"व्यापार यात्रा" कैसे निर्धारित किया जाता है?
व्यापार यात्रा आईआरएस द्वारा आपके कर घर से यात्रा का वर्णन करने के लिए निर्धारित एक विशिष्ट शब्द है जो "सामान्य दिन के काम से काफी लंबा" है और इसके लिए आपको घर से दूर रहने या आराम करने की आवश्यकता होती है।
इन लागतों को कम करने में सक्षम होने के लिए आपको घर से भी सोना चाहिए।
यात्रा "अस्थायी" भी होनी चाहिए (एक वर्ष से भी कम समय तक चलना)।
घर से दूर व्यापार यात्रा के लिए, आप कुछ लागत घटा सकते हैं:
आप अपने कर घर और अपने व्यापार गंतव्य के बीच ट्रेन, बस या हवाई जहाज से यात्रा करने के लिए लागत घटा सकते हैं। जहाज द्वारा यात्रा के लिए, नीचे क्रूज जहाजों पर अनुभाग देखें।
कार / ट्रक
- आप वास्तविक खर्च या मानक आईआरएस माइलेज भत्ता का उपयोग करके, अपनी कार या ट्रक को परिचालन और रखरखाव की लागत घटा सकते हैं। यदि आप मानक माइलेज भत्ता का उपयोग करते हैं, तो आप टोल और पार्किंग खर्च भी घटा सकते हैं। कार / ट्रक यात्रा व्यय और आईआरएस मानक लाभ दर के बारे में और पढ़ें।
टैक्सी, कम्यूटर बस, हवाई अड्डे लिमोसिन
- आप हवाईअड्डे से अपने होटल या किसी व्यापार स्थान पर जाने के लिए लागत घटा सकते हैं।
सामान और शिपिंग
- सामान वितरण के लिए लागत या आपके नियमित कार्य स्थान या कर घर और अस्थायी कार्य स्थान के बीच शिपिंग व्यापार सामग्री के लिए कटौती योग्य है।
लॉजिंग और भोजन
- आप व्यापार कार्य पर घर से दूर रहने और भोजन के लिए खर्च घटा सकते हैं। आप आईआरएस द्वारा निर्धारित वास्तविक व्यय या प्रति डेम दरों का उपयोग कर सकते हैं।
यात्रा के विशेष प्रकार के लिए कटौती
सम्मेलन और व्यापार शो
यदि आप किसी सम्मेलन या व्यापार शो की यात्रा करते हैं , तो आपको यह दिखाने की आवश्यकता हो सकती है कि सम्मेलन सीधे आपके व्यापार से संबंधित है या उससे जुड़ा हुआ है।
यदि आपके पास सम्मेलन में बिक्री बूथ है, तो वह योग्य होगा। यदि आप एक सम्मेलन के प्रतिनिधि हैं, तो सम्मेलन का उद्देश्य आपके व्यापार से संबंधित होना चाहिए।
क्रूज जहाजों पर यात्रा की लागत, प्रत्यक्ष या संबंधित व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए भी सीमित है। आप क्रूज के लिए कुल $ 2,000 तक सीमित हो सकते हैं, और अन्य सीमाएं लागू हो सकती हैं। दस्तावेज प्रदान करने के लिए तैयार रहें कि क्रूज गतिविधियां व्यापार उद्देश्यों से संबंधित थीं।
यात्रा व्यय दस्तावेज
यात्रा व्यय का कटौती करने की प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा आपकी सभी रसीदों को सहेजना है। आपको पेपर प्रतियों को सहेजने की ज़रूरत नहीं है, लेकिन आपको (1) दिनांक (2) व्यय विवरण (3) खर्च की गई राशि दिखाने के लिए एक अलग रसीद (केवल क्रेडिट कार्ड पर एक लाइन आइटम नहीं) खींचने में सक्षम होना चाहिए और ( 4) व्यापार उद्देश्यों। जितना संभव हो विषय से जुड़े रहें।
यह न भूलें कि आईआरएस द्वारा बताए गए यात्रा व्यय होना चाहिए: " आपके व्यापार या व्यापार को पूरा करते समय किए गए सामान्य और आवश्यक खर्च ।"
व्यापार यात्रा के लिए कर कटौती के बारे में अधिक जानकारी के लिए, आईआरएस प्रकाशन 463 देखें - यात्रा, मनोरंजन, उपहार, और कार व्यय।
इन खर्चों को कहां दिखाएं
- एकमात्र मालिक और एकल सदस्य एलएलसी के लिए, इन खर्चों को अनुसूची सी के "व्यय" अनुभाग में दिखाएं
- साझेदारी और बहु-सदस्यीय एलएलसी के लिए, फॉर्म 1065 के "कटौती" खंड में इन खर्चों को दिखाएं
- निगमों के लिए, फॉर्म 1120 के "कटौती" खंड में इन खर्चों को दिखाएं।
अस्वीकरण
यह आलेख सामान्य जानकारी प्रस्तुत करता है; मैं कर वकील या कर तैयारी विशेषज्ञ नहीं हूं। आईआरएस प्रकाशनों का संदर्भ लें और अपने कर सलाहकार को प्रश्न देखें।