यद्यपि कई उद्यमी अपने एक्सेल स्प्रेडशीट उपयोग को उनके बुककीपिंग सिस्टम में सीमित कर सकते हैं, क्योंकि वे प्रोग्राम को लेन-देन को ट्रैक करने, पोस्ट करने और रिकॉर्ड करने के लिए बेहतर अनुकूल मानते हैं, एक्सेल लेखा संचालन के लिए उतना ही आसान हो सकता है। सही सूत्रों और बुनियादी प्रसंस्करण विधियों की समझ के साथ, यहां तक कि सबसे गणित-भौतिक व्यवसाय स्वामी को भी एक्सेल स्प्रेडशीट नेविगेट करने में आसान लगेगा।
एक्सेल स्प्रेडशीट्स को क्या ऑफर करना है
एक्सेल एक माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम है जो वर्तमान और भविष्य के संदर्भ के लिए डेटा की गणना, तालिका, चार्ट और तुलना करने में मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है। और अधिकांश अन्य माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम्स की तरह, इसकी विशेषताएं मजबूत हैं और जितनी चाहें उतनी छोटी या जटिलता के साथ इसका उपयोग किया जा सकता है।
सरल बहीखाता से परे, एक्सेल में लेखांकन सुविधाएं यह निर्धारित करने में आपकी सहायता कर सकती हैं कि आपका व्यवसाय आर्थिक रूप से कहां खड़ा है, विस्तृत रिपोर्ट तैयार करता है, विक्रेताओं, कर्मचारियों और ग्राहकों की सूचियों को ट्रैक करता है, और हर साल कर सत्र के लिए अपने रिकॉर्ड तैयार करता है।
बुनियादी लघु व्यवसाय लेखांकन के लिए Excel स्प्रेडशीट का उपयोग करने के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं।
आपूर्ति, खरीद और व्यय को ट्रैक करने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें
अपनी आपूर्ति खरीद, बिक्री और व्यय का रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक्सेल में डेटा दर्ज करना अपेक्षाकृत सरल है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल खोलने पर, एक नया वर्कशीट शुरू करें, और कॉलम को लेबल असाइन करना शुरू करें जिसमें आपूर्ति के प्रत्येक क्रम, प्रत्येक बिक्री और प्रत्येक व्यय के लिए दिनांक और संख्यात्मक मान होंगे।
एक बार आपके कॉलम लेबल किए जाने के बाद, उचित तिथि के साथ उचित पंक्ति में प्रत्येक कॉलम में आपूर्ति खरीद, बिक्री या व्यय राशि दर्ज करें।
इस सरल प्रक्रिया को क्रिया में देखने के लिए, यहां एक वीडियो ट्यूटोरियल है जो आपको चरणों के माध्यम से चलाएगा: लघु व्यवसाय लेखांकन के लिए माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल का उपयोग कैसे करें।
Excel में मूल सूत्रों और शॉर्टकट का उपयोग कैसे करें
पिछले ट्यूटोरियल में, आपने देखा होगा कि प्रशिक्षक ने एक्सेल में आपूर्ति खरीद, बिक्री और व्यय डेटा के आधार पर लाभ की गणना करने के लिए योग सूत्र बनाए हैं। फॉर्मूला लेखांकन पेशेवरों और उद्यमियों की सहायता से एक्सेल की विशेषताओं को अधिक कुशलता से नेविगेट करता है।
तो इससे पहले कि आप अपने एक्सेल वर्कशीट में दर्ज डेटा के साथ मूल लघु व्यवसाय लेखांकन के अधिक विस्तृत स्पष्टीकरण में कूद जाएं, तो युक्तियों, चालों और सूत्रों के बारे में और जानना उपयोगी हो सकता है जिन्हें आप आगे बढ़ने के लिए अच्छे उपयोग में डाल सकते हैं।
Excel में कुछ सबसे वर्तमान और उपयोगी सूत्रों को कवर करने वाला एक आसान वीडियो ट्यूटोरियल यहां दिया गया है: शीर्ष 25 एक्सेल 2016 टिप्स और ट्रिक्स।
एक लाभ और हानि वक्तव्य बनाने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें
अधिकांश उद्यमी अपने व्यापार के मुनाफे या अन्य डेटा से अलग नुकसान से संबंधित जानकारी लेना पसंद करते हैं। इससे उन्हें वर्ष के विभिन्न समय, उनकी परियोजनाओं या वर्कलोड में विशिष्ट परिवर्तन, या किसी भी कंपनी की वित्तीय स्वास्थ्य को प्रभावित करने वाली किसी भी स्थिति के लिए अपने राजस्व की समीक्षा और तुलना करने की अनुमति मिलती है।
इस जानकारी को अलग से देखने का सबसे अच्छा तरीका लाभ और हानि बयान (पी एंड एल) या आय विवरण में है।
