गृह कार्यालय संगठन मेड आसान
पूर्ण गृह कार्यालय संगठन एक बड़ी नौकरी है। यह पहली नज़र में (और यहां तक कि दूसरा और तीसरा) जबरदस्त हो जाता है। यदि आप इसे महसूस करते हैं, तो अपना कार्यालय व्यवस्थित करने के लिए आपको बारह चरण योजना के माध्यम से अपना कार्यालय स्थान कार्यात्मक और आकर्षक बनाने के लिए नेतृत्व करेंगे। लेकिन यदि आप पूर्ण बदलाव के लिए तैयार नहीं हैं लेकिन चीजों को खोजने में सक्षम होने की जरुरत है, तो यहां पांच छोटी प्रबंधनीय चीजें हैं जो आप अपने घर कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं।
1) तीन चीजें उठाओ और उन्हें बाहर फेंक दें।
हम आपके घर कार्यालय संगठन को कुछ मनोदशा में लाने और कुछ जगह साफ़ करने के लिए आसान कुछ के साथ शुरू करेंगे। शायद आपके डेस्क पर केवल तीन चीजों की तुलना में बहुत अधिक है या आपके घर के कार्यालय के चारों ओर बिखरे हुए हैं जो आपके कार्यक्षेत्र से सीधे कूड़ेदान या रीसाइक्लिंग बिन तक जा सकते हैं।
चलो, बारीकी से देखो। क्या आपको वास्तव में उन पुराने पत्रिकाओं की ज़रूरत है? वह कलम जो काम नहीं करती है? उन स्नैक्स पुडिंग कंटेनरों का इस्तेमाल करते थे?
Yeesh! उनसे छुटकारा पाएं!
अच्छा लगता है, है ना? आपको केवल तीन चीजों पर रुकने की जरूरत नहीं है। यदि आप कचरा के लिए अधिक स्पष्ट उम्मीदवार देखते हैं, तो उन्हें भी बाहर फेंक दें।
2) एक दाखिल दराज खरगोश।
अधिकांश घर कार्यालयों के लिए फाइलिंग कैबिनेट अव्यवस्था के राजा हैं, जो विडंबनापूर्ण है क्योंकि हम उन्हें अव्यवस्था समाधान के रूप में सोचते हैं।
हकीकत में, हालांकि, हम उन चीज़ों के साथ उन्हें सामान देते हैं जिन्हें हम किसी स्थान के लिए नहीं ढूंढ सकते हैं या जो कागज़ का टुकड़ा हमें अब से निपटने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन उसे फेंकना नहीं है। तो हमारी फाइलिंग कैबिनेट हमारी व्यक्तिगत लैंडफिल बन जाती है और जब यह पूरी हो जाती है, तो हम सिर्फ दूसरे में जाते हैं।
मानक आकार के चार दराज फाइलिंग कैबिनेट के माध्यम से छंटनी के माध्यम से एकत्रित सामान के वर्षों के साथ एक पुरातत्व खोद जैसा दिख सकता है। तो चलो छोटे शुरू करते हैं। एक दराज चुनकर और इसके माध्यम से खरपतवार करके अपने घर कार्यालय को व्यवस्थित करें, जो कुछ भी वर्तमान या आवश्यक नहीं है। (याद रखें, कि आपको छह साल तक अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड रखने की जरूरत है।)
दस्तावेजों और कागजात जो आपको अब नहीं रखना चाहिए उन्हें कटा होना चाहिए। आप पुरानी फ़ाइल फ़ोल्डर्स का पुन: उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं।
इसे एक कार्डबोर्ड फ़ाइल बॉक्स खरीदकर एक कदम आगे ले जाएं और पुरानी फाइलों को स्टोर करने के लिए इसका इस्तेमाल करें, जिन्हें आपको रखने की आवश्यकता है लेकिन उन्हें तत्काल पहुंच नहीं है। बॉक्स को अपने घर कार्यालय से दूर रखें जैसे सीढ़ियों के नीचे, गेराज में या अपने अपार्टमेंट के स्टोरेज लॉकअप में। देखा! आपके पास फिर से फाइलिंग कैबिनेट में जगह है!
3) अपने बुलेटिन या संदेश बोर्ड साफ़ करें।
बुलेटिन या संदेश बोर्ड कई घर कार्यालयों में एक विशेषता है। हां, हमें अद्यतित घटनाओं पर पोस्ट करने और हमारे जीवन को व्यवस्थित रखने में हमारी सहायता करने के बजाय, वे अक्सर अव्यवस्थित समय कैप्सूल में अपमानित होते हैं।
अभी तुम्हारा देखो। क्या वहां कुछ भी पोस्ट या लिखा गया है जो आपको आज या यहां तक कि इस सप्ताह भी करने की ज़रूरत है? इसके बजाय आप क्या देखते हैं? बच्चों द्वारा खींचे गए चित्र? पिछले ग्रीष्मकालीन शिविर यात्रा से तस्वीरें?
