व्यापार यात्रा व्यय को कम करने के लिए 7 उपयोगी टिप्स

इस लेख में, आप व्यवसाय यात्रा व्यय को कम करने पर कुछ सुझाव पा सकते हैं। लेकिन सबसे पहले, हमें "व्यापार यात्रा" शब्द को परिभाषित करने की आवश्यकता होगी और यह पता लगाने में आपकी सहायता करें कि आपका कर घर कहां है (जिस स्थान से आप यात्रा करते हैं)।

बिजनेस ट्रैवल क्या है?

आईआरएस के व्यापारिक उद्देश्यों के लिए इन यात्रा व्यय को घटा सकते हैं या नहीं, यह निर्धारित करने के उद्देश्य से आईआरएस की व्यावसायिक यात्रा के लिए एक विशिष्ट परिभाषा है। आईआरएस का कहना है कि व्यापार यात्रा आपके कर घर से दूर है जो "सामान्य दिन के काम से काफी लंबा" है और इसके लिए आपको घर से दूर रहने या आराम करने की आवश्यकता होती है।

इन लागतों को कम करने में सक्षम होने के लिए आपको घर से भी सोना चाहिए। यात्रा "अस्थायी" भी होनी चाहिए (एक वर्ष से भी कम समय तक चलना)।

टैक्स होम क्या है?

आपका टैक्स होम आईआरएस द्वारा निर्धारित एक अवधारणा है जो यह निर्धारित करने में मदद करता है कि कोई यात्रा कटौती योग्य है या नहीं। आपके कर घर को आईआरएस द्वारा आपके व्यवसाय की नियमित जगह के रूप में परिभाषित किया गया है; यह वह स्थान नहीं है जहां आप रहते हैं। अगर आपके घर में कोई कार्यालय है, तो शायद यह आपका कर घर है; अगर आपके पास कहीं ऑफिस डाउनटाउन है, तो यह आपका कर घर है। यदि आप कई स्थानों पर काम करते हैं और आपके पास व्यवसाय का एक नियमित स्थान नहीं है, तो आपका कर घर जहां आप रहते हैं।

यह निर्धारित करने के बाद कि आपका कर घर कहां स्थित है (शायद आपके कर पेशेवर के साथ), इस कर घर का उपयोग यह निर्धारित करने के लिए किया जा सकता है कि आपके व्यापार यात्रा व्यय कटौती योग्य हैं या नहीं। अगर आपको रात भर अपने कर घर से यात्रा करना है, या यदि आपको अपनी यात्रा के दौरान "आराम और नींद" करने का समय चाहिए, तो आप शायद अपनी यात्रा के दौरान व्यावसायिक कटौती के रूप में अपने खर्चों की गणना कर सकते हैं

1. आप एक संयुक्त व्यापार / व्यक्तिगत यात्रा पर व्यापार यात्रा लागत में कटौती करने में सक्षम हो सकते हैं।

यदि आप अमेरिका के भीतर यात्रा कर रहे हैं, तो व्यापार यात्रा लागतों के लिए कटौती करने के लिए आपकी यात्रा "पूरी तरह से" व्यवसाय होनी चाहिए। लेकिन अगर कुछ "आकस्मिक" व्यक्तिगत समय है, तो ठीक है। उदाहरण के लिए, यदि आप व्यवसाय के लिए डलास यात्रा कर रहे हैं और आप इस क्षेत्र में परिवार के साथ एक शाम बिताते हैं, तो यह यात्रा के मुख्य उद्देश्य के लिए "आकस्मिक" है।

आईआरएस कहते हैं,

"एक यात्रा के दौरान आकस्मिक व्यावसायिक गतिविधियों का शेड्यूलिंग, जैसे वीडियोटाइप देखना या सामान्य विषयों से निपटने वाले व्याख्यान में भाग लेना, वास्तव में एक व्यापार यात्रा में छुट्टी नहीं बदलता है।"

यदि भाग या आपकी सभी युक्ति अमेरिका के बाहर है । आईआरएस नियम अलग हैं। अंतर्राष्ट्रीय यात्रा पर व्यक्तिगत और व्यावसायिक समय आवंटित करने के लिए आईआरएस के पास बहुत विशिष्ट नियम हैं। अधिक जानकारी के लिए आईआरएस प्रकाशन 463 देखें।

2. आप व्यापार यात्रा लागत की गणना करने के लिए प्रति क्रीम का उपयोग कर सकते हैं।

"प्रति दिन" शब्द का अर्थ प्रति दिन है। प्रति कविताएं ऐसी मात्रा होती हैं जिन्हें यात्रा और भोजन के दौरान दैनिक खर्चों के लिए उचित माना जाता है। प्रति दिन की दर अमेरिका और विदेशी यात्रा के लिए निर्धारित की जाती है, और क्षेत्र के आधार पर दरें अलग-अलग होती हैं।

उदाहरण के लिए, बड़े अमेरिकी शहरों में प्रति दिन की दर बड़े महानगरीय क्षेत्रों के बाहर देश के वर्गों की तुलना में अधिक है। कंपनियां अपनी प्रति दिन की दर निर्धारित कर सकती हैं, लेकिन ज्यादातर व्यवसाय अमेरिकी सरकार द्वारा निर्धारित प्रति दिन दरों का उपयोग करते हैं।

