इवेंट उद्योग में संचार को मानकीकृत करने के लिए मूल पुश
सीआईसी के स्वीकृत प्रैक्टिस एक्सचेंज
एपेक्स "स्वीकृत प्रैक्टिस एक्सचेंज" के लिए खड़ा है, कन्वेंशन इंडस्ट्री काउंसिल (सीआईसी) की एक पहल ने आयोजन की योजना सॉफ्टवेयर और अन्य उपकरणों के लिए स्वैच्छिक मानकों को विकसित और कार्यान्वित करने के लिए पूरी बैठकों, सम्मेलनों और प्रदर्शनियों उद्योग को एकजुट करने के लिए लॉन्च किया। अपनी स्वैच्छिक प्रकृति के बावजूद, यह उद्योग में एक गेम परिवर्तक था।
पूरे अमेरिका और कनाडा के 60 शहरों में 2,500 से अधिक उद्योग के सदस्यों ने हाथ से विचार-विमर्श में हिस्सा लिया, और 350 से अधिक उद्योग पेशेवर 2001 से स्वयंसेवकों के रूप में शामिल थे। सहयोग के माध्यम से, एपेक्स में शामिल लोगों ने उद्योग-व्याप्त स्वीकृति को परिभाषित करने की उम्मीद की प्रथाओं, जो घटना नियोजन सॉफ्टवेयर और अन्य उपकरणों के मानकों को परिभाषित करेंगे। अंततः यह पहल एपेक्स इवेंट प्लानिंग टूल्स के निर्माण में विकसित हुई, जिसमें कार्यक्रम योजनाकारों के लिए संसाधनों की एक श्रृंखला और नए कार्यक्रम नियोजन सॉफ्टवेयर के निरंतर विकास शामिल हैं।
उपकरण और संसाधन APEX
2001 में, एपेक्स पहल घटना नियोजन उपकरण के मानकों को विकसित करने के लिए एकमात्र उद्योग-व्यापी और एकजुट धक्का था। आखिरकार, इसने उपकरण, टेम्पलेट्स और सर्वोत्तम प्रथाओं के दिशानिर्देशों के विकास को जन्म दिया जो आज भी कई कार्यक्रम योजनाकारों का उपयोग करते हैं। सभी संसाधन अभी भी ऑनलाइन उपयोग के लिए उपलब्ध हैं या पीडीएफ प्रारूपों के माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में डाउनलोड के लिए उपलब्ध हैं।
उपकरण सभी उपलब्ध हैं।
- ऑनलाइन एपेक्स उद्योग शब्दावली
यह इंटरैक्टिव, ऑनलाइन उपकरण शब्दावली, शब्दावली, और समीकरणों के लिए व्यापक संदर्भ है जो बैठक और घटना उद्योग में उपयोग किया जाता है। यह नियमों की स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए एक महान संसाधन बनाता है और अभी भी नए कर्मचारियों के लिए एक उपयोगी प्रशिक्षण उपकरण साबित होता है। - ईएसजी (घटना विनिर्देश गाइड) टेम्पलेट
इवेंट प्लानर्स मीटिंग विनिर्देशों का संदर्भ देने के लिए "रेज़्यूमे" शब्द का उपयोग करते थे। संक्षेप में ईएसजी (जो इवेंट विनिर्देश गाइड के लिए खड़ा है) ने इस शब्द को एपेक्स के लॉन्च के बाद एक मानक उपकरण के साथ बदल दिया ताकि सभी आकारों की घटनाओं के लिए पूर्ण निर्देश और विवरण तैयार करने और साझा करने में उपयोग किया जा सके। - आवास और पंजीकरण APEX
इन स्वीकृत प्रथाओं को मीटिंग्स, सम्मेलनों और अन्य घटनाओं के लिए पूर्ण आवास और पंजीकरण डेटा एकत्रित करने, रिपोर्ट करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए विकसित किया गया था। यह आवास प्रदाताओं, इंटरनेट मुद्दों, अंतरराष्ट्रीय आवास और प्रकटीकरण जैसे आवास मुद्दों से निपटने के लिए एक संसाधन साबित हुआ। - PER (पोस्ट-इवेंट रिपोर्ट) टेम्पलेट
पुरानी "इतिहास" रिपोर्टों को प्रतिस्थापित करना, पोस्ट-इवेंट रिपोर्ट या PER अभी भी घटना और मीटिंग्स उद्योग के सभी प्रकार की घटनाओं पर सटीक और पूरी तरह से पोस्ट-इवेंट रिपोर्ट डेटा एकत्र करने, संग्रहीत करने और साझा करने के लिए स्वीकार्य प्रारूप है (हालांकि नए संस्करण मौजूद हैं विभिन्न कार्यक्रम)।
- प्रस्ताव (आरएफपी) टेम्पलेट्स के लिए अनुरोध
एपीईएक्स प्रतिनिधियों और ग्लोबल बिजनेस ट्रैवल एसोसिएशन (जीबीटीए) के साथ सीआईसी द्वारा प्रकाशित एक श्वेत पत्र के साथ, सीआईसी अभी भी मानक आरएफपी प्रारूप प्रदान करता है जो विभिन्न सूचनाओं और विभिन्न आरएफपी आवश्यकताओं के लिए अनूठी जरूरतों को संबोधित करते हैं जिनमें शामिल हैं: ऑडियोविज़ुअल, गंतव्य प्रबंधन कंपनी, सेवा ठेकेदार, एकल सुविधा, परिवहन, कार्यसूची, और समारोह सेट अप। ये टेम्पलेट्स सही जानकारी मांगने, प्रतिक्रियाओं की तुलना करने और सूचित निर्णय लेने में आसान बनाता है।
कार्यक्रम योजना संसाधन और सॉफ्टवेयर
कन्वेंशन इंडस्ट्री काउंसिल की एपेक्स पहल का उद्देश्य मौलिक रूप से घटनाओं के योजनाकारों से विक्रेताओं, आपूर्तिकर्ताओं, ठेकेदारों और अन्य घटना सेवाओं के पेशेवरों से बैठकों और कार्यक्रम उद्योगों में संचारित तरीके को बदलना था।
एपेक्स से पहले, इसके मानकीकृत दिशानिर्देश, सर्वोत्तम प्रथाएं, और अंततः इसके ऑनलाइन उपकरण और संसाधन, उद्योग में पेशेवरों के लिए संचार प्राथमिक चुनौती थी।
2000 के दशक के बाद से बहुत कुछ बदल गया है। जबकि एपेक्स और इन उद्देश्यों के लिए विचार 1 99 7 के शुरू में शुरू हुआ, और सीआईसी ने मुख्य रूप से 2000-2004 से अवधारणात्मक चरण पर ध्यान केंद्रित किया, 2004 और 2005 तक लॉन्च करने का इंतजार कर रहा था। एपेक्स मानकों और औजारों के लॉन्च होने के बाद से, कई अन्य संसाधन और कार्यक्रम योजना सॉफ्टवेयर विकसित किया गया है, लेकिन अभ्यास के उद्योग मानकों को निर्धारित करने में सीआईसी ने किसी प्राधिकरण को खारिज कर दिया है।