ठीक है। घर कार्यालय संगठन के उद्देश्य को ध्यान में रखें। हम सिर्फ अस्वीकार नहीं कर रहे हैं; हम एक वर्कस्पेस बना रहे हैं जो आपको अधिक उत्पादक बनने में मदद करेगा। बच्चों के चित्रों और पारिवारिक तस्वीरों को आपके घर में प्रदर्शित करने में कुछ भी गलत नहीं है - लेकिन आपका घर कार्यालय उनके लिए जगह नहीं है। उन्हें नीचे ले जाएं और उन्हें कहीं और ले जाएं। फिर बोर्ड से सभी पुराने संदेश साफ़ करें। आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हैं।
4) एक डेस्क दराज व्यवस्थित करें।
ड्रायर्स किसी भी तरह से डंपिंग ग्राउंड होते हैं लेकिन घर कार्यालय में, ऐसी कई चीजें हैं जिन्हें आप डंप कर सकते हैं, आपके डेस्क ड्रॉर्स आपदा क्षेत्र बन सकते हैं।
एक डेस्क ड्रॉवर चुनकर और इससे सब कुछ ले कर अपने घर कार्यालय को व्यवस्थित करें।
सामग्रियों के माध्यम से क्रमबद्ध करें, जो कुछ भी उपयोगी नहीं है और जो भी आगे बढ़ रहा है उसे अपने बेहतर स्थान पर खोला गया है। (उदाहरण के लिए व्यंजन, शायद आपके डेस्क की बजाय रसोई के पास स्थित हैं।)
फिर एक प्लास्टिक आयोजक ट्रे (किसी भी कार्यालय की आपूर्ति स्टोर पर उपलब्ध) डालें और चीज़ों को अलग और आसानी से ढूंढने के लिए आयोजक ट्रे के विभिन्न वर्गों का उपयोग करके चीजों को वापस दराज में डाल दें।
5) एक सप्ताह के लिए अपने डेस्कटॉप साफ़ करें।
एक बड़ा कार्डबोर्ड बॉक्स (या दो) प्राप्त करके शुरू करें। अब अपने कार्यालय डेस्क से सब कुछ ले जाएं जो आपके काम के लिए बिल्कुल जरूरी चीजें हैं, जैसे आपका कंप्यूटर और फोन। अपने डेस्कटॉप से कार्डबोर्ड बॉक्स (एसएस) में जो कुछ भी आप हटाते हैं उसे रखें।
बॉक्स (एस) को कहीं भी सुलभ रखें लेकिन रास्ते से बाहर निकलें ताकि आप उन पर ट्राइप नहीं कर रहे हों। फिर जैसे ही आप सामान्य रूप से काम पर जाते हैं। जैसे ही आप अपने घर के कार्यालय में काम कर रहे हैं, अगर ऐसा कुछ है जो आपको अपनी मेज पर नहीं है, तो उसे बॉक्स से बाहर निकाल दें और इसे अपने डेस्क पर या उसके आस-पास एक तार्किक जगह में रखें। उदाहरण के लिए, यदि आपको लगता है कि आप टाइप की गई प्रतिलिपि से वर्ड प्रोसेसिंग कर रहे हैं, तो अपने डेस्क कॉपीहोल्डर को बॉक्स से बाहर निकालें और इसे अपने डेस्क पर वापस रखें।
एक सप्ताह के अंत तक, आपके पास अपनी मेज पर या हाथ के करीब कुशलता से काम करने के लिए आवश्यक सब कुछ होगा - और कुछ भी नहीं। जैसा कि बॉक्स में जो भी बचा है, यह कहीं और संबंधित है, अगर यह कागज़ का एक आवश्यक टुकड़ा है या बाहर फेंक दिया गया है तो यह ठीक है कि यह आपके कार्यक्षेत्र को छेड़छाड़ कर रहा है।
आपका गृह कार्यालय संगठन यहां रोक सकता है
यदि आप इसे चाहते हैं। जैसा कि वादा किया गया है, आपके घर कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए पांच छोटी प्रबंधनीय चीजें हैं। यदि आप चाहें तो अपना घर कार्यालय संगठन आगे ले जाएं। अपने सभी डेस्क दराज व्यवस्थित करें। अपनी फाइलिंग सिस्टम मास्टर । यदि आप चाहते हैं तो पूर्ण गृह कार्यालय संगठनात्मक बदलाव के माध्यम से जाएं।
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली कैसे बनाएं, जानें।
लेकिन यह बाद में है। अभी उम्मीद है कि आपने जो आयोजन किया है वह वह कर रहा है जो करना था - जब आप अपने घर कार्यालय में काम करने के लिए बैठते हैं तो आपको अधिक आसानी से और अधिक करने की अनुमति मिलती है। का आनंद लें!