कई हजारों कंपनियों के लिए, ईआरपी सॉफ्टवेयर को लागू करने के इस दृष्टिकोण ने बहुत अच्छी तरह से काम किया है और बड़े और मध्यम आकार के व्यवसायों को आकर्षित करना जारी रखेगा। एक ऐसा विकल्प है जो मध्यम और छोटी कंपनियों को एक बड़े ईआरपी समाधान को लागू करने के समान फायदे दे सकता है लेकिन उत्पाद को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप पूरी तरह से अनुकूलित करने की क्षमता के साथ। ओपन सोर्स ईआरपी समाधान कंपनियों को उनके कार्यान्वयन के लिए प्रारंभिक बिंदु के रूप में स्वतंत्र रूप से उपलब्ध स्रोत कोड आधार प्रदान करते हैं, जिससे वे अपनी विशेष आवश्यकताओं के अनुरूप कोड को अनुकूलित कर सकते हैं।
ओपन सोर्स ईआरपी के लाभ
ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर ने व्यवसाय के काम में महत्वपूर्ण कदम उठाया है और यह स्वाभाविक है कि ओपन सोर्स ईआरपी और ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) समाधान प्रक्रिया में अगले विकासवादी कदम हैं। ओपन सोर्स ईआरपी और सीआरएम समाधान एक कंपनी द्वारा खरीदे जा सकते हैं और इसका इस्तेमाल किया जा सकता है।
ओपन सोर्स ईआरपी समाधान की पेशकश करने वाली सॉफ्टवेयर कंपनियां विकसित उत्पादों का उपयोग करती हैं जिनका उपयोग सीमित कॉन्फ़िगरेशन और डेटा एंट्री के साथ सीधे बॉक्स से किया जा सकता है।
एक कंपनी फिर, यदि कोई हो, तो परिवर्तन करने के लिए निर्णय लेने से पहले मूल्यांकन मोड में अनुकूलन के बिना उत्पाद का उपयोग कर सकते हैं। चूंकि कोई अग्रिम लाइसेंसिंग शुल्क नहीं है, इसलिए कंपनी के लिए ओपन सोर्स ईआरपी समाधान की समीक्षा करने का कोई बड़ा खतरा नहीं है।
ओपन सोर्स ईआरपी का अनुकूलन पारंपरिक ईआरपी समाधान के मुकाबले आसान है क्योंकि कंपनी के पास पहले से ही सोर्स कोड है।
किसी कंपनी के इन-हाउस प्रोग्रामिंग स्टाफ या बाहरी प्रोग्रामिंग टीम का उपयोग करके परिवर्तन प्राप्त किए जा सकते हैं, जिसे ओपन सोर्स ईआरपी प्रदाता या ओपन सोर्स समुदाय डेवलपर्स द्वारा प्रदान किया जा सकता है। चूंकि एसएपी जैसे प्रमुख ईआरपी समाधानों के लिए परामर्शदाता और प्रोग्रामर एक सौ डॉलर से अधिक हो सकते हैं, ओपन सोर्स समाधान के लिए प्रोग्रामिंग काफी कम होगी।
एक ओपन सोर्स ईआरपी समाधान संचालित करने से कंपनी को मौजूदा कोड को अपडेट करने का विकल्प मिलता है जब उनकी व्यावसायिक प्रक्रियाओं में परिवर्तन होता है या कंपनी में परिवर्तन के साथ विलय और अधिग्रहण जैसे विकल्प होते हैं। एक ओपन सोर्स ईआरपी कार्यान्वयन के साथ, जब वे एक निश्चित रिलीज के समर्थन को बंद करना चाहते हैं तो उन्नयन को मजबूर करने के लिए कोई सॉफ्टवेयर प्रदाता नहीं है।
ओपन सोर्स ईआरपी के नुकसान
खुले स्रोत ईआरपी सिस्टम को संचालित करने के लिए निश्चित रूप से नुकसान हैं जिनमें समर्थन, अद्यतन, रखरखाव और जोखिम शामिल है।
