नकद लेखांकन या संचय लेखा - किस का उपयोग करना है?

नकद लेखांकन बनाम संचय लेखा - मुझे किस का उपयोग करना चाहिए?

प्रत्येक व्यवसाय, छोटे या बड़े, को आय और व्यय रिकॉर्ड करने के तरीके के बारे में निर्णय लेना चाहिए। इस रिकॉर्डिंग के लिए दो विकल्प "नकद" और "संचित" कहा जाता है।

कर उद्देश्यों के लिए, आपको अपनी पहली व्यावसायिक कर वापसी दर्ज करने से पहले अपने व्यवसाय के लिए यह निर्णय लेना होगा।

कैश लेखा कैसे काम करता है

नकदी लेखांकन में, जब लेन-देन वास्तव में हाथ बदलता है तो एक लेनदेन दर्ज किया जाता है।

जब आपको पैसे मिलते हैं तो आय रिकॉर्ड की जाती है और भुगतान किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं।

उदाहरण 1: आय लेनदेन के लिए , यदि आप एक सेवा करते हैं और ग्राहक को बिल देते हैं, तो आप केवल उस सेवा के लिए भुगतान प्राप्त करते समय नकदी लेखांकन उद्देश्यों के लिए आय रिकॉर्ड करते हैं। यदि आप 12 अगस्त को एक चालान भेजते हैं और आपको 1 सितंबर तक भुगतान प्राप्त नहीं होता है, तो आप 1 सितंबर को भुगतान रिकॉर्ड करते हैं।

उदाहरण 2: व्यय लेनदेन के लिए, आपको फोन सेवा के लिए बिल मिल सकता है, लेकिन नकदी लेखांकन में आप खर्च रिकॉर्ड नहीं करते हैं जब तक कि आपने वास्तव में बिल का भुगतान नहीं किया हो । अगर आपको 15 अगस्त को बिल मिलता है और आप 1 सितंबर तक बिल का भुगतान नहीं करते हैं, तो आप 1 सितंबर तक खर्च रिकॉर्ड नहीं करते हैं।

प्रो और कॉन: नकद लेखांकन याद रखना और रिकॉर्ड करना आसान है, क्योंकि यह आपके व्यवसाय की जांच खाते का पालन करता है। जब आपके चेकिंग खाते में बिक्री दर्ज की जाती है, तो यह आपके व्यवसाय में दर्ज की जाती है।

लेकिन नकदी लेखांकन विधि आपकी व्यावसायिक गतिविधि की असली तस्वीर नहीं दिखा सकती है, क्योंकि जिस महीने आप व्यस्त थे या धीमे महीने महीने से अलग थे जब आपको पैसे मिलते थे।

कैसे Accrual लेखा कार्य करता है

संचय लेखांकन में, लेनदेन रिकॉर्ड किया जाता है जब इसे एक चालान भेजकर या बिल प्राप्त करके अर्जित (स्थापित) किया जाता है।

उदाहरण 1 में: आयकर लेनदेन के लिए, संचय विधि का उपयोग करके, जब आप काम पूरा हो जाते हैं या उत्पाद प्राप्त होता है तो आप आय रिकॉर्ड करेंगे; यानी, आपने भुगतान अर्जित किया है। उपर्युक्त उदाहरणों में, जब आप बिल भेजते हैं तो आपको आय दर्ज की जाती है, भले ही आपने अभी तक भुगतान नहीं किया है। जब आप बिल प्राप्त करते हैं तो खर्च रिकॉर्ड किया जाता है, भले ही आपने भुगतान नहीं किया हो।

उदाहरण 2 में: एक व्यय लेनदेन के लिए। जब आप एक व्यय के लिए बिल प्राप्त करते हैं, तो इसे कर उद्देश्यों के लिए खर्च माना जाता है। तो आप उस वर्ष के लिए इसे घटा सकते हैं, भले ही आपने बिल का भुगतान नहीं किया हो।

