अपने कॉरपोरेट इवेंट उपस्थिति को बढ़ाने के लिए टिप्स
किसी घटना में उपस्थिति की कमी या आरएसवीपी सूची में वृद्धि के बारे में डर पर काबू पाने का सबसे महत्वपूर्ण कदम यह मानना है कि लोग वास्तव में अच्छी तरह से निष्पादित संगोष्ठियों और अन्य कार्यक्रमों में भाग लेने का आनंद लेते हैं। व्यवसाय मीटिंग में भाग लेने से, प्रतिभागी को नई जानकारी सीखने और अपने क्षेत्र में साथियों और नेताओं से बातचीत करने का मौका मिलता है। लेकिन सबसे सफल बैठक स्टार स्टड किए गए मुख्य नोट्स और प्रेरणादायक प्रस्तुतियों से परे जाती है; वे हर किसी के लिए एक गर्म, मैत्रीपूर्ण वातावरण बनाते हैं - जो उन्हें और अधिक सुखद बनाता है। यहां बताया गया है कि आप एक सुखद व्यापारिक कार्यक्रम की योजना कैसे बना सकते हैं जो एक महान मतदान को आकर्षित करेगा।
01 - एक महान एजेंडा बनाएं
- सुबह 8:00 बजे आगमन और नाश्ता
- 8:45 बजे आपका स्वागत है संदेश
- 9:00 बजे मुख्य अध्यक्ष
- 10:00 बजे ब्रेक
- 10:15 बजे पैनल चर्चा
- 11:30 पूर्वाह्न टिप्पणियां बंद कर रहा हूँ
02 - कैलेंडर और घड़ी के प्रति संवेदनशील हो
- उपस्थिति सेमिनार के लिए सुबह के कार्यक्रम पसंद करते हैं
- उपस्थिति काम के तुरंत बाद सराहना की घटनाओं को पसंद करते हैं
- मंगलवार और गुरुवार लोकप्रिय बैठक के दिन हैं
- यदि संभव हो तो शुक्रवार को बैठकों से बचें
- छुट्टियों और छुट्टियों की पूर्व संध्या पर बैठकों की समय-सारिणी से बचें
- घटना के लिए उपस्थिति यात्रा आवश्यकताओं के प्रति संवेदनशील रहें
समय पर शुरू होने और समय पर परिष्करण के लिए एक प्रतिष्ठा स्थापित करना उतना ही महत्वपूर्ण है - खासकर वार्षिक या दोहराए गए कार्यक्रमों के लिए।
03 - एक अद्वितीय और सुविधाजनक स्थान की पहचान करें
- उपस्थिति के बहुमत के पास एक ऐसा स्थान चुनें
- उस स्थान का चयन करें जहां उपस्थित लोग खुद का आनंद लेंगे
- ऐसी घटना का चयन करें जो समान घटनाओं को होस्ट करने में अनुभव किया गया हो
स्थान चुनने के बारे में अधिक युक्तियों के लिए, स्थान योजना के लिए एक ईवेंट प्लानर की मार्गदर्शिका देखें ।
04 - एक उपयुक्त अतिथि सूची संकलित करें
एक व्यापार बैठक, सम्मेलन, या सेमिनार को 1-3% आरएसवीपी दरों के साथ प्रत्यक्ष मेल प्रयास के रूप में नहीं देखा जाना चाहिए। मैं कोचिंग क्लाइंट को लक्षित उपस्थितियों की विशिष्ट सूचियां उत्पन्न करने के लिए पसंद करता हूं - वे लोग जो वास्तव में 50% या उससे बेहतर की आरएसवीपी दरों के साथ उम्मीद में भाग लेना चाहते हैं।
उपस्थित लोगों के बारे में एक अंतिम विचार: बैठक में समान रैंक और अनुभव के व्यक्तियों को आमंत्रित करने का प्रयास करें।
05 - आमंत्रित करें, आमंत्रित करें, आमंत्रित करें!
घटना के चारों ओर उत्तेजना उत्पन्न करना महत्वपूर्ण है। पारंपरिक मुद्रित निमंत्रण उचित हैं, लेकिन यह आपके दर्शकों के आधार पर ईमेल और यहां तक कि सोशल मीडिया को देखने का आदर्श बन गया है। इस दृष्टिकोण को आजमाएं:
- उन कार्यक्रमों का उल्लेख करें जिन्हें आप या आपकी टीम आमंत्रण भेजने से पहले व्यक्तिगत रूप से जानता है।
- नियोजन प्रक्रिया (पेपर या इलेक्ट्रॉनिक) में शुरुआती तारीख को बचाएं ।
- एक आरएसवीपी अनुरोध के साथ एजेंडा हाइलाइट्स (पेपर या इलेक्ट्रॉनिक) सहित एक विस्तृत निमंत्रण भेजें।
- व्यक्तिगत मित्रों या परिचितों (इलेक्ट्रॉनिक) को व्यक्तिगत नोट के साथ फिर से विस्तृत निमंत्रण अग्रेषित करें। *
- अनुसूचित घटना (इलेक्ट्रॉनिक या फोन पर) से एक से दो दिन पहले पुष्टि मेहमानों के साथ पालन करें।
* आप औपचारिक रूप से मेहमानों को कॉल करने और ईवेंट में व्यक्तिगत आमंत्रण का विस्तार करने का भी चयन कर सकते हैं।
06 - व्यक्तिगत निमंत्रण की शक्ति को कम मत समझें
कुछ घटनाओं के लिए, यह जिम्मेदारी साझा करने में मददगार हो सकता है। किसी घटना की अतिथि सूची अक्सर संपर्क सूचियों से संकलित की जाती है जो कि विभिन्न प्रकार के व्यक्तियों द्वारा बनाए जाते हैं, और आमंत्रित व्यक्तियों के निकटतम संबंध वाले व्यक्तियों को अपने मेहमानों के लिए प्रत्यक्ष निमंत्रण देना चाहिए।
07 - उत्कृष्ट कार्यक्रमों को वितरित करने के लिए प्रतिष्ठा स्थापित करें
यहां महत्वपूर्ण बात यह है कि उत्कृष्ट ग्राहक कार्यक्रम देने के लिए आपके ग्राहक को प्रतिष्ठा स्थापित करने में सहायता करें। ऐसा लगता है कि ऐसा लगता है कि अगर कोई आपकी आखिरी घटना में भाग लेने में आनंद लेता है, तो वह भविष्य के कार्यक्रमों में भाग लेने की अधिक संभावना रखता है - और संभवतः यहां तक कि एक दोस्त या सहयोगी भी लाता है।
08 - अनुवर्ती संचार भेजें और उपस्थित लोगों को धन्यवाद
धन्यवाद नोट और फॉलो अप संचार ऐसा कुछ है जो कई संगठन अक्सर अनदेखा करते हैं, लेकिन जो लाभ नहीं उठाते हैं।