कई कंपनियां अब लेखांकन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों की बजाय एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सिस्टम का उपयोग कर रही हैं। एक ईआरपी प्रणाली एकाउंटिंग सिस्टम से अलग होती है जिसमें उत्तरार्द्ध केवल लेखांकन से संबंधित कार्य करता है। हालांकि, एक ईआरपी प्रणाली न केवल लेखांकन कार्यों को संभाल सकती है बल्कि आपके पूरे व्यवसाय को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करती है।
एक ईआरपी प्रणाली अनिवार्य रूप से सॉफ्टवेयर पैकेज का एक सूट है जो लेखांकन, उत्पाद योजना और विकास, विनिर्माण, सूची प्रबंधन, बिक्री प्रबंधन, मानव संसाधन, और अन्य व्यावसायिक कार्यों को कर सकती है। एक लेखा प्रणाली की लागत की तरह, आप ईआरपी प्रणाली चुनते समय न केवल लाइसेंस शुल्क पर विचार करना चाहेंगे बल्कि ईआरपी प्रणाली की कुल लागत: