अधिकतम उत्पादकता के लिए अपना कार्यालय व्यवस्थित करें

एक कार्यालय तैयार करने के लिए 5 युक्तियाँ जो आपको कुशलतापूर्वक और प्रभावी ढंग से काम करने में मदद करती हैं

हाल के शोध से पता चलता है कि एक गन्दा डेस्क रचनात्मकता का संकेत है और यह उत्पादकता को प्रभावित नहीं करता है। दूसरी तरफ, कुछ के लिए, बाहर की गड़बड़ी, अंदर क्या हो रहा है इसका प्रतिनिधि है। सच्चाई यह है कि संगठन स्वच्छ ढेर और सब कुछ के लिए एक लेबल के बारे में नहीं है। यह आपके कार्यालय को ऐसे तरीके से स्थापित करने के बारे में है जो उत्पादकता की अनुमति देता है और काम में बाधा नहीं डालता है, चाहे इसका मतलब गन्दा या साफ डेस्क हो।

उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए अपने घर कार्यालय को व्यवस्थित करने के लिए यहां पांच युक्तियां दी गई हैं।

1. अव्यवस्था का प्रबंधन करें

ध्यान दें कि आपको अव्यवस्था से पूरी तरह से बचने की ज़रूरत नहीं है। कुछ श्रमिकों के लिए मेसीनेस वास्तव में उत्तेजित हो सकता है। साथ ही, आप कुछ संगठनों को अव्यवस्था में चाहते हैं ताकि आपको आवश्यक सामग्रियों की तलाश में समय बर्बाद कर सकें। यदि आप अव्यवस्था की ओर उन्मुख हैं, तो इसे आपके लिए काम करने का एक तरीका खोजें। उदाहरण के लिए, एक उद्देश्य के साथ पेपर ढेर है। विभिन्न वस्तुओं के कई ढेर के बजाय, बिलों के लिए एक ढेर, चालान के लिए दूसरा, और दूसरा पढ़ने के लिए, आदि। वे अभी भी ढेर और थोड़ा गन्दा हैं, लेकिन अब आप कम से कम जानते हैं कि यदि आप हैं एक विशिष्ट प्रकार के कागज की तलाश में।

अगर अव्यवस्था आपकी ऊर्जा और उत्पादकता को प्रभावित करती है, तो आपको एक साफ दिखने वाली जगह बनाने के लिए और कुछ करने की आवश्यकता होगी। यदि पेपर रास्ते में हो रहा है, तो फाइलिंग के लिए पेपरलेस सिस्टम पर स्विच करें। पेपर को जल्दी से बाहर निकालने के लिए अपनी मेज पर या उसके पास एक फ़ाइल सॉर्टर रखें, भले ही आप इसे आधिकारिक रूप से दर्ज न कर सकें।

जबकि पेपर अव्यवस्था का एक बड़ा स्रोत है, यह केवल एकमात्र नहीं है। पेन, पेपरक्लिप्स, अंगूठे ड्राइव, किताबें, कैलकुलेटर और अधिक आपके कार्य क्षेत्र में जगह ले सकते हैं। सप्ताह में एक बार, इन वस्तुओं को खींचें (यानी सूखे-आउट पेन से छुटकारा पाएं) और उन्हें एक ऐसे स्थान पर रखें जहां आप उन्हें आसानी से एक्सेस कर सकें। आइटम रखने के लिए कलम कप और पेपरक्लिप धारकों जैसे कंटेनरों का उपयोग करें।

2. आवश्यक वस्तुओं को बंद रखें

वस्तुओं के लिए खोज रहे हैं या कुछ बर्बाद समय पाने के लिए उठना है। यदि ऐसा कुछ है जो आपको अक्सर उपयोग करने की आवश्यकता है, तो इसे उस स्थान तक पहुंचने के भीतर रखें जहां आप काम करते हैं। इसमें एक फोन, संदर्भ पुस्तकें, योजनाकार, फाइलें, मेलिंग आपूर्ति, प्रिंटर इत्यादि शामिल हो सकते हैं। यदि आपके पास कई चीजें हैं जो आपको पास रखने की आवश्यकता है, तो आपको एक बड़ी मेज की आवश्यकता हो सकती है। या आप एक डेस्क या डेस्क और टेबल के साथ यू-आकार के सेट अप का उपयोग करते हैं ताकि आपको अपनी जरूरतों को प्राप्त करने के लिए बस घूमने की आवश्यकता हो।