- समर्थन - ओपन सोर्स ईआरपी ज्यादातर डाउनलोड करने के लिए स्वतंत्र है लेकिन सॉफ्टवेयर का समर्थन नहीं है। अगर किसी कंपनी के पास एक इन-हाउस प्रौद्योगिकी विभाग है तो सिस्टम के विकास और समर्थन के लिए किसी भी बाहरी कंपनियों की आवश्यकता नहीं हो सकती है। सीमित प्रौद्योगिकी अनुभव के बिना छोटी कंपनियों के लिए, उन्हें उत्पाद विकसित करने और समर्थन करने के लिए ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर या अन्य तकनीकी कंपनियों के प्रदाता पर भरोसा करना पड़ सकता है। एंटरप्राइज़ सिस्टम के समर्थन के लिए बाहरी स्रोतों पर यह निर्भरता बेहद महंगा हो सकती है।
- अपडेट - कई ओपन सोर्स ईआरपी समाधानों के साथ कोड लगातार सॉफ्टवेयर प्रदाता द्वारा विकास से गुज़र रहा है और वे समस्याओं को ठीक करने या कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए कई अपडेट और पैच की आपूर्ति कर सकते हैं। इन अद्यतनों को यह सुनिश्चित करने के लिए किसी कंपनी के हिस्से पर अतिरिक्त परीक्षण की आवश्यकता हो सकती है कि अद्यतन या पैच स्थापित समाधान के साथ कोई समस्या नहीं पैदा करता है। अगर किसी कंपनी के पास रिग्रेशन परीक्षण करने के लिए संसाधन सीमित हैं तो इसे करने के लिए एक तकनीकी कंपनी को भर्ती करने की आवश्यकता हो सकती है।
- रखरखाव - यदि किसी कंपनी ने ओपन सोर्स ईआरपी के स्रोत कोड को संशोधित किया है तो परिवर्तन समस्या निवारण और सामान्य समर्थन को मुश्किल बना सकते हैं, ताकि समर्थन प्राप्त करना मुश्किल हो। यदि इन-हाउस प्रौद्योगिकी विभाग द्वारा महत्वपूर्ण परिवर्तन किए जाते हैं तो सिस्टम केवल उस संगठन द्वारा समर्थित हो सकता है। प्रमुख आबादी और सिस्टम दुर्घटनाएं नहीं हो सकती हैं
- जोखिम - ओपन सोर्स ईआरपी समाधान का संचालन करने के कई जोखिम हैं, जैसे कि ऊपर वर्णित किया गया है, जैसे कि समर्थन, रखरखाव और अपडेट, लेकिन सॉफ्टवेयर जोखिम प्रदाता की व्यवहार्यता जैसे अन्य जोखिम मुद्दे हैं, संभावना है कि ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर भविष्य में एक बंद स्रोत में बदला जा सकता है, और ओपन सोर्स ईआरपी के आसपास उत्पन्न होने वाले कानूनी मुद्दे।
सारांश
ओपन सोर्स ईआरपी समाधान कुछ कंपनियों को सीमित पूंजीगत व्यय के साथ एक ईआरपी प्रणाली के मालिक होने और संचालित करने का अवसर दे सकता है। जब कोई कंपनी अद्वितीय सिस्टम प्रक्रियाओं को शामिल करने के लिए अपने सिस्टम और विकास कार्य के लिए समर्थन खरीदती है, तो तदनुसार लागत बढ़ जाती है। स्रोत ईआरपी को खोलने के नुकसान हैं जिन्हें सॉफ़्टवेयर के लिए समर्थन प्राप्त करने की क्षमता और एक बड़ी प्रणाली विफलता के मामले में एक कंपनी अपने आप में हो सकती है, जो एक अवधि के लिए पीसने के लिए संचालन ला सकता है समय की।