शुक्र है, एक्सेल के पास आपके व्यवसाय को संचालित करते समय लाभ और हानि बयान बनाने, भरने और बनाए रखने में मदद के लिए तैयार किए गए टेम्पलेट्स हैं। लेकिन यह सीखना सबसे अच्छा है कि कैसे पी एंड एल कथन मैन्युअल रूप से काम करते हैं, भले ही आप प्रोग्राम में दिए गए टेम्पलेट का उपयोग करने का चुनाव करते हैं।
टेम्पलेट की सहायता के बिना एक्सेल में सरल लाभ और हानि बयान कैसे बनाया जाए, यह देखने के लिए यहां एक वीडियो ट्यूटोरियल है जो दिखाता है कि कैसे प्रारंभ किया जाए: एक्सेल का उपयोग करके प्रबंधन खाते बनाना: लाभ और हानि विवरण।
रिपोर्ट और शीट जेनरेट करने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करें
व्यय रिपोर्ट, बिक्री रिपोर्ट, बैलेंस शीट, सामान्य खाताधारक, आप इसे नाम दें। यदि एक चीज बुककीपर और एकाउंटेंट अपनी रिपोर्ट बनाने का आनंद लेते हैं।
सौभाग्य से, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने प्रत्येक नए एक्सेल सॉफ्टवेयर अपडेट के साथ रिपोर्ट तैयार करना आसान बना दिया है।
व्यवसाय के मालिक के रूप में, रिपोर्ट बनाना कुछ ऐसा नहीं है जिसे आप अपने निवेशकों, व्यापार भागीदारों या बैंक ऋण अधिकारी के लिए तैयार करते हैं। रिपोर्ट आपको निष्कर्ष निकालने के लिए बड़ी मात्रा में डेटा के बिना एक सामान्य अवलोकन या आपकी कंपनी के वित्तीय स्वास्थ्य के बारे में एक विशिष्ट विवरण कैप्चर करने की अनुमति देती है। इस प्रकार, वे एक उद्यमी के रूप में आपके व्यवसाय की स्थिति को हर समय एक नज़र में गेज करने के लिए बेहद सहायक होते हैं।
सरल सारांश रिपोर्ट कैसे उत्पन्न करें, यह जानने के लिए, यहां एक वीडियो ट्यूटोरियल है जो Excel में बिक्री रिपोर्ट बनाने का निर्देश देता है: एक्सेल में बिक्री रिपोर्ट बनाना: मूल स्तर।
व्यय रिपोर्टों के लिए कुछ अलग-अलग चरणों की आवश्यकता होती है। प्रारंभ करने के लिए, यहां एक वीडियो ट्यूटोरियल है जो एक व्यय रिपोर्ट या शीट बनाने का निर्देश देता है: माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल: एक साधारण व्यय शीट बनाना।
यदि आप अपनी रिपोर्ट में अधिक दृश्य ग्राफिक्स जोड़ने में रुचि रखते हैं जो पाठकों को जानकारी को बेहतर समझने की अनुमति देता है, तो यहां पिवोट टेबल, बार ग्राफ़ और डैशबोर्ड बनाने के तरीके पर एक वीडियो ट्यूटोरियल है: एक्सेल में पिवोट टेबल्स, चार्ट और डैशबोर्ड का परिचय ।
और एक सामान्य व्यापार लेखा प्रणाली एक सामान्य खाताधारक के बिना क्या होगा? यहां आपके व्यवसाय के लिए सामान्य खाता बनाने पर एक संपूर्ण वीडियो ट्यूटोरियल है: Excel का उपयोग करके एक सामान्य लेजर बनाएं।
अपने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को जानें- कैसे करें
यदि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक ऐसा प्रोग्राम है जिसका आपने कभी भी किसी व्यवसाय के मालिक होने से पहले उपयोग नहीं किया है, तो यह इसके सुव्यवस्थित सेटअप के बावजूद डरावना प्रतीत हो सकता है। हालांकि, ऐसे पेशेवर हैं जो दैनिक आधार पर एक्सेल का उपयोग करते हैं जो अभी भी सभी कार्यक्रम की सबसे उन्नत सुविधाओं से अनिश्चित हैं। यह बहुमुखी प्रतिभा और व्यापक पहुंच है जो इसे लघु व्यवसाय लेखांकन के लिए एक उपकरण के रूप में उपयुक्त बनाती है।
एक तरीका यह है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके उद्यमी सपने बढ़ सकते हैं और अगले स्तर तक विस्तार कर सकते हैं, अपने व्यवसाय की लेखा प्रक्रियाओं में सक्रिय भूमिका निभाना है। अपने सबसे सरल कार्यों से शुरू करते हुए, छोटे व्यवसाय मालिक अपने वित्तीय रिकॉर्ड प्रबंधित करने और अपनी कंपनियों के वित्तीय स्वास्थ्य के साथ अपने एक्सेल कौशल को बढ़ाने के तरीके सीख सकते हैं।
ऊपर दिए गए वीडियो ट्यूटोरियल के अलावा, माइक्रोसॉफ्ट की अपनी एक्सेल ट्रेनिंग लाइब्रेरी भी है जो आपको अपने एक्सेल कौशल को परिशोधित करने में मदद कर सकती है ताकि आप अपने छोटे व्यवसाय में टूल का लाभ उठा सकें।