इनबाउंड गुणवत्ता निरीक्षण
क्रय विभाग आपूर्तिकर्ता के साथ बातचीत करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि सर्वोत्तम गुणवत्ता वाले आइटम को सर्वोत्तम मूल्य निर्धारण के लिए खरीदा जाता है और समय-समय पर प्राप्त किया जाता है। गुणवत्ता विभाग खरीद विभाग को उन विनिर्देशों के साथ आपूर्ति करता है जो आपूर्तिकर्ता उन सामग्रियों से सहमत होते हैं जो उन विनिर्देशों का पालन करते हैं। जब आपूर्तिकर्ता से पौधे को आइटम भेजे जाते हैं, तो सामग्री आपूर्तिकर्ता की सुविधा पर जांच की जा सकती है। यह खरीद वार्ता के हिस्से के रूप में सहमत हो सकता है लेकिन अधिक से अधिक नहीं, यह संभव नहीं है, खासकर यदि विक्रेता एक अलग देश में है।
यदि विक्रेता को छोड़ने से पहले सामग्री का निरीक्षण नहीं किया गया है, तो यह आपके संयंत्र में प्राप्त होने पर निरीक्षण किया जाना चाहिए। गुणवत्ता विभाग को आने वाली सामग्री से निपटने के तरीकों के साथ गोदाम प्रदान करना चाहिए। सभी भागों को निरीक्षण की आवश्यकता नहीं होगी और वेयरहाउस कर्मचारियों को निरीक्षण के लिए आयोजित किए जाने वाले इनबाउंड शिपमेंट की पहचान करने की आवश्यकता होगी।
कुछ सामग्रियों में कम लागत वाली आपूर्ति होती है, जैसे दस्ताने और एमआरओ वस्तुओं का निरीक्षण नहीं किया जाएगा। हालांकि, उत्पादन लाइन में उपयोग की जाने वाली कई वस्तुओं के लिए, हिस्सा या कच्ची सामग्री निरीक्षण के अधीन होगी।
दृश्य निरीक्षण
प्राप्त करने वाले डॉक पर आने वाले आइटमों को पहले दोष या स्पष्ट मुद्दों के लिए दृष्टि से जांचना चाहिए।
उदाहरण के लिए, रसायनों का एक ड्रम दृष्टि से निरीक्षण किया जा सकता है और यदि डेंटेड या लीकिंग पाया जाता है, तो इसे अनलोड किए जाने से पहले आइटम को खारिज कर दिया जा सकता है। पैकेजिंग में होने वाली वस्तुओं को भी खारिज कर दिया जा सकता है यदि पैकेजिंग क्षतिग्रस्त हो। प्राप्त होने वाले आइटम के आधार पर गुणवत्ता विभाग में वेयरहाउस के लिए विशिष्ट निर्देश हो सकते हैं।
सैम्पलिंग
जब एक अंतर्निहित डिलीवरी किसी विशेष भाग की बड़ी संख्या के लिए आती है, तो वेयरहाउस को प्रत्येक आइटम का निरीक्षण करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। इन मामलों में, गुणवत्ता विभाग सुझाव दे सकता है कि डिलीवरी का नमूना निरीक्षण किया जाए। नमूना आकार गुणवत्ता विभाग द्वारा निर्धारित किया जा सकता है और आवश्यक विनिर्देशों को पूरा करने वाले सामानों का उत्पादन करने के लिए प्राप्त स्तर की मात्रा, प्राप्त वस्तुओं की मात्रा और विक्रेता के पिछले प्रदर्शन पर निर्भर हो सकता है।
जब नमूना चुना गया है तो वस्तुओं को गुणवत्ता विभाग द्वारा प्राप्त डॉक या विस्तृत निरीक्षण पर दृश्य निरीक्षण से गुजरना पड़ सकता है। रासायनिक सामग्री के नमूने को यह निर्धारित करने के लिए प्रयोगशाला में पूरी तरह से परीक्षण की आवश्यकता हो सकती है कि इनबाउंड डिलीवरी आवश्यक विनिर्देशों को पूरा करती है या नहीं।
निरीक्षण विफल रहा
पौधे में प्राप्त कुछ उत्पाद या तो गुणवत्ता विभाग द्वारा प्रारंभिक दृश्य निरीक्षण या परीक्षण में असफल हो सकते हैं।
किसी भी मामले में, कंपनी को यह निर्धारित करना होगा कि गुणवत्ता के मुद्दे से कैसे निपटें। ऐसे कई परिदृश्य हैं जिन्हें नियोजित किया जा सकता है।
- डिलिवरी को अस्वीकार करें - यदि इनबाउंड डिलीवरी आवश्यक गुणवत्ता तक नहीं है तो वितरण को खारिज कर दिया जा सकता है और आपूर्तिकर्ता को वापस भेज दिया जा सकता है।
- प्रतिस्थापन के लिए वापसी - यदि आइटम विनिर्देशों को पूरा नहीं करते हैं, तो वस्तुओं को प्रतिस्थापन के लिए आपूर्तिकर्ता को वापस किया जा सकता है। यह आम बात है जब आइटम आपूर्तिकर्ता पर स्टॉक आइटम में होते हैं और त्वरित बदलाव प्राप्त किया जा सकता है।
- पार्ट्स का पुनर्भुगतान करें - यदि वितरित आइटम विनिर्देशों को पूरा नहीं करते हैं, लेकिन उत्पादन विभाग के साथ गुणवत्ता विभाग का मानना है कि वे आपूर्ति किए गए हिस्सों के साथ काम कर सकते हैं, तो उप-पैरा वस्तुओं को उन्हें आवश्यक विनिर्देश तक पहुंचाने के लिए पुन: कार्य किया जा सकता है। यह एक विकल्प है जब आपूर्तिकर्ता से प्रतिस्थापन प्राप्त करने में सप्ताह या महीने लगेंगे और ग्राहक के लिए डिलीवरी में देरी हो सकती है।
- डिस्काउंट के साथ स्वीकार करें - यदि आइटम विनिर्देशों को पूरा नहीं करते हैं, लेकिन विनिर्माण विभाग उन्हें कहीं और उपयोग करना चाहता है, तो खरीद विभाग आपूर्तिकर्ता के साथ कीमत छूट के साथ वस्तुओं को स्वीकार करने के लिए बातचीत कर सकता है। यदि विक्रेता अनिच्छुक है, तो भागों को वापस कर दिया जाएगा।