों को याद दिलाना पेशेवर दिखने या स्लब्स की तरह दिखने के बीच अंतर हो सकता है। इससे बचने के लिए, कुछ व्यापार शो प्रदर्शक अपने कर्मचारियों को ब्रांडेड रीफिल करने योग्य पानी की बोतलों को जारी करना चुनते हैं, जो अच्छी तरह से हाइड्रेटेड और पेशेवर दिखने वाले कर्मचारियों को सुनिश्चित करने के लिए एक अच्छा विकल्प हो सकता है।

05 - पर्याप्त स्टाफिंग प्रदान करें

व्यापार शो कर्मचारी आमतौर पर बूथ सेटअप के लिए ज़िम्मेदार होते हैं या कम से कम एक बड़े, निर्मित बूथ पर अंतिम छोर डालते हैं, और उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए पर्याप्त जल्दी पहुंचना चाहिए कि सभी सामग्रियों को ठीक से प्रदर्शित किया जा सके और शो उपस्थित लोगों के लिए तैयार होने के तुरंत बाद तैयार हो जाएं। प्रबंधकों को बूथ कर्मचारियों को कर्मचारियों के साथ बूथ स्पेस को जबरदस्त किए बिना कर्मचारियों के लिए आसान पहुंच और लंच और / या अन्य ब्रेक की जरूरतों पर विचार करने के लिए पर्याप्त रूप से बूथ का स्टाफ करना चाहिए।

शो घंटे को हाइलाइट करना और यह सुनिश्चित करने के लिए भी निर्धारित है कि निर्धारित समय के पूरा होने के दौरान कंपनी का प्रतिनिधित्व बूथ में रहता है। बूथों की संख्या आश्चर्यजनक है जहां कर्मचारियों को 15, 30, गायब होने के 45 मिनट पहले गायब हो जाएंगे, संभावनाओं के साथ बातचीत करने और एक गैर-व्यावसायिक छवि को छोड़ने का अवसर गायब हो जाएगा।

06 - स्टाफ ड्रेस कोड का पालन करें

पोशाक कुछ ऐसा है जो संगठन से संगठन में भिन्न होता है। कुछ कंपनियों को कॉर्पोरेट या व्यावसायिक आकस्मिक परिधान की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, पोलो शर्ट, स्पोर्ट्स कोट, ड्रेस शर्ट इत्यादि) जबकि अन्य ब्रांडेड परिधान या वर्दी वाले कर्मचारी प्रदान करते हैं। यहां तक ​​कि अन्य लोग आसानी से रंगों और उपयुक्त कपड़ों की शैली के साथ व्यक्तिगत पोशाक पर कुछ दिशा देते हैं।

पेशेवर और वर्दी पोशाक व्यापार शो बूथ विषयों को मजबूत करने में मदद करता है, और शो के आयोजकों और उपस्थित लोगों के सम्मान के रूप में भी माना जाना चाहिए। ड्रेस कोड को आसानी से बूथ कर्मचारियों को उपस्थित लोगों से अलग करना चाहिए और नाम टैग शामिल करना चाहिए।

07 - बूथ सेटअप और रखरखाव

इवेंट मैनेजर आम तौर पर प्रत्यक्ष व्यापार शो बूथ कर्मचारियों को छिपे हुए स्थानों में अनैतिक बक्से और आपूर्ति को स्टोर करने के लिए जैसे एक व्यापार शो दीवार के पीछे, पूरी तरह से स्कीर्टेड टेबल के नीचे, या प्रदर्शनी क्षेत्र के बाहर एक स्थान पर जहां अतिरिक्त आपूर्ति संग्रहीत की जाती है।

यह महत्वपूर्ण है कि बूथ स्पेस हर समय अच्छी तरह से बनाए रखा जाता है (फर्श समेत) और कचरे को कहीं भी नहीं देखा जाना चाहिए। बूथ कर्मचारियों के लिए व्यापार शो शिष्टाचार कॉल पूरे दिन पूरे इस नियम के प्रति सावधान रहें।