आपके संभावित ग्राहकों से पूछने के लिए कार्यक्रम योजना प्रश्न

आप ग्राहकों के बिना एक सफल कार्यक्रम नियोजन व्यवसाय नहीं चला सकते हैं, इसलिए आपको अपने रास्ते आने वाली प्रत्येक संभावना को प्रभावित करने की आवश्यकता है। लेकिन गलत ग्राहक के साथ साझेदारी करने से आपको समय और पैसा खर्च हो सकता है, जिनमें से दोनों को अधिक उपयुक्त परियोजनाओं के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

किसी भी घटना का आकार और दायरा जल्दी बदल सकता है, और आपको बिल का भुगतान करने वाले व्यक्ति के साथ सहज महसूस करने की आवश्यकता है। यही कारण है कि आपका प्रारंभिक ग्राहक साक्षात्कार इतना महत्वपूर्ण है।

अगर आपको जवाबों की आवश्यकता नहीं है, या यदि चीजें सिर्फ अजीब लगती हैं, तो आप सड़क पर आपदा से बचने के लिए कहीं और अपनी सेवाएं लेना चाहेंगे।

नीचे दिए गए मुख्य प्रश्न योजनाकारों को अपने ग्राहक के लिए अनुबंध तैयार करने से पहले पूछना चाहिए।

आपके कार्यक्रम के लिए प्रोजेक्ट तिथि और स्थान क्या है?

यह शायद सबसे बुनियादी प्रश्न है लेकिन आपके ग्राहक के लिए सीधा जवाब प्रदान करना महत्वपूर्ण है। यदि आप इस विषय के साथ बहुत अधिक अनिश्चितता या संघर्ष महसूस करते हैं तो यह एक बुरा संकेत हो सकता है। अब, निश्चित रूप से, कुछ ग्राहकों को एक स्थान चुनने के साथ आपकी मदद की आवश्यकता होगी, लेकिन वास्तव में कम से कम कुछ स्थानों को ध्यान में रखना चाहिए। आप समय-समय पर शॉपिंग स्थानों का खर्च कर सकते हैं, और यदि ग्राहक को पता नहीं है कि वे क्या चाहते हैं तो आप और भी खर्च करेंगे।

घटना में कितने मेहमान भाग लेंगे?

200 से 500 उपस्थित लोगों के बीच लागत में अंतर भारी है, इसलिए यदि कोई संभावित ग्राहक आपको व्यापक गणना देता है तो संभवतः उन्होंने लागत पर कोई शोध नहीं किया है।

इस मामले में, आप तुरंत सूची में अगले प्रश्न के साथ आगे बढ़ना चाहते हैं।

प्रति व्यक्ति आपका बजट क्या है?

मैं "प्रति व्यक्ति" बजट पूछताछ के साथ नेतृत्व करना पसंद करता हूं क्योंकि यह बेहतर समझ प्रदान करता है कि ग्राहक ने इस कार्यक्रम में कितना सोचा है। $ 5000 या $ 20,000 जैसे कंबल नंबरों के साथ अतिथि अतिथि अनुभव से बहुत दूर हैं।

आपके ग्राहक का प्रतिनिधित्व करने के लिए आपके ग्राहक द्वारा जो भी संख्या उपयोग की जाती है, आपको उसे प्रति व्यक्ति दर में तोड़ना चाहिए ताकि आप दोनों देख सकें कि आपको वास्तव में क्या करना है।

आपके ईवेंट के लिए 3 तत्व क्या हैं?

बजट के बारे में और जानने के बाद, यह पता लगाने का समय है कि क्या यह आपके ग्राहक की अपेक्षाओं को पूरा करने के लिए पर्याप्त है या नहीं। अवश्य ही कुछ स्थितियों में एक प्रमुख रोडब्लॉक पेश कर सकते हैं। कल्पना करें कि आपका ग्राहक एक विशेष सेलिब्रिटी को अपने कार्यक्रम में प्रदर्शन करना चाहता है, फिर भी उन्हें पता नहीं है कि कितनी लागत या वह व्यक्ति भी उपलब्ध है या नहीं। ये उन मुद्दों के प्रकार हैं जिन्हें आपको शुरुआत में संबोधित करने की आवश्यकता है, और आप हमेशा उनका उल्लेख करने के लिए ग्राहक पर भरोसा नहीं कर सकते हैं।

3 चीजें क्या हैं जो आप अपने कार्यक्रम में नहीं चाहते हैं?

हालांकि पिछले प्रश्न के समान ही, नकारात्मक अर्थ जोड़ना योजनाकार के लिए महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि जोड़ सकता है। उदाहरण के लिए कहें कि क्लाइंट रात के खाने के लिए चिकन की सेवा के खिलाफ है। इसका एक असर खाद्य लागत में वृद्धि होगी । एक विकल्प के रूप में चिकन के बिना, आपको गोमांस या मछली पर विचार करने की आवश्यकता होगी, जिनमें से दोनों आम तौर पर अधिक महंगे होते हैं। यह समझना कि "नो-नो सूची" कैसे बड़ी तस्वीर को प्रभावित करती है, क्लाइंट संगतता का आकलन करने में एक महत्वपूर्ण कौशल है।

केक नहीं होने और इसे खाने के बारे में पुरानी कहावत भी इस बिंदु को पूरी तरह से दिखाती है।

इससे पहले कि आप एक साथ काम करने के लिए सहमत हों, ये पांच साधारण कार्यक्रम नियोजन प्रश्न आपको अपने ग्राहक के बारे में बहुत कुछ बताएंगे। और भले ही आपके ईवेंट व्यवसाय के लिए नई संभावनाएं आवश्यक हों , फिर भी गलत प्रकार का ग्राहक आपके सभी संसाधनों का उपभोग करेगा और आपको लंबे समय तक पैसे खर्च करेगा।