यदि वे अधिक हैं तो प्रति दिन प्रतिपूर्ति कर योग्य नहीं है यदि आपके कर्मचारियों को सामान्य सेवा प्रशासन द्वारा निर्धारित अधिकतम दर से अधिक प्रति दिन प्राप्त होता है, तो अतिरिक्त कर्मचारी को कर योग्य होता है।

प्रति दिन की दर और वर्तमान आईआरएस प्रति डायम दरों के लिए स्वीकार्य के बारे में और पढ़ें।

3. यदि आप लगातार फ्लायर मील क्रेडिट का उपयोग करते हैं तो आप व्यापार के लिए हवाई यात्रा की लागत काट नहीं सकते हैं

यदि आप एक व्यापार यात्रा के लिए हवाई यात्रा के लिए लगातार फ्लायर मील का उपयोग करते हैं, तो आप लागत को व्यापार यात्रा व्यय के रूप में घटा नहीं सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप $ 350 के लिए एक यात्रा बुक करते हैं और आपने लागत के 300 डॉलर के लिए लगातार फ्लायर मील का उपयोग किया है, तो आप केवल $ 50 को व्यावसायिक व्यय के रूप में घटा सकते हैं।

4. होटल बिल पर सभी शुल्क कटौती योग्य यात्रा खर्च नहीं हैं।

कमरे के चार्ज और कर कटौती योग्य हैं, जैसे कि कपड़े धोने के खर्च हैं, लेकिन जिम या फिटनेस सेंटर फीस जैसे अतिरिक्त व्यक्तिगत शुल्क, और फिल्मों या गेम के लिए फीस कटौती योग्य नहीं हैं।

आप फोन कॉल के लिए होटल शुल्क या फ़ैक्स मशीन का उपयोग कर सकते हैं।

5. आप एक व्यापार यात्रा पर एक पति / पत्नी लाने की लागत में कटौती करने में सक्षम नहीं हो सकता है

एक व्यापार यात्रा पर एक पति / पत्नी, बच्चे या अन्य व्यक्ति को लाने की लागत को व्यक्तिगत व्यय माना जाता है और कटौती योग्य नहीं होता है।

लेकिन यदि आप साबित कर सकते हैं कि अन्य व्यक्ति व्यवसाय द्वारा नियोजित है और यात्रा के दौरान पर्याप्त व्यवसाय से संबंधित कार्य कर रहा है (मीटिंग में मिनट लेना या व्यापार ग्राहकों के साथ बैठक करना) तो आप इस व्यक्ति की यात्रा की लागत घटा सकते हैं।

6. आप एक व्यापार यात्रा पर 50% भोजन लागत काट सकते हैं।

हालांकि यह उचित लगेगा कि एक व्यापार यात्रा पर भोजन लागत पूरी तरह कटौती योग्य होनी चाहिए, वे नहीं हैं। मनोरंजन लागत जैसे मनोरंजन लागत 50% पर कटौती योग्य है। व्यापार यात्रा के हिस्से के रूप में भोजन और मनोरंजन व्यय के बारे में और पढ़ें। 50% सीमा व्यापार भोजन, कवर शुल्क, आतिथ्य सुइट के लिए किराए और खेल के मैदान में पार्किंग के लिए करों और युक्तियों पर भी लागू होती है।

7. आप कुछ सीमाओं के साथ एक व्यापार यात्रा के लिए एक क्रूज की लागत में कटौती करने में सक्षम हो सकते हैं।

एक क्रूज की लागत आईआरएस (वर्तमान में $ 2,000) द्वारा निर्धारित वर्तमान निर्दिष्ट सीमा तक कटौती योग्य हो सकती है। आपको यह भी दिखाने में सक्षम होना चाहिए कि क्रूज़ सीधे व्यापारिक घटना से संबंधित था, जैसे व्यवसाय मीटिंग या निदेशक मंडल की बैठक।

आईआरएस स्पष्ट कारणों से, व्यापार व्यय के रूप में क्रूज़ यात्रा को कम करने के लिए विशिष्ट अतिरिक्त सख्त आवश्यकताओं को लागू करता है। आईआरएस प्रकाशन 463 में "क्रूज शिप" के तहत अधिक जानकारी देखें।

व्यापार यात्रा खर्च में कटौती के बारे में और पढ़ें

अधिक जानकारी के लिए, इन आईआरएस प्रकाशन देखें:

अस्वीकरण: इस लेख और इस साइट पर सभी लेख सामान्य जानकारी उद्देश्यों के लिए पेश किए जाते हैं, और ये कर या कानूनी सलाह नहीं हैं। हर व्यवसाय की स्थिति अद्वितीय होती है, और कर, कानून और विनियम अक्सर बदलते हैं। अपने व्यवसाय को प्रभावित करने वाले कार्यों को लेने से पहले अपने कर और कानूनी पेशेवरों से परामर्श लें।