इवेंट प्लानिंग फीस शेड्यूल कैसे निर्धारित किए जाते हैं
फीस निर्धारित करने में कई कारक शामिल हैं।
ऐसे कारकों में आप जिन कार्यक्रमों की योजना बना रहे हैं, परिचालन खर्च और ओवरहेड लागतों का प्रकार शामिल हो सकते हैं। इसके अलावा, आप व्यवसाय में कहां स्थित हैं, इसके आधार पर फीस शेड्यूल भी भिन्न हो सकते हैं। हकीकत यह है कि आप आमतौर पर उपनगरों की तुलना में बड़े, महानगरीय क्षेत्र में अपनी सेवाओं के लिए बहुत अधिक शुल्क ले सकते हैं। आपके स्थानीय बाजार का भुगतान करने के इच्छुक होने के अलावा, कई अलग-अलग तरीकों से आप अपनी फीस तैयार कर सकते हैं। वो हैं:
- प्रति घंटा - दर
- फ्लैट परियोजना शुल्क
- खर्चों का प्रतिशत
- व्यय का प्रतिशत और घंटेाना शुल्क का प्रतिशत
- आयोग दर
प्रति घंटा - दर
घंटे के विकल्प के आधार पर, आपके पास यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा मौका है कि आप किसी भी कार्यक्रम की योजना बनाने के लिए हर समय पूरी तरह मुआवजा देते हैं। इस विकल्प से जुड़े कार्यक्रम नियोजन शुल्क लगभग $ 25 प्रति घंटा से 125 डॉलर प्रति घंटे तक हो सकते हैं, लेकिन यह स्वाभाविक रूप से आपके अनुभव और योग्यता पर निर्भर करेगा। ध्यान रखें कि इस प्रकार के फीस शेड्यूल के साथ, आपको विस्तृत रिकॉर्ड रखना होगा ताकि आप अपने ग्राहकों को एक आइटमयुक्त बिल प्रदान कर सकें।
आमतौर पर यह भी एक अच्छा विचार है कि अपने ग्राहकों को अपने कार्यक्रम पर खर्च करने की आवश्यकता के घंटों की संख्या के अनुमान के साथ प्रदान करें।
व्यय का प्रतिशत
जब आप चीजों को सरल रखना चाहते हैं और बिलकुल घंटों के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है, तो प्रतिशत के आधार पर मूल्य निर्धारण करना एक अच्छा तरीका है। इस विकल्प के साथ, आप बस कुल घटना बजट के निर्दिष्ट प्रतिशत के आधार पर मूल्य निर्धारित करते हैं।
यहां सामान्य सीमा 15% और 35% के बीच है, लेकिन यह आपके क्लाइंट के साथ बातचीत करने में सक्षम होने के आधार पर अलग-अलग होगी। जाहिर है, इस प्रकार के फीस शेड्यूल के कुछ फायदे और नुकसान हैं। यदि आप किसी ईवेंट पर बहुत समय नहीं बिताते हैं तो प्रतिशत विकल्प द्वारा शुल्क अत्यधिक लाभदायक हो सकता है। इसके विपरीत, यदि आप एक छोटे से बजट कार्यक्रम पर बहुत घंटे बिताते हैं तो आप वास्तव में खुद को कम बेच सकते हैं।
आयोग
कमीशन दर द्वारा मूल्य निर्धारण पर विचार करने का एक और विकल्प है। इस विकल्प के साथ, आपको विभिन्न विभिन्न सेवा प्रदाताओं से छूट की बातचीत करने की आवश्यकता होगी। ध्यान रखें कि आमतौर पर 'डबल डुबकी' के प्रयास में बिलिंग के वैकल्पिक रूप का उपयोग करके अपने ईवेंट प्लानिंग क्लाइंट को चार्ज करने के लिए यह अच्छी व्यावसायिक प्रथा नहीं है।
फ्लैट परियोजना शुल्क
जबकि ग्राहक अक्सर फ्लैट प्रोजेक्ट शुल्क पसंद करते हैं ताकि वे जान सकें कि कितनी घटना उन्हें आगे बढ़ने जा रही है, इससे आपके लिए कुछ नुकसान हो सकते हैं। मुख्य रूप से, यह आपके लिए बजट का प्रबंधन करने वाला बोझ रखता है।
नतीजतन, आपको विभिन्न परिस्थितियों की उम्मीद करने के लिए ज़िम्मेदार भी होना चाहिए जिसमें परिस्थितियां बदल सकती हैं , इस प्रकार बजट को प्रभावित कर सकते हैं । ज्यादातर मामलों में, फ्लैट प्रोजेक्ट फीस शेड्यूल का उपयोग पैकेज किए गए कार्यक्रमों में किया जाता है जिसमें ईवेंट में भाग लेने वाले प्रति व्यक्ति की फीस की गणना की जा सकती है।
ध्यान रखें कि इस बात पर ध्यान दिए बिना कि आप अपनी सेवाओं के लिए चार्ज करना चुनते हैं, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आपके सभी खर्च और ओवरहेड पर्याप्त रूप से कवर किए जाएं, जबकि अभी भी लाभ के लिए बहुत सारे कमरे की अनुमति है।