आदेश देने के लिए आपकी कंपनी को कितना खर्च होता है?
आदेश लागत में मात्रा की मात्रा के लिए आदेश रखने में शामिल खर्च शामिल हैं, लेकिन इसमें सामग्री की वास्तविक लागत शामिल नहीं है।
सेटअप लागत तब होती है जब उत्पादन या असेंबली लाइनें बदली जाती हैं उदाहरण के लिए जब विनिर्माण विभाग को एक अलग उत्पाद या भाग के लिए उपकरण बदलना होता है।
ऑर्डर लागत
जब कोई व्यवसाय आदेश देता है तो प्रक्रिया से जुड़ी लागत होती है। लागत दो घटकों तक बना है; एक निश्चित लागत और एक परिवर्तनीय लागत । किसी भी आदेश के लिए निश्चित विक्रेता एक विक्रेता को व्यापार द्वारा रखा जाता है।
इस प्रकार की निश्चित लागत में कंपनी की सुविधाओं की लागत और खरीद आदेशों को संसाधित करने के लिए उपयोग की जाने वाली कंप्यूटर प्रणाली की रखरखाव लागत शामिल होगी। यदि एक या एक हजार खरीद आदेश किए जाते हैं, तो ये लागत वही रहेगी।
आदेश लागत के अन्य घटक में परिवर्तनीय लागत शामिल है। ये लागत संसाधित किए गए खरीद आदेशों की संख्या के आधार पर अलग-अलग होंगी।
परिवर्तनीय लागत महत्वपूर्ण हो सकती है और खरीद मांग तैयार करने की लागत, खरीद आदेश बनाने की लागत, सूची स्तर की समीक्षा करने की लागत, विक्रेताओं से प्राप्त वस्तुओं को प्राप्त करने और जांचने में शामिल लागत, और लागत चालान प्राप्त होने पर विक्रेता को किए गए भुगतान की तैयारी और प्रसंस्करण में खर्च किया गया।
आदेश लागत अक्सर कंपनियों द्वारा अनदेखी की जाती है क्योंकि वे कर्मचारियों के कार्यों को समझते हैं, जैसे कि सूची की जांच करना या आने वाले सामग्रियों की गुणवत्ता का परीक्षण करना, कर्मचारी के सामान्य कार्य के हिस्से के रूप में।
हालांकि, वस्तुओं को ऑर्डर करने की लागत की गणना करते समय, यह अक्सर कंपनियों को आश्चर्यचकित करता है जब उन्हें पता चलता है कि वास्तव में खरीदी गई सामग्री का सामान कितना खर्च होता है और उनके गोदाम में उपलब्ध होता है।
कंपनियां अक्सर भूल जाती हैं कि पचास के एक आदेश की तुलना में एक विक्रेता से पांच वस्तुओं के लिए दस आदेश बनाने के लिए लागत अधिक है।
स्थापित करने की लागत
व्यवसायों के लिए एक विक्रेता से ऑर्डर करने की लागत की तुलना में उत्पादन सेटअप में शामिल लागतों को समझना और सराहना करना आसान है।
विनिर्माण कंपनियां अक्सर एक आइटम बनाने से दूसरे आइटम बनाने के लिए विनिर्माण लाइन को बदलने की लागत से अवगत होती हैं। दुकान के तल पर बदलते उत्पादन के समय और लागत को कम करने के सर्वोत्तम तरीके की अक्सर चर्चा और विश्लेषण होता है। लेकिन सेटअप लागत के साथ अभी भी दो घटक लागतें हैं; निश्चित और परिवर्तनीय।
एक उत्पादन सेटअप में निश्चित लागत में पुरानी वस्तुओं के लिए उपयोग की जाने वाली उत्पादन लाइन को फाड़ने और नई वस्तुओं के लिए मशीन की स्थापना में उपयोग किए जाने वाले पूंजीगत उपकरणों की लागत शामिल होगी।
उत्पादन सेटअप में परिवर्तनीय लागत में उत्पादन के दौरान कर्मियों की लागत, साथ ही साथ आंसू और सेटअप में उपयोग की जाने वाली उपभोग योग्य सामग्री शामिल है। जितना अधिक उत्पादन आंसू और सेटअप लेता है, वैरिएबल लागत जितनी अधिक होती है।
लागत और आदेश लागत लेना
जब कोई व्यवसाय अपनी कुल लागत को देखता है तो उन्हें विक्रेताओं से सामग्री ऑर्डर करने की लागत के खिलाफ सूची रखने की ले जाने वाली लागतों की जांच करनी चाहिए।
यह स्पष्ट है कि अगर छोटी संख्या में वस्तुओं का आदेश दिया जाता है तो ऑर्डर लागत बहुत अधिक होती है, जबकि गोदाम में सूची बहुत कम होती है, जबकि लागत लेना बहुत कम होता है।
सूची की कुल लागत दो लागतों से बना है, लागत और आदेश लागत लेती है, और एक निश्चित बिंदु पर आदेश का इष्टतम आकार होता है जहां कुल लागत कम से कम होती है। उस बिंदु के बाद, आमतौर पर जब बड़ी ऑर्डर में कोई और लाभ नहीं मिलता है, तो खरीद की निश्चित लागत के कारण, अतिरिक्त सूची की ले जाने की लागत बढ़ती जा रही है, जो सूची की कुल लागत को उच्चतम बना देती है।
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गैरी मैरियन, सप्लाई चेन विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया।