एक उत्पादकता प्रणाली बनाएं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती है
संगठित रहने का सबसे अच्छा तरीका सिस्टम के माध्यम से है। चुनौती उन प्रणालियों का समर्थन करने के लिए सिस्टम और उपकरण खोजने में है, जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करती हैं।
जीटीडी (डेविड एलन द्वारा चीजें हो रही हैं, और पोमोदोरो तकनीक) जैसी कई प्रकार की अनुशंसित उत्पादकता प्रणालीएं हैं। और डिजिटल कैलेंडर और टू-डॉस, पेपर प्लानर्स से व्यवस्थित रखने और दोनों के संयोजन के लिए कई टूल हैं।
हाल ही में, बुलेट जर्नल (या बोजो जिसे इसे अक्सर कहा जाता है) एक वैकल्पिक उत्पादकता प्रणाली और उपकरण के रूप में उभरा है।
बुलेट जर्नल क्या है?
आधिकारिक बुलेट जर्नल® वेबसाइट विधि को "डिजिटल दुनिया में एनालॉग सिस्टम" के रूप में वर्णित करती है। यह एक डिजिटल उत्पाद डिजाइनर राइडर कैरोल द्वारा बनाई गई थी, जिसने सिस्टम को अनुकूलित करने के लिए अनुकूलित किया जो प्रत्येक व्यक्ति के लिए सबसे अच्छा काम करता है । बुलेट जर्नल आपके जीवन और व्यापार के लिए विशिष्ट सब कुछ ट्रैक करने के लिए एक इन-इन-वन सिस्टम प्रदान करता है। मुख्य तत्वों में शामिल हैं:
1. एक पृष्ठ क्रमांकित जर्नल
कुछ कंपनियां, जैसे कि ल्यूचेटूरम, यह पेशकश करती हैं, या आप जितनी बार जाते हैं, पेजों को नंबर दे सकते हैं।
संख्याएं महत्वपूर्ण हैं क्योंकि पुस्तक पुस्तक में क्या है इसका ट्रैक रखने के लिए एक अनुक्रमणिका का उपयोग करती है। नोटबुक की अन्य विशेषताओं में डॉट मैट्रिक्स (सबसे आम), ग्रिड या रेखांकित पत्रिका भी शामिल हो सकती है। अंत में, अलग-अलग आकार के विकल्प हैं, और आपको वह विकल्प चुनना होगा जो आपके लिए सबसे अच्छा फिट बैठता है। कैरोल एक आकार की सिफारिश करता है जिसे आप कहीं भी ले जा सकते हैं।
सबसे सामान्य ए 5 (5.8 x 8.3 इंच) है।
2. नोटबुक में इस्तेमाल प्रतीकों के लिए एक कुंजी।
आधिकारिक बुलेट जर्नल का उपयोग करता है:
। कार्य (डॉट)
एक्स पूरा कार्य
<कार्य निर्धारित है
> कार्य माइग्रेट किया गया
ओ घटना
-- टिप्पणियाँ
* कार्य प्राथमिकता दें
! महान विचारों या नोट्स को हाइलाइट करें जिन्हें आप याद रखना चाहते हैं
आई डूडल कुछ ऐसा इंगित करने के लिए जिसे आप एक्सप्लोर करना चाहते हैं या आगे शोध करना चाहते हैं।
3. आपके जर्नल के प्रत्येक पृष्ठ पर क्या है इसका एक सूचकांक
कई लोगों के लिए, यह बुलेट पत्रिका का प्रतिभा है, और दूसरों के लिए यह चुनौती है। इंडेक्स का मतलब है कि आपके पास ऐसे पृष्ठ हो सकते हैं जो अनुभागों में व्यवस्थित नहीं हैं, जैसा कि अक्सर अन्य योजनाकार पाए जाते हैं। लेकिन आप आसानी से उन्हें ढूंढ सकते हैं क्योंकि आपकी अनुक्रमणिका आपको बताती है कि जानकारी किस पृष्ठ पर है। उन लोगों के लिए जो श्रेणियों और वर्गों द्वारा व्यवस्थित करना पसंद करते हैं, उनके लिए मुश्किल हो सकती है।
4. संग्रह
संग्रह में सामान्य योजनाकार सुविधाएं शामिल हैं जैसे भविष्य के लॉग (यानी एक वर्ष पहले से), मासिक लॉग जिसमें कैलेंडर और कार्य सूची शामिल होती है, और दैनिक लॉग, जिसमें सभी दैनिक गतिविधियां शामिल होती हैं।
इसके अलावा, बुलेट जर्नल आपके विचार, नोट्स और डायरी, साथ ही ट्रैक आदतों और अन्य जानकारी को भी स्टोर कर सकता है जिन्हें आप रखना चाहते हैं। यदि आप उस व्यक्ति के प्रकार हैं जिसमें लाखों विचार और विचार हैं जिन्हें आप याद रखना चाहते हैं, और / या पोस्ट-इट का एक टन है और कागज़ की पर्ची जोड़ी गई है, तो बुलेट जर्नल आपके लिए आदर्श हो सकता है।
आपके लिए बुलेट जर्नल वर्क बनाना
बुलेट जर्नल के महान पहलुओं में से एक यह है कि आप इसे अपनी संगठन शैली में फिट करने के लिए अनुकूलित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, पारंपरिक बुलेट जर्नल काफी कम से कम है, जबकि कई लोग रंगीन कलात्मक पृष्ठों (जिसे स्प्रेड कहा जाता है) बनाते हैं, जो डूडल और फैंसी फोंट से भरे होते हैं। इसके अलावा, कई कार्य अपने काम करते हैं, जैसे कार्य पूरा होने पर चेक या एक्स के साथ एक कार्य के लिए एक वर्ग के रूप में।
मूल योजनाकार से परे, कई बुलेट जर्नल मालिक पुस्तकें पढ़ने के लिए संग्रह बनाते हैं, वे हर दिन चलने वाले कदम, उनकी भोजन योजनाएं और बहुत कुछ। आदत ट्रैकर आमतौर पर एक ग्रिड होता है जहां उपयोगकर्ता उन आदतों का ट्रैक रखते हैं, जिन्हें वे पानी की खपत, कृतज्ञता, अभ्यास, पढ़ना आदि जैसे ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं।
एक उद्यमी के लिए बुलेट जर्नल का वास्तविक लाभ सब कुछ स्टोर करने के लिए एक ही जगह है।
यहां कुछ चीजें हैं जिन्हें आप अपने बुलेट जर्नल में व्यवस्थित और ट्रैक कर सकते हैं:
लक्ष्य: प्रत्येक व्यवसाय के पास लक्ष्य होना चाहिए। आप अपने भविष्य के लॉग के हिस्से के रूप में वार्षिक लक्ष्यों को शामिल कर सकते हैं, लेकिन कई बुलेट जर्नल उपयोगकर्ताओं के पास लक्ष्य (या दृष्टि बोर्ड) का एक पृष्ठ होता है, और इसमें मासिक, साप्ताहिक और / या दैनिक कैलेंडर पर लक्ष्य शामिल होते हैं।
मार्केटिंग प्लानर: पारंपरिक बुलेट पत्रिका पृष्ठ के किनारे महीने की तिथियों को सूचीबद्ध करती है, और फिर आप तिथि के बगल में किसी भी महत्वपूर्ण आइटम को इनपुट कर सकते हैं। हालांकि, यदि आप मासिक ग्रिड (यानी कैलेंडर की तरह) के साथ जाते हैं, तो आप महीने के लिए अपने संपादकीय या सामग्री को साजिश करने के साथ-साथ सोशल मीडिया पोस्ट और अन्य मार्केटिंग कार्यों के लिए इसका उपयोग भी कर सकते हैं।
प्रोजेक्ट्स: आपके पास एक ऐसा पृष्ठ हो सकता है जो आपकी सभी परियोजनाओं को सूचीबद्ध करता है और उसके बाद प्रोजेक्ट के लिए विशिष्ट पृष्ठ जहां आप उस प्रोजेक्ट के कार्यों को सूचीबद्ध करते हैं। आप अपनी परियोजना कार्य सूची का उल्लेख कर सकते हैं क्योंकि आप अपने सप्ताह या दैनिक लक्ष्यों और टू-डॉस की योजना बनाते हैं।
विचार: इसमें एक भीड़ चीजें शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, कई लोगों के पास एक पृष्ठ या दो होते हैं जिन्हें वे ब्रेन डंप कहते हैं, क्या वे आसानी से उन विचारों को कम करते हैं जो उन्हें आते हैं कि वे भूलना नहीं चाहते हैं। हालांकि आप अपने व्यापार के विशिष्ट भागों के लिए पृष्ठों को देख सकते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास एक परियोजना विचार पृष्ठ हो सकता है। आपके विचार में अन्य विचार पृष्ठ शामिल हो सकते हैं:
- ब्लॉग लेख विचार
- वीडियो विचार
- सोशल मीडिया विचार (कई लोगों के पास विशिष्ट प्लेटफ़ॉर्म हैं जैसे Instagram पोस्ट विचार)
- विपणन विचार
- दिमागी मानचित्र
डेटा संग्रह : यह सुनिश्चित करने में कि आपके प्रयासों का भुगतान कर रहे हैं, अपने व्यावसायिक डेटा की समीक्षा और रिकॉर्डिंग महत्वपूर्ण है। इस डेटा को ट्रैक करने के लिए एक शानदार जगह आपके बुलेट जर्नल में है। आप एक पृष्ठ बना सकते हैं जिसमें वर्ष के प्रत्येक महीने और आपकी वेबसाइट या व्यवसाय जैसे बिक्री की संख्या, वेबसाइट यातायात आंकड़े, ईमेल सूची का आकार, सोशल मीडिया पर अनुसरण करने वाले लोगों की संख्या , और जो कुछ भी आप के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी रिकॉर्ड करने के लिए रखें निगरानी करने के लिए महत्वपूर्ण डेटा महसूस है।
यदि आप एक संबद्ध विपणनकर्ता हैं या आय के कई स्रोत हैं , तो आप एक ऐसा पृष्ठ बना सकते हैं जो आपकी प्रत्येक आय धाराओं से डेटा ट्रैक करता हो।
नोट्स: यदि आप पॉडकास्ट सुनते हैं, वीडियो देखते हैं, किताबें पढ़ते हैं या अपने व्यवसाय में आपकी मदद के लिए पाठ्यक्रम लेते हैं, तो आपका बुलेट जर्नल आपके नोट्स रखने के लिए एक जगह हो सकता है। यदि आप एक समय में कई शैक्षिक संसाधनों में शामिल हैं, तो आप प्रत्येक प्रशिक्षण का ट्रैक रखने में मदद के लिए एक पृष्ठ बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप दो ऑनलाइन पाठ्यक्रम ले रहे हैं, तो आपके पास एक ऐसा पृष्ठ हो सकता है जो प्रत्येक मॉड्यूल या पाठ के लिए ट्रैकर्स के साथ पाठ्यक्रम सूचीबद्ध करता हो।
जो भी आपको चाहिए: बुलेट जर्नल का सबसे अच्छा हिस्सा यह है कि यह एक खाली स्लेट है और आप संगठनात्मक और योजना प्रणाली बना सकते हैं जो आपके व्यापार की जरूरतों और आपके काम के तरीके को फिट करे। उदाहरण के लिए, यदि आप सप्ताह-दर-साल पसंद करते हैं, तो दैनिक प्रसार का उपयोग न करें। आपके पास उन चीज़ों का ट्रैक रखने के लिए एक पृष्ठ हो सकता है, जिन्हें आप देखना चाहते हैं या नए सोशल मीडिया टूल जैसे शोध करना चाहते हैं। अपने कार्यालय की आपूर्ति आवश्यकताओं को ट्रैक रखने के लिए एक पृष्ठ का उपयोग करें। जो भी विचार, विचार, या अन्य चीजें जिन्हें आप ट्रैक रखना चाहते हैं या याद दिलाना चाहते हैं, उन्हें आपके बुलेट जर्नल में संग्रहीत किया जा सकता है।
व्यक्तिगत और व्यापार को एकीकृत करना : आम तौर पर आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक जीवन को अलग रखना चाहते हैं , वास्तविकता यह है कि घर-आधारित उद्यमियों ने अक्सर ओवरलैप किया है। इसके अलावा, घर पर काम करते समय संगठित रहने में चुनौतियों में से एक में दो अलग-अलग प्रणालियों में शामिल है। बुलेट जर्नल आपके जीवन के एक स्रोत में एकीकरण के लिए अनुमति देता है। तो आपके व्यापार के साथ-साथ, विचार, नोट्स इत्यादि के साथ, आप व्यक्तिगत भोजन जैसे भोजन योजना, अभ्यास ट्रैकर्स, घर के काम, उपहार सूची, जन्मदिन अनुस्मारक, यात्रा योजना सूचियां, बाल्टी सूची और जो कुछ भी आपको चाहिए अपने जीवन के साथ-साथ अपने व्यवसाय को चलाने के लिए।
अपने बुलेट जर्नल को अनुकूलित करना
बुलेट जर्नल के लिए एक और महत्वपूर्ण लाभ यह है कि अगर यह सही काम नहीं करता है तो इसे बदलने की क्षमता है। जैसे ही आप शुरू करते हैं, आप पाएंगे कि आप कुछ संग्रहों का उपयोग नहीं करते हैं या वे आपके लिए काम नहीं करते हैं। यदि ऐसा है, तो आप इसका उपयोग बंद कर सकते हैं या इसे अपनी नोटबुक में किसी अन्य पृष्ठ पर ट्विक कर सकते हैं।
यदि आप श्रेणियों के बिना सभी वस्तुओं को मिश्रित करने के साथ संघर्ष करते हैं, तो आप पेपरक्लिप्स या टैग का उपयोग करके अनुभाग बना सकते हैं। कुछ लोग अन्य प्लानर प्रकारों में बुलेट जर्नल सिस्टम का उपयोग करते हैं, जैसे द हैप्पी प्लानर, फिलोफैक्स, या अन्य बाइंडर सिस्टम जो आपको विशिष्ट अनुभाग बनाने की अनुमति देते हैं।
अंत में, गलतियों को छोड़ दें। यदि आपके पास महान कारीगरी नहीं है या आप कोई गलती करते हैं, तो इसे जाने दें। आप गलतियों को कवर करने के लिए व्हाइट आउट या स्टिकर का उपयोग कर सकते हैं, और आप अकेले हैं जो आपका जर्नल देखेंगे (जब तक कि आप इसके बारे में ब्लॉग या वीलॉग न करें), जब तक आप इसे पढ़ सकें, लेखन की गुणवत्ता ' कोई फर्क नहीं पड़ता।
एक लेख में सूचीबद्ध किए जा सकने वाले बुलेट जर्नल का उपयोग करने के कई तरीके हैं। सौभाग्य से, कई बुलेट जर्नल उपयोगकर्ता यूट्यूब और Pinterest के माध्यम से अपने विचार और सुझाव साझा करते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप कुछ बुजु उपयोगकर्ताओं के रचनात्मक और कलात्मक तत्व को आपको डराते नहीं हैं। याद रखें, बुलेट जर्नल आपके लिए और केवल आप ही होना चाहिए।
डिजिटल योजनाकारों के लिए
यदि आपको व्यक्तिगत योजनाकार का विचार पसंद है, लेकिन डिजिटल पेपर को पसंद करते हैं, तो कुछ विकल्प कहां हैं। बुलेट जर्नल के लिए एक साथी ऐप है, हालांकि इसे वास्तव में पेपर जर्नल को बदलने के लिए डिज़ाइन नहीं किया गया है। इसमें आपके जर्नल में जो भी जोड़ा गया है, साथ ही एक गाइड और बुलेट जर्नल ब्लॉग पर "प्रतिबिंबित" करने का अनुस्मारक है।
Evernote एक और विकल्प है जो व्यक्तिगत योजना प्रणाली बनाने के लिए कुछ हद तक अनुकूल हो सकता है। अधिकांश लोगों को पता है कि यह नोट्स, शोध, वेबपृष्ठों और अन्य स्टोर करने के लिए आदर्श है। लेकिन, आप व्यवस्थित रहने के लिए आवश्यक चेकलिस्ट और अन्य आइटम भी बना सकते हैं।
स्मार्ट पेन या रॉकेटबुक एवरलास्ट स्मार्ट नोटबुक के साथ मोल्सकिन स्मार्ट राइटिंग नोटबुक जैसे डिजिटल नोटबुक पेपर दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ प्रदान करते हैं। प्रत्येक में आप एक नोटबुक में लिख सकते हैं, और आपके स्मार्टफोन, एवरोनीट, ड्रॉपबॉक्स, Google ड्राइव या आपके ईमेल सहित कुछ अन्य स्थानों पर भेजी गई जानकारी है। ये थोड़ा अधिक महंगा होते हैं और कुछ सीमाएं होती हैं, लेकिन अभी भी अपनी योजना प्रणाली विकसित करने के लिए व्यवहार्य विकल्प हैं।