यात्रा व्यय बनाम कम्युनिकेशंस व्यय
आईआरएस व्यवसायों को मालिकों और कर्मचारियों द्वारा व्यापार यात्रा के लिए खर्चों को कम करने की अनुमति देता है, लेकिन खर्चों को कम करने के लिए कोई कटौती की अनुमति नहीं है। तर्क यह है कि हर कोई यात्रा करता है (काम पर जाता है), इसलिए यात्रा करना एक व्यवसाय नहीं बल्कि व्यक्तिगत खर्च है।
दूसरी ओर, व्यापार यात्रा के लिए खर्च एक व्यापार व्यय हैं और इसलिए कटौती योग्य हैं। आईआरएस यात्रा और व्यापार यात्रा के बीच एक अंतर बनाता है; आने वाले खर्चों को केवल विशिष्ट मामलों में ही अनुमति दी जाती है, जबकि व्यापार यात्रा व्यय आमतौर पर सीमाओं के भीतर अनुमति दी जाती है।
एक नोट: यात्रा के लिए व्यय कटौती पर आईआरएस नियम जटिल हैं; इस लेख का उद्देश्य आपको कुछ सामान्य जानकारी देना है, लेकिन आईआरएस परिभाषाओं और विनियमों के सभी विवरणों को कवर नहीं करना है। अधिक जानकारी के लिए, आईआरएस प्रकाशन 463 - यात्रा, मनोरंजन, उपहार और कार व्यय देखें।
खर्च कम क्या कर रहे हैं?
आपके घर और आपके काम की जगह के बीच की दूरी आपके यात्रा है, और जब आप घर और काम के बीच ड्राइविंग करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी यात्रा दूरी कितनी दूर है। आईआरएस आमतौर पर खर्चों को कम करने के लिए कटौती की अनुमति नहीं देता है। इस बारे में सोचें - हर किसी को काम, कर्मचारियों और व्यापार मालिकों को समान रूप से जाना होगा, इसलिए यह खर्च आपके व्यवसाय का हिस्सा नहीं है।
एक कर न्यायालय के मामले में , एक स्व-नियोजित व्यक्ति जो घर से अस्थायी कार्यस्थल तक 9 00 मील दूर तक यात्रा करता है, और हर रात घर वापस जाता है। यह एक लंबी यात्रा है, लेकिन यह अभी भी यात्रा कर रहा है, यात्रा नहीं कर रहा है। कर न्यायालय ने कहा कि कार्यकर्ता का घर और अस्थायी कार्य स्थल सभी बड़े मिडवेस्टर्न शहर के सामान्य महानगरीय क्षेत्र में थे, इसलिए यात्राएं चल रही थीं।
ड्राइविंग व्यय में कटौती करने के लिए मुझे क्या जानने की ज़रूरत है?
कटौती योग्य व्यय के रूप में अर्हता प्राप्त करने के लिए, आपको तीन चोटों को कूदना है:
1. क्या यात्रा कम हो रही है? यही है, काम खर्च करने के लिए नियमित रूप से पीछे है? यदि यह कम हो रहा है, तो यह व्यवसाय व्यय के रूप में कटौती योग्य नहीं है।
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2. क्या कोई विशिष्ट व्यावसायिक उद्देश्य है? क्या आप व्यवसाय गतिविधि का संक्षिप्त विवरण लिख सकते हैं? उदाहरण के लिए: "प्रस्ताव पर चर्चा करने के लिए ग्राहक कार्यालय में ड्राइविंग," या "व्यापार रसीद जमा करने के लिए बैंक जा रहे हैं।" यदि आप व्यवसाय के उद्देश्य को लिखित रूप में दिखा सकते हैं, तो आप खर्च घटा सकते हैं।
फिर,
3. क्या विशिष्ट व्यय पूरी तरह से घटाया जा सकता है, या क्या सीमाएं हैं? अधिकांश व्यावसायिक खर्च पूरी तरह से कटौती योग्य होते हैं, लेकिन कुछ सीमित हैं। उदाहरण के लिए, यात्रा करते समय मनोरंजन खर्च केवल 50% पर काटा जा सकता है।
एक यात्रा व्यय के रूप में क्या योग्यता है?
दूसरी तरफ, व्यापार यात्रा कम नहीं हो रही है, अगर यह निम्न स्थितियों में से किसी एक को पूरा करती है :
- यदि आपके घर से कम से कम एक नियमित कार्य स्थान दूर है और आपकी यात्रा दूरी के बावजूद, उसी व्यापार या व्यापार में अस्थायी कार्य स्थान पर है। आम तौर पर, आईआरएस मानता है कि एक अस्थायी कार्य स्थान वह है जहां आपका रोजगार 1 साल या उससे कम समय तक रहने की उम्मीद है।
- यात्रा मेट्रोपॉलिटन क्षेत्र के बाहर एक अस्थायी कार्य स्थान है जहां आप रहते हैं और आम तौर पर काम करते हैं।
- आपका घर व्यवसाय का आपका मुख्य स्थान है और यात्रा एक ही व्यापार या व्यापार में किसी अन्य कार्य स्थान पर है, भले ही वह स्थान नियमित या अस्थायी हो और दूरी के बावजूद। आईआरएस मानता है कि यदि आपका घर आपके व्यवसाय के उपयोग के लिए व्यय घटाता है (कर्मचारी के रूप में नहीं) तो आपका घर व्यवसाय का आपका मुख्य स्थान है।
क्या व्यापार यात्रा खर्च मैं कटौती कर सकता हूँ?
यदि आपकी यात्रा कम नहीं हो रही है लेकिन व्यवसाय यात्रा है, तो आप यात्रा खर्चों को घटा सकते हैं जिनमें निम्न शामिल हैं:
- आपके घर और आपके व्यापार के गंतव्य के बीच हवाई जहाज, ट्रेन, बस या कार द्वारा परिवहन
- टैक्सी, लिमो, या शटल खर्च
- सामान से संबंधित सामग्रियों की सामान शुल्क या शिपिंग (उदाहरण के लिए, एक व्यापार शो में)
- कार व्यय , अपनी कार या किराये की कार के उपयोग के लिए (आपको किसी कार के किसी व्यक्तिगत उपयोग को अलग करना होगा, जो कटौती योग्य नहीं है)
- लॉजिंग और भोजन, यदि आपकी यात्रा रात भर या लंबी है तो आपको नींद या आराम के लिए रुकने की जरूरत है
- सूखी सफाई और कपड़े धोने के खर्च
- व्यवसाय से संबंधित फोन कॉल करते समय आप कॉल करते हैं
- यात्रा करते समय व्यवसाय से संबंधित खर्चों के लिए टिप्स
- यात्रा करते समय अन्य व्यवसाय से संबंधित खर्च।
इन खर्चों पर अच्छे रिकॉर्ड रखना महत्वपूर्ण है ताकि आप व्यावसायिक उद्देश्य दिखा सकें।
यात्रा के लिए कटौती की आईआरएस स्पष्टीकरण
आईआरएस का एक सरल स्पष्टीकरण है जब परिवहन खर्च घटाया जा सकता है (यदि आपका घर व्यवसाय का प्राथमिक स्थान नहीं है)। यह निर्धारित करने के तरीके पर कि आपका घर व्यवसाय का मुख्य स्थान है या नहीं, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए आईआरएस प्रकाशन 587-अपने घर का व्यावसायिक उपयोग देखें।
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