जो भी आप दैनिक आधार पर या सप्ताह में कई बार उपयोग नहीं करते हैं, उसे आपके डेस्क पर या आपके कार्य क्षेत्र के पास होने की आवश्यकता नहीं है। आप उन वस्तुओं को अपने कार्यालय के अन्य क्षेत्रों में स्टोर कर सकते हैं।

3. आरामदायक रहो

असुविधा से अधिक उत्पादकता को प्रभावित नहीं कर सकता है। यदि आपकी पीठ दर्द होता है या आपको आंखों में तनाव होता है, तो आप काम नहीं करना चाहेंगे। आपके आराम और स्वास्थ्य के लिए एक गुणवत्ता डेस्क कुर्सी और अच्छी तरह से प्रकाशित कार्यालय महत्वपूर्ण हैं। आदर्श रूप से, आपके कार्यालय में प्राकृतिक प्रकाश होना चाहिए, लेकिन अंधेरे होने पर आंखों के तनाव से बचने के लिए पर्याप्त कृत्रिम प्रकाश भी होना चाहिए। अपनी कुर्सी या कंप्यूटर मॉनीटर को समायोजित करें ताकि आप गर्दन और पीठ के मुद्दों से बचने के लिए सीधे ऊपर या नीचे न देख सकें।

क्योंकि इतने लंबे समय तक बैठे आपके स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकते हैं, एक स्थायी डेस्क, या अपने मॉनीटर के लिए समायोज्य शेल्फ प्राप्त करने पर विचार करें ताकि आप बैठ सकें या खड़े हो सकें।

4. नियमित रूप से एक नियमित और अनुसूची और उन्हें बदलें

रूटीन आदत बन जाते हैं जो आपको बिना किसी विचार के किए कार्यों के माध्यम से आगे बढ़ने की अनुमति देते हैं। अनुसूची सुनिश्चित करें कि आप समय पर काम कर रहे हैं। इन समय प्रबंधन रणनीतियों फोकस और उत्पादकता के साथ मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, मैं लगभग हर सुबह उसी क्रम में एक ही आइटम के माध्यम से काम करता हूं। मुझे इसके बारे में सोचना नहीं है, मैं बस बैठकर उन्हें करता हूं।

दिनचर्या और कार्यक्रमों के साथ समस्या यह है कि वे रट्स बन सकते हैं और रचनात्मकता को बाधित कर सकते हैं। जब आपका दिनचर्या और शेड्यूल आपको सुस्त या अप्रसन्न महसूस करने लगता है, तो उन्हें बदलें।

5. आप को प्रसन्नता या प्रेरित करने के साथ अपने आप को घिराओ

आपने अपना खुद का घर व्यवसाय चलाने के लिए एक ड्रेब क्यूबिकल छोड़ा है। अब इस बारे में कोई नियम नहीं है कि आपके पास व्यक्तिगत डेस्क या आपके डेस्क पर एक संयंत्र हो सकता है या नहीं।

वास्तव में, आप अपने कार्यालय को सजाने के द्वारा अपनी ऊर्जा और उत्पादकता को अधिकतम कर सकते हैं जिससे आपको खुशी या प्रेरणा मिलती है। अपने कार्यालय को अपने रंग में पेंटिंग करने पर विचार करें। चित्रों या पोस्टर को लटकाएं जो आपको प्रेरित करते हैं या प्रेरित करते हैं। रंगीन फाइलों जैसे सजावटी कार्यालय उपकरण और आपूर्ति का प्रयोग करें। मुझे समुद्र तट से प्यार है, इसलिए मेरे पास समुद्र तट सेटिंग के साथ एक शेल्फ है जिसमें मिनी-हथेली का पेड़, नारियल का कप और गोले शामिल हैं।

उत्पादकता और प्रेरणा सिर्फ सरासर इच्छा से नहीं आती है। आप इसे अपने परिवेश के माध्यम से प्रोत्साहित और प्रेरित कर सकते हैं। अपने घर की व्यवसाय की सफलता को अधिकतम करने के लिए, अपने कार्यालय को उद्देश्यपूर्वक व्यवस्थित और सजाने के लिए जो आपको अपना सर्वश्रेष्ठ बनाने में मदद करता है।