वास्तव में, आपसे पूछा जा सकता है कि क्या आप पार्टी प्लानर हैं या मीटिंग प्लानर हैं। कार्यक्रम की योजना पेशे में, नौकरी के शीर्षक विभिन्न प्रकार के होते हैं और कई सेवाएं प्रदान की जाती हैं और इसे अगली से किसी को वर्णित करना और अंतर करना मुश्किल हो सकता है।
इवेंट प्लानिंग पोर्टफोलियो तैयार करना, काम की तलाश करना, या उस ग्राहक के साथ काम करने में चुनौतीपूर्ण हो सकता है, जिसके पास आपके नौकरी के काम और जिम्मेदारियों की सही समझ नहीं है।
इवेंट मैनेजमेंट बनाम इवेंट प्लानिंग
बहुत करीबी से संबंधित, घटना प्रबंधन और घटना नियोजन दो बहुत ही अलग कार्य हैं। मुख्य अंतर इन दो शब्दों में है: प्रबंधन और योजना। बहुत सरल शब्दों में, ईवेंट मैनेजर ईवेंट का प्रबंधन करते हैं और ईवेंट प्लानर्स ईवेंट की योजना बनाते हैं ।
ऐसा कहा जा रहा है कि घटना प्रबंधक घटनाओं के पहलुओं की योजना बना सकते हैं और कार्यक्रम योजनाकार घटना नियोजन प्रक्रिया के कुछ घटकों का प्रबंधन कर सकते हैं। इवेंट मैनेजर और इवेंट प्लानर्स एक तरफ काम करते हैं, और उनकी ज़िम्मेदारियां ओवरलैप हो सकती हैं।
मामलों को और भी भ्रमित करने के लिए, व्यक्तिगत कार्यक्रम योजनाकार अक्सर ईवेंट प्रबंधन सेवाएं प्रदान करते हैं, और ईवेंट मैनेजर ईवेंट प्लानिंग सेवाएं भी प्रदान कर सकते हैं। यदि यह सब आपके सिर को खरोंच कर रहा है, तो आइए इवेंट मैनेजमेंट पर नज़र डालें।
घटना प्रबंधन परियोजना प्रबंधन शामिल है
इवेंट मैनेजमेंट में बड़े पैमाने पर कार्यक्रम बनाने और विकसित करना शामिल है जिसमें सम्मेलन, सम्मेलन, संगीत कार्यक्रम, व्यापार शो, त्यौहार, और समारोह शामिल हो सकते हैं। इवेंट मैनेजमेंट में लक्षित दर्शकों की पहचान करना, घटना अवधारणा को तैयार करना, घटना की समग्र रसद की योजना बनाना और पूरी तरह से घटना के प्रोजेक्ट प्रबंधन का संचालन करना शामिल है - प्रत्येक समारोह, बजट और निष्पादन की निगरानी करने वाले लोगों की टीमों के प्रबंधन सहित घटना की।
इवेंट मैनेजर सभी बाहरी विक्रेताओं और पेशेवरों की सेवाओं की भी निगरानी करते हैं, जिनमें ईवेंट प्लानर्स शामिल हैं।
किसी ईवेंट मैनेजर की विशिष्ट जिम्मेदारियों में निम्न शामिल हो सकते हैं:
- स्थानों का चयन और भंडारण
- बाहरी विक्रेताओं को समन्वयित करना
- व्यस्त वक्ताओं या मनोरंजन
- परिवहन और पार्किंग के लिए व्यवस्था
- आवश्यक परमिट और उचित बीमा प्राप्त करना
- स्वास्थ्य और सुरक्षा मानकों के अनुपालन के लिए जिम्मेदारी
- आपातकालीन आकस्मिक योजनाओं का विकास करना
- घटना पर संकट और स्थिति प्रबंधन
- एक सुरक्षा योजना डिजाइनिंग
- घटना की निगरानी
यह सूची किसी भी तरह से पूर्ण नहीं है। घटना और अन्य किराए पर पेशेवरों के दायरे के आधार पर, नौकरी की जिम्मेदारियां अलग-अलग हो सकती हैं।
इवेंट मैनेजमेंट सर्विसेज की भूमिका
इवेंट मैनेजमेंट फर्मों को अक्सर बड़े पैमाने पर कंपनी की बैठकों और विशेष आयोजनों की योजना बनाने और निष्पादित करने के लिए किराए पर लिया जाता है। जबकि घटना प्रबंधन पेशेवर, खेल आयोजन, पुनर्मिलन और बड़ी पार्टियों के लिए विवाह और संगीत कार्यक्रम आम घटनाएं होती हैं, ऐसे अवसर भी होते हैं जो घटना प्रबंधन से लाभ उठा सकते हैं।
सरकारी संस्थाएं, गैर-लाभकारी संस्थाएं, संघ और निगम सभी महत्वपूर्ण आयोजनों और बैठकों का समन्वय करने के लिए इवेंट मैनेजमेंट कंपनियों का उपयोग करते हैं। इवेंट मैनेजमेंट फ़ंक्शन अक्सर कॉर्पोरेट मार्केटिंग या पब्लिक रिलेशनशिप डिपार्टमेंट के भीतर या उनके विशेष आयोजन स्टाफिंग के हिस्से के रूप में पाया जा सकता है।
सफल होने के लिए कौशल
अधिकांश कार्यक्रम नियोजन कार्यों के साथ, घटना प्रबंधन को सफल होने के लिए उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल की आवश्यकता होती है। कई चलती भागों को मल्टीटास्क और जॉगल करने की क्षमता आवश्यक है और साथ ही, उस शीर्ष-संगठन के साथ कुशल समय प्रबंधन कौशल की आवश्यकता आती है।
प्राथमिकता और कार्य पर बने रहने में सक्षम होना एक सफल घटना की ओर जाता है। इवेंट मैनेजमेंट घटना के लिए एक दृष्टि बनाने की प्रक्रिया के साथ शुरू होता है और फिर इसे निष्पादन के माध्यम से देखता है, जो रचनात्मकता और लचीलापन दोनों के लिए कहता है।
चूंकि परियोजना प्रबंधन एक महत्वपूर्ण तत्व है और इसमें न केवल कार्य बल्कि प्रबंधन की टीमों का प्रबंधन शामिल है, पारस्परिक कौशल भी महत्वपूर्ण हैं। किसी संगठन के सभी स्तरों पर व्यक्तियों के साथ बातचीत नौकरी का हिस्सा है और तारकीय संचार कौशल और आरामदायक और व्यक्तित्व होने से उन रिश्तों को विकसित करने में एक लंबा रास्ता तय होगा।