प्रो और कॉन: Accrual एकाउंटिंग अधिक भ्रमित है, लेकिन यह आपकी मासिक व्यापार गतिविधि को और अधिक सटीक दिखाता है।

अपना लेखांकन विधि सेट करना

ज्यादातर छोटी कंपनियां लेखांकन की नकदी विधि का उपयोग करती हैं, क्योंकि आय और व्यय रिकॉर्ड करने के लिए यह निर्धारित करना आसान और आसान है। अगर आपको संचय विधि का उपयोग करना चाहिए

• आपके व्यवसाय की प्रति वर्ष $ 5 मिलियन से अधिक की बिक्री है, या
• आपके व्यापारिक शेयरों की एक सूची है जो आप जनता को बेच देंगे और आपकी सकल रसीदें प्रति वर्ष $ 1 मिलियन से अधिक हैं।

आईआरएस कहते हैं:

"आम तौर पर, यदि आप माल का उत्पादन, खरीद या बिक्री करते हैं, तो आपको एक सूची रखना चाहिए और बिक्री और व्यापार की खरीद के लिए एक संचय विधि का उपयोग करना चाहिए।"

सूची में आपके द्वारा बेचे जाने वाले किसी भी व्यापार को शामिल किया गया है, साथ ही साथ आपूर्ति जो भौतिक रूप से बिक्री के लिए इच्छित वस्तु का हिस्सा बन जाएगी।

साल के अंत लेनदेन और लेखांकन विधि

आपके वित्तीय वर्ष के अंत में, लेनदेन के समय नकदी और संचय लेखांकन पर विचार किया जाना चाहिए। यहां कैसे:

• आय यदि आप संचित लेखांकन पर हैं और आप चालू वर्ष में आय चाहते हैं, तो वर्ष के अंत से पहले बिल भेजें। यदि आप आय में देरी करना चाहते हैं, तो अगले वर्ष की शुरुआत के बाद तक बिल न भेजें। नकदी लेखांकन के लिए, उस वर्ष में बिल का भुगतान करें जब आप सबसे कम कुल आय की अपेक्षा करते हैं।
• व्यय वर्ष में व्यय लेते हैं जब आप अपने करों को कम करने के लिए उन खर्चों की गणना करना चाहते हैं। यदि आप संचय लेखांकन का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको उस वर्ष बिल का भुगतान नहीं करना होगा।

गैर-संग्रहणीय बिल / खराब ऋण

संचय विधि के तहत, यदि आपके पास ऐसे ग्राहक हैं जिन्होंने आपको भुगतान नहीं किया है, तो आप इन बुरे ऋणों के लिए लिखने, या अपने करों को कम करने में सक्षम हो सकते हैं ।

उदाहरण के तौर पर, मान लें कि आपके पास एक ग्राहक है जिसे आपने फरवरी में चालान किया था। आपने पैसे इकट्ठा करने के बार-बार प्रयास किए हैं और आखिरकार फैसला किया है कि यह ग्राहक भुगतान नहीं करेगा। यदि आप संचय लेखा विधि का उपयोग कर रहे हैं, तो आप पहले से ही बिक्री दर्ज कर चुके हैं। वर्ष के अंत से पहले, आप अपनी आय से इस गैर-एकत्रित राशि को ले सकते हैं, इस प्रकार आपकी सकल आय और आपकी कर देयता को कम कर सकते हैं।

अधिक जानकारी के लिए

लेखांकन विधियों पर आईआरएस प्रतिबंधों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आईआरएस प्रकाशन 538 के इस खंड को देखें : लेखांकन अवधि और तरीके।

अस्वीकरण: इस लेख में दी गई जानकारी का कर या कानूनी सलाह नहीं है। यदि आप चुनने के लिए कौन सी लेखांकन विधि के बारे में अनिश्चित हैं, तो अपने पेशेवर कर सलाहकार से जांचें ।