रूपरेखा कार्यक्रम योजना व्यय
फ़ंक्शन स्टेजिंग के साथ जुड़े सभी घटकों के बारे में सोचने के बाद व्यय स्रोतों की विस्तृत श्रृंखला से आ सकते हैं।
सबसे स्पष्ट लोग खानपान और स्थल किराये के खर्च हैं, लेकिन सूची केवल वहां से बढ़ती है। बात यह है कि, एक व्यय श्रेणी को भी देखकर आपके प्रति व्यक्ति खर्च पर विनाशकारी प्रभाव पड़ सकता है। घटना व्यय की एक विस्तृत सूची के लिए यहां क्लिक करें ।
अपने ग्राहकों से पूछने के लिए प्रश्न
कार्यक्रम योजनाकार के रूप में, आपकी भूमिका घटना के समन्वय और वित्तीय प्रबंधन दोनों के साथ विशेषज्ञ सहायता प्रदान करना है। ध्यान रखें कि आपके ग्राहक पूर्णता का सपना देख रहे हैं, और यह आसानी से उनके फैसले को आसानी से संभव कर सकता है। अपने बजट और अपेक्षाओं के बीच अंतर को पुल करने का समय शुरुआत से ही सही है। अक्सर आपकी पहली बैठक के दौरान सही प्रश्न पूछने और बजट तैयार करने के समान ही सरल होता है। पूछने के लिए प्रश्नों की एक सूची के लिए यहां क्लिक करें ।
एक बुनियादी घटना बजट बनाएँ
एक बार जब आप इस घटना का एक दृष्टिकोण और अनुमान लगाते हैं कि आपको कितना पैसा काम करना है, तो आखिर में बजट की संरचना करने का समय आ गया है।
यहां एक महत्वपूर्ण कदम आपके ग्राहकों को बता रहा है कि इवेंट बजट "कामकाजी ड्राफ्ट" हैं जो अधिक विवरण आने के कारण बदल सकते हैं। याद रखें, बहुत कम ग्राहकों को उपस्थिति में उतार-चढ़ाव से जुड़े लागत और फीस का अनुभव होता है, इसलिए इसे बनाना सबसे अच्छा है धन से बाहर निकलने से बचने के लिए 10% के बफर जोन में।
मूल बजट बनाने के बारे में अधिक युक्तियों के लिए यहां क्लिक करें ।
कार्यक्रम योजनाकार शुल्क
बेशक, आपको बजट में अपनी योजना शुल्क शामिल करने की आवश्यकता है, और यह कुछ के लिए एक स्पर्श विषय हो सकता है। इवेंट प्लानर्स के पास अपनी सेवाओं के लिए चार्ज करने के कई तरीके हैं, सीधे शुल्क से प्रतिशत कमीशन तक । अंत में, यह एक माध्यम खोजने के बारे में है, दोनों पक्ष सहमत हो सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी फीस संरचना अनुबंध में प्रलेखित है, और इसे बजट के सभी ड्राफ्ट में व्यय के रूप में शामिल करें। ईवेंट योजनाकारों के लिए मानक शुल्क संरचनाओं की समीक्षा करने के लिए यहां क्लिक करें ।
ट्रिमिंग घटना लागत
शायद ही आप एक ऐसे कार्यक्रम पर काम करेंगे जिसमें असीमित बजट है। संभावना से अधिक आप नियोजन प्रक्रिया में एक बिंदु तक पहुंच जाएंगे जहां लागत काटने के बारे में निर्णय किए जाने चाहिए। यह वह जगह है जहां एक अनुभवी कार्यक्रम योजनाकार वास्तव में अपने ग्राहकों की मदद करने में चमक सकता है। लक्ष्य यह पहचानना है कि मेहमानों पर कौन से विकल्प सबसे ज्यादा प्रभाव डालते हैं। उदाहरण के लिए, क्या आपको पेटी मिठाई को संरक्षित करने के लिए केंद्रपतियों पर कम खर्च करना चाहिए? कुछ मामलों में, एक योजनाकार व्यय के माध्यम से जा सकता है और उन क्षेत्रों में फिर से बातचीत या कटौती कर सकता है जहां मेहमान कभी ध्यान नहीं देंगे। लागत बचत के लिए लक्षित करने के लिए छह क्षेत्रों के लिए यहां क्लिक करें ।
ऑडियो / विजुअल व्यय को नियंत्रित करना
प्रकाश और ध्वनि उपकरण आपके आयोजन की प्रस्तुति पर एक बड़ा प्रभाव डालते हैं, लेकिन यह बजट पर भी बड़ा प्रभाव डालता है।
जब आप प्रोजेक्टर, इंटरनेट एक्सेस और वीडियो सेवाओं जैसे अन्य ए / वी खर्चों में कारक होते हैं तो इस श्रेणी के लिए आपके बजट पर सबसे बड़ी संख्या में से एक बनने में लंबा समय नहीं लगता है। अपनी ए / वी जरूरतों पर अत्यधिक खर्च रोकने के तरीकों के लिए यहां क्लिक करें।
ऑनलाइन कम लागत वाले विपणन विकल्प ढूँढना
मार्केटिंग एक और व्यय है जो आपको तुरंत परिणाम नहीं मिलने पर तेजी से बढ़ सकता है। पकड़, ज़ाहिर है कि जब तक आप प्रभावी रूप से बाजार नहीं लेते हैं, तब तक घटना की लागत का समर्थन करने के लिए पर्याप्त उपस्थित नहीं होंगे। यही कारण है कि आने वाले अवसर के बारे में प्रारंभिक शब्द फैलाने के लिए कई मुफ्त या कम लागत वाले विकल्पों का उपयोग करना समझ में आता है। सौभाग्य से इंटरनेट के पास कई रास्ते हैं जिन पर आप विचार कर सकते हैं। छह कम लागत वाले विचारों के लिए यहां क्लिक करें ।
एक छोटे बजट पर एक बिग वेडिंग की योजना बनाना
शादियों घटनाओं का एक प्रमुख उदाहरण हैं जहां खर्चों से बजट को चुनौती दी जा सकती है।
हर शादी के पीछे वास्तविक लोगों का एक परिवार होता है जिनके पास अपने बड़े दिन पर भारी खर्च करने से पहले विचार करने के लिए अन्य वित्तीय दायित्व होते हैं। अधिकांश शादी समन्वयक इसे समझते हैं, लेकिन सबसे अच्छे लोगों को पता है कि शादी के बजट के प्रत्येक डॉलर को अधिकतम कैसे करें। हालांकि कॉर्पोरेट कार्यक्रम योजनाकार शादी योजनाकारों की तुलना में एक अलग वातावरण में काम करते हैं, लेकिन शादी के पेशेवर अपने बजट का प्रबंधन कैसे करते हैं, इस बारे में बहुत कुछ पता होना चाहिए। एक छोटे से बजट को एक बड़ी शादी में बदलने के लिए इन युक्तियों को देखें।