यहां तक कि बढ़ती अर्थव्यवस्था में, कई बार यात्रा खर्च इन प्रकार की घटनाओं के लिए बहुत अधिक माना जाता है और कई पेशेवर बिना आसानी से जाने का विकल्प चुनते हैं।
बदलाव के बावजूद, ज्यादातर कंपनियां और संगठन अभी भी बैठकों का महत्वपूर्ण प्रभाव देखते हैं। आज की अर्थव्यवस्था में, सफल बैठकों की मेजबानी का मतलब स्थानीय और केंद्रीकृत बैठकों को आयोजित करने पर केंद्रित हो सकता है जो कम यात्रा लागत प्राप्त करते हैं, लेकिन अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि मीटिंग उपस्थिति बढ़ाने के लिए इन दस युक्तियों को नियोजित करना होगा।
अनुस्मारक कॉल करें
शुरुआती निमंत्रण भेजे जाने के बाद, अनुस्मारक बनाएं और जितना संभव हो उतने आमंत्रित लोगों को फोन कॉल का पालन करें और व्यक्तिगत आमंत्रण का विस्तार करें और अनुशंसा करें कि वे इस कार्यक्रम में शामिल हों। ऐतिहासिक रूप से, टेलीफोन अनुवर्ती नाटकीय रूप से व्यापार मीटिंग उपस्थिति बढ़ जाती है। अन्य व्यावसायिक कार्यक्रमों में आने वाली घटना के बारे में बात करना सुनिश्चित करें। मुंह का शब्द अभी भी एक गूंज बनाने का एक शानदार तरीका हो सकता है, जो हमें अगली नोक में लाता है।
प्रचार कीजिये
स्थानीय प्रकाशन, राष्ट्रीय प्रकाशन, सदस्यों के प्रकाशन, व्यापार प्रकाशन, व्यक्तिगत समाचार पत्र, और उपलब्ध किसी भी अन्य संचार उपकरण सहित कहीं भी और हर जगह अपने कार्यक्रम के बारे में खबर फैलाएं।
इस बारे में सोचना सुनिश्चित करें कि कौन से टूल्स आपके लक्षित दर्शकों तक पहुंचते हैं।
ऑनलाइन प्रचार (कंपनी वेबसाइट, सोशल मीडिया, और ईमेल)
अपनी कंपनी की वेबसाइट पर घटना विवरण पोस्ट करें। अपने ब्लॉग और मासिक ई-न्यूज़लेटर पर ईवेंट को बढ़ावा दें। सोशल मीडिया पर पोस्ट इवेंट विवरण जहां आपका लक्षित दर्शक लिंकडइन , फेसबुक और ट्विटर की तरह सक्रिय है।
अपने संगठन के सदस्यों को ऐसा करने के लिए प्रोत्साहित करें। उन्हें अपने कनेक्शन, दोस्तों और अनुयायियों के साथ ईवेंट लिंक साझा करने के लिए कहें। यदि आप उद्योग मंचों जैसे प्रासंगिक ऑनलाइन समुदायों में भाग लेते हैं, तो उन समुदायों के भीतर अपने कार्यक्रम को बढ़ावा दें।
हर जगह निमंत्रण शामिल करें
भावी मेहमानों को शब्द प्राप्त करने का एक और तरीका है कि आप अपने कार्यक्रमों में व्यापार संचार के अपने सभी तरीकों में शामिल होने के लिए निमंत्रण छेड़छाड़ करें। अपनी कस्टम इवेंट वेबसाइट या आमंत्रण के लिंक के साथ अपने ईमेल हस्ताक्षर में एक पंक्ति जोड़ें। अगर आपके पास वॉयस मेल या ऑनलाइन होल्ड संदेश है, तो अपने रिकॉर्ड किए गए संदेश में अपनी आगामी ईवेंट जानकारी शामिल करना सुनिश्चित करें।
अपने सोशल नेटवर्क और उनके नेटवर्क का प्रयोग करें
सोशल नेटवर्किंग उन लोगों के समूह को बढ़ाने के बारे में है, जिन्हें आप दोस्तों, ग्राहकों, व्यापार भागीदारों और पेशेवर परिचितों पर विचार करते हैं। जिस उपस्थिति को आप ढूंढ रहे हैं उसे प्राप्त करना आसान है जब आपके उपस्थित लोगों को अतिथि या व्यावसायिक संबंध लाने के लिए प्रोत्साहित किया जाता है। और यह न मानें कि आपके अपने नेटवर्क में लोग पहले ही घटना के बारे में जानते हैं। यह पहुंचने और उन्हें याद दिलाने के लिए कभी दर्द नहीं होता है।
एक अतिथि स्पीकर कौन ड्रा है
मीटिंग उद्देश्य, विषय, विषय, और अतिथि वक्ताओं प्रासंगिक, ताजा और मजेदार होना चाहिए।
व्यावसायिक घटनाओं में उपस्थिति बढ़ाने का एक सफल तरीका लोकप्रिय अतिथि वक्ताओं को लाने के लिए है, खासकर यदि वे एक ही उद्योग या संबंधित उद्योग में काम करते हैं। आपको एक एसीसी रखने पर भी विचार करना चाहिए जो इंटरैक्टिव और मनोरंजक होगा।
एक महान घटना स्थान चुनें
एक नया कार्यक्रम और दिलचस्प घटना स्थान चुनें। चाहे बड़ा ड्रॉ चुना गया शहर या स्थल स्वयं है, लोगों को एक ऐसी घटना में भाग लेने की अधिक संभावना है जो सुविधाजनक है और एक महान वातावरण का आनंद लेने का अवसर प्रदान करता है। यह सुनिश्चित करें कि यह कार्यक्रम आपके उपस्थित लोगों के लिए सुविधाजनक स्थान पर है और स्थल पर पार्किंग या सार्वजनिक परिवहन जैसी अन्य सुविधाएं पर विचार करें।
रचनात्मक हो
लक्ष्य एक घटना अद्वितीय बनाने के लिए है। नई गतिविधियां प्रदान करें; प्रस्तुति के दौरान एक नया इंटरैक्टिव प्रारूप का उपयोग करें; मूल होने का प्रयास करें।
अपने एजेंडा से सावधान रहें। अंत में पारंपरिक देनदारियों का उपयोग न करें जब उपस्थित लोग छोड़ने के लिए तैयार हों। नवाचार के बारे में एक सत्र शामिल करने पर विचार करें जो प्रतिभागियों को आपके अगले सम्मेलन / कार्यक्रम की योजना के माध्यम से संलग्न करता है। एक सत्र जो मजेदार और सूचनात्मक है, भविष्य की घटनाओं में उपस्थिति पर सकारात्मक प्रभाव डालेगा। एक मंथन सत्र करें और विचारों को अगले वर्ष की घटना के लिए अपनी योजना समिति में वापस ले जाएं।
प्रतिक्रिया सर्वेक्षण भेजें
चाहे आप एक मंथन सत्र शामिल हों या नहीं, घटना के बाद प्रतिक्रिया सर्वेक्षण भेजकर अपनी भविष्य की सफलता को अधिकतम करें। हमेशा भविष्य के विषय सुझावों और यहां तक कि रचनात्मक आलोचना के लिए पूछें क्योंकि यह प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए भविष्य की बैठकों और कार्यक्रमों की योजना बनाने में बहुत मददगार है।
उदाहरण के लिए, कुछ लोग सुबह में सेमिनार पसंद करते हैं, और अन्य दोपहर में कार्यक्रम पसंद करते हैं। मंगलवार जैसे कुछ और गुरुवार जैसे अन्य। अपने फीडबैक सर्वेक्षण में, पता लगाएं कि आपके उपस्थित लोगों को क्या पसंद है और इस कार्यक्रम में देखना पसंद होगा। फॉलो-अप आपकी मार्केटिंग सफलता की कुंजी है।
सुनो और उद्धार करो
अपने प्रतिभागियों और उपस्थित लोगों की ज़रूरतों को सुनना हमेशा महत्वपूर्ण होता है, लेकिन यदि आप प्रतिक्रिया मांगते हैं, तो यह सुनिश्चित करना सुनिश्चित करें कि आप सुन रहे हैं। जैसा कि पुरानी कहावत है, हमारे पास दो कान और एक मुंह है, इसलिए हमें जितना बोलना चाहिए उतना दो बार सुनना चाहिए। हमेशा ध्यान रखें कि आपके ईवेंट में उपस्थिति आपके द्वारा होस्ट की गई पिछली घटनाओं की गुणवत्ता से संबंधित हो सकती है। अपने मेहमानों की जरूरतों को सुनने और इच्छाओं और उन वादों को देने के लिए प्रतिष्ठा बनाएं।