संग्रह नियम # 1 बताता है कि अब एक बिल बकाया है, कम संभावना है कि यह भुगतान किया जाएगा। संग्रह नियम # 2 लगभग उतना ही महत्वपूर्ण है:
संग्रह नियम # 2: कुछ लोग भुगतान नहीं करेंगे, कोई फर्क नहीं पड़ता कि क्या।
इन मामलों में, आपके पास एक सहारा है: अपनी बिक्री से राशि निकालें और खराब ऋण के लिए कर कटौती करें।
इससे पहले कि आप बुरे ऋणों के लिए कटौती कर सकें, आपको संचय लेखा प्रणाली का उपयोग करना होगा।
अधिकांश छोटे व्यवसाय नकद प्रणाली का उपयोग करते हैं। संचय प्रणाली के तहत, आप ग्राहक को चालान के समय बिक्री रिकॉर्ड कर सकते हैं, लेकिन यदि आपको भुगतान नहीं मिलता है तो आप एक अनावश्यक खाते के साथ समाप्त हो सकते हैं।
तो, मान लीजिए कि आप संचय प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं और आप धन इकट्ठा करना चाहते हैं या राशि के लिए कर कटौती लेना चाहते हैं।
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आप उपभोक्ता क्रेडिट से संबंधित कानूनों को समझते हैं और लागू करते हैं और बुरे ऋणों पर एकत्र करते हैं। आप एक irate ग्राहक से मुकदमे का सामना नहीं करना चाहते हैं या उत्पीड़न का आरोप लगाया जाना चाहिए।
संग्रह प्रक्रिया कैसे शुरू करें
आपने ग्राहकों को भुगतान करने, पत्र भेजने, यहां तक कि इस ग्राहक को संग्रह एजेंसी में लेने के लिए महीनों तक प्रयास किया है। कुछ भी काम नहीं किया है। हालांकि, इस वित्तीय अंधेरे में एक उज्ज्वल जगह है; आप अपने बुरे ऋण को अपने खातों से प्राप्त करने के लिए कर कटौती कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि यह प्रक्रिया कैसे काम करती है:
- वर्ष के दौरान, आपके पास एकत्रित खाते हैं जो आप एकत्र करते हैं ... और कुछ प्राप्तियां जिन्हें आप एकत्रित करने में परेशानी कर रहे हैं।
- वर्ष के अंत में, एक खाता प्राप्य एजिंग रिपोर्ट चलाएं यह देखने के लिए कि किसने आपको लंबे समय तक भुगतान नहीं किया है और आपने किसने एकत्र करने के लिए परिश्रमपूर्वक प्रयास किया है।
- यदि ग्राहक अब सक्रिय नहीं है या भुगतान करना बंद कर दिया है, तो आप अपनी आय को कम करने के लिए, अपनी कुल बिक्री से इस ग्राहक की शेष राशि में कटौती करने में सक्षम हो सकते हैं।
- उन सभी बुरे ऋणों को जोड़ें जिन्हें आप लिखना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में इन ऋणों को लिखना चाहते हैं। यदि आपको बाद में ग्राहक से पैसे मिलते हैं, तो आपको लिखना बंद करना होगा और भुगतान को आय के रूप में घोषित करना होगा।
- अपने कर सलाहकार के साथ सूची की समीक्षा करें और गैर-भुगतानकर्ताओं को जोड़ें। फिर आप अपने व्यापार कर रिटर्न पर अपने बुरे ऋण की कुल राशि के लिए कटौती का दावा कर सकते हैं।
यदि ग्राहक बाद में भुगतान करता है तो क्या होगा? कभी-कभी ग्राहक जिन्हें आपने कभी सोचा नहीं होगा वे बाद में वापस आ जाएंगे और आपको भुगतान करेंगे। आपको इस आय की गिनती करनी होगी, और आपके एकाउंटेंट को आपके टैक्स रिटर्न पर खराब ऋण के उलट के लिए जिम्मेदार होना होगा।
मैं कैसे दस्तावेज करता हूं कि यह वास्तव में एक बुरा ऋण है?
अन्य कर कटौती के साथ, आईआरएस दस्तावेज चाहता है ; वे यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपके बुरे ऋण कटौती वैध हैं। इन बुरे ऋणों को दस्तावेज करने के कुछ तरीके:
- अपने संग्रह प्रयासों पर कागजी कार्य रखें: ग्राहकों को पत्र, फोन कॉल और परिणामों की तिथियां
- अपने खातों को प्राप्त करने योग्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट को यह दिखाने के लिए रखें कि ये ऋण कितने समय तक बकाया थे।
- यदि आपने एक संग्रह एजेंसी को नियुक्त किया है, तो इस लेनदेन से संबंधित दस्तावेज़ या अनुबंध और किसी भी पत्राचार को संग्रहित करने के लिए संग्रह एजेंसी के प्रयासों को दिखाता है।
- किसी भी सूचना को रिकॉर्ड करें जो आपको विश्वास दिलाता है कि ये ग्राहक भुगतान नहीं करेंगे या आप अपने संग्रह प्रयासों में एक मृत अंत तक पहुंच गए हैं, जैसे समाचार पत्र में दिवालियापन नोटिस , या एक पत्र जो आपको अविश्वसनीय रूप से वापस कर दिया गया है।
दूसरे शब्दों में, आईआरएस को लिखने के लिए प्रमाणित करने के लिए, इस बुरे ऋण से संबंधित कोई रिकॉर्ड रखें।
भुगतान प्राप्त करने के लिए वापस : अपने संग्रह प्रणाली की स्थापना