बोर्ड के सदस्य अपने निजी हितों को निदेशकों के रूप में किए गए निर्णयों में हस्तक्षेप नहीं कर सकते हैं। इसलिए, लगभग सभी निगमों में ब्याज नीतियों और बयानों का संघर्ष होता है जिन्हें उन्हें निदेशकों को हस्ताक्षर करने की आवश्यकता होती है।
ब्याज का संघर्ष क्या है?
ऐसी स्थितियों के कुछ उदाहरण जो कॉर्पोरेट बोर्ड के सदस्य के लिए ब्याज का संघर्ष कर सकते हैं:
- यदि बोर्ड के सदस्य के पास ऐसी कंपनी में बाहरी व्यवसाय रुचि है जो कंपनी के साथ प्रतिस्पर्धा करती है जहां वह बोर्ड सदस्य है
- यदि बोर्ड सदस्य बोर्ड के निर्णयों के लिए गुप्त है जो कंपनी के शेयर की कीमत को प्रभावित कर सकता है
- अगर बोर्ड के सदस्य को आगामी कंपनी विलय या अधिग्रहण या बिक्री के बारे में जानकारी है।
- यदि कोई बोर्ड सदस्य कंपनी के कर्मचारी के साथ व्यक्तिगत संबंध में है।
ध्यान दें कि इसमें शामिल अपराध हो सकता है या नहीं भी हो सकता है। यह आम तौर पर केवल अनियमितता या रुचि के संघर्ष की उपस्थिति है जो समस्याओं का कारण बनता है।
ब्याज नीति का संघर्ष कब तैयार करें
ब्याज नीति का एक संघर्ष आपके निगम के वकील द्वारा तैयार किया जाना चाहिए और पहले (संगठनात्मक) बोर्ड मीटिंग में, या बोर्ड में शामिल होने पर सभी बोर्ड सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
इस नीति पर हस्ताक्षर किए बिना किसी बोर्ड सदस्य को सेवा करने की अनुमति नहीं दी जानी चाहिए।
बोर्ड के सदस्यों के कर्तव्यों
ब्याज नीति के संघर्ष में बोर्ड सदस्यों के कर्तव्यों का वर्णन करना चाहिए:
- वित्तीय और कानूनी मामलों के लिए भरोसेमंद कर्तव्यों। भरोसेमंद मामलों में व्यापार हितों की देखभाल करने के लिए जिम्मेदारियां शामिल हैं। इस भरोसेमंद ज़िम्मेदारी में अन्य सभी बोर्ड जिम्मेदारियां शामिल हैं।
- वफादारी का कर्तव्य, अन्य बाहरी हितों के ऊपर बोर्ड जिम्मेदारियां डालना
- गोपनीयता की कर्तव्य, निजी बैठकों और बोर्ड मीटिंग्स और कंपनी व्यवसाय से जानकारी रखने।
बाहरी रूचि
ब्याज नीतियों के संघर्ष के लिए बोर्ड के सदस्यों को कंपनी के हितों के साथ संघर्ष करने वाले बाहरी हितों का खुलासा करने की आवश्यकता होती है। ब्याज के इन संभावित संघर्षों में संबंध या जिम्मेदारियां (व्यक्तिगत, वित्तीय, और अन्य) शामिल हैं। नीति बोर्ड सदस्यों को किसी मुद्दे पर चर्चा, रिपोर्टिंग या मतदान में भाग लेने से निदेशक रखने की अनुमति देती है। सदस्य उस मुद्दे से स्वयं या खुद को भी बहाना (बहाना) कर सकता है।
ब्याज के निरंतर संघर्ष
यदि ब्याज का संघर्ष महत्वपूर्ण, चल रहा है, और असहनीय है, और यदि यह व्यक्ति की स्थिति के कर्तव्यों को पूरा करने की क्षमता को बाधित करता है, तो ब्याज नीति का संघर्ष संगठन को स्थिति से व्यक्ति को हटाने का अधिकार देता है।
ब्याज नीति का विशिष्ट संघर्ष
निदेशक मंडल के लिए ब्याज नीति के संघर्ष में निम्न शामिल हो सकते हैं:
- परिभाषाएं, जैसे "इच्छुक व्यक्ति" और "वित्तीय रुचि"
- ब्याज की चर्चा मौजूद है या यह निर्धारित करने के लिए कि ब्याज का संघर्ष मौजूद है या नहीं
- व्यक्ति या बोर्ड द्वारा ब्याज के संघर्ष को संबोधित करने के लिए प्रक्रियाएं
- क्या होता है यदि बोर्ड यह मानने का उचित कारण है कि ब्याज के संघर्ष का उल्लंघन हुआ है
- संगठन से निदेशक मुआवजे की चर्चा और बोर्ड समारोह पर इसके प्रभाव
- ब्याज नीति के संघर्ष की वार्षिक समीक्षा, बाहरी हितों का खुलासा, और नीति पर फिर से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता।
प्रत्येक बोर्ड सदस्य के लिए ब्याज नीतियों के हस्ताक्षरित संघर्ष कॉर्पोरेट रिकॉर्ड का हिस्सा हैं और उन्हें कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बुक या फ़ाइल में रखा जाना चाहिए।