आपूर्ति श्रृंखला आपके छोटे व्यवसाय को लगभग कुछ और से ज्यादा खर्च करती है
अपनी आपूर्ति श्रृंखला में लागत को कम कैसे करें, साथ ही साथ उस आपूर्ति श्रृंखला को बनाए रखने और चलाने के लिए?
(क्योंकि उस आपूर्ति श्रृंखला के बिना, आपके पास संभवतः आपके ग्राहकों को आपूर्ति करने के लिए उत्पाद नहीं होंगे, यानी आपके पास बहुत कम व्यवसाय नहीं होगा।
जब आपूर्ति श्रृंखला लागत में कमी की बात आती है तो सबसे तेज जीत में शामिल हैं:
- माल की कमी की लागत
- रसद लागत में कटौती
माल और रसद की लागत में बचत ड्राइविंग करके - आप बड़े व्यवसायों पर मापनीय बचत प्राप्त कर सकते हैं। छोटे व्यवसाय इन लागत बचत ड्राइवरों पर ध्यान केंद्रित करने से निश्चित रूप से लाभ उठा सकते हैं।
माल की कमी की लागत
जब लागत में कटौती की बात आती है, तो आपकी मानव पूंजीगत लागत (यानी आपके कर्मचारी) को कम करने का एकमात्र तरीका किसी के वेतन में कटौती करना, किसी के घंटों में कटौती करना या किसी को अपने वेतन से कटौती करना है। इस तरह की कार्रवाई करने का निर्णय बेहद भावनात्मक है।
इसी प्रकार, यदि आप एक और उच्च लागत क्षेत्र में कटौती करना चाहते हैं - आपका किराया - आप एक छोटी जगह या सस्ता पड़ोस में जा सकते हैं या किसी के साथ अपनी जगह साझा कर सकते हैं।
ये बनाने के लिए भी अत्यधिक भावनात्मक निर्णय हैं।
और यदि आपका छोटा व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है और आप अपने गेराज से बाहर काम कर रहे हैं - तो आप कर्मचारी लागत में कटौती और अपना किराया कम करने के बारे में कुछ भी नहीं कर पाएंगे।
लेकिन माल में कटौती की ड्राइविंग लागत एक ऐसा उपकरण है जिसे भावनात्मक होना जरूरी नहीं है और यह अत्यधिक प्रभावी हो सकता है।
हम माल की लागत को कम करने के कुछ प्रभावी तरीकों के बारे में बात करेंगे, लेकिन सबसे पहले, आइए सुनिश्चित करें कि हम इस बात पर गठबंधन हैं कि आप कैसे परिभाषित करते हैं कि सामान की आपकी लागत क्या है।
माल की लागत को आपके द्वारा बेचे जाने वाले सामानों की कुल लागत के रूप में परिभाषित किया जाता है। माल की लागत में निम्न तत्व शामिल हो सकते हैं:
- सभी घटकों और कच्चे माल की आपकी खरीद मूल्य
- उन घटकों और कच्चे माल को प्राप्त करने की रसद और शिपिंग लागत
- आपके घटक, कच्चे माल को उस घटक और कच्चे माल को उस उत्पाद में बदलने की लागत जो आपके छोटे व्यवसाय को बेचती है
खरीद मूल्य
पहला बुलेट प्वाइंट - आपके सभी घटकों और कच्चे माल की खरीद मूल्य - बहुत सीधे आगे और गणना करने में आसान है। यदि आप उत्पाद ए बेचते हैं और आपको कंपोनेंट एक्स, वाई और जेड को उत्पाद ए बनाने, बनाने, इकट्ठा करने या पकाने के लिए खरीदना है - घटक एक्स, वाई और जेड के लिए आप कितना भुगतान करते हैं? अपने आपूर्तिकर्ताओं से अपने चालान देखें। यदि आपने दो अलग-अलग आपूर्तिकर्ताओं से घटक एक्स खरीदा है और उनकी कीमतें अलग थीं, तो सामान की कीमत की कीमत के रूप में उच्च मूल्य का उपयोग करें।
"घटक" और "कच्ची सामग्री" के बीच का अंतर संदिग्ध है। कुछ लोग उन्हें एक दूसरे के साथ उपयोग करते हैं, जो ठीक है। कुछ लोगों ने देखा कि एक घटक ऐसा कुछ है जिसका आप उपयोग करते हैं, जबकि कच्चे माल का उपयोग करने से पहले आप कुछ बदलते हैं।
वह परिभाषा भी काम करती है।
रसद और शिपिंग लागत
जहां तक उपरोक्त दूसरा बुलेट बिंदु संबंधित है, कभी-कभी रसद और शिपिंग लागत को अलग-अलग वर्गीकृत किया जाता है - और माल की आपकी लागत का हिस्सा नहीं। लेकिन आपको यह सुनिश्चित करना चाहिए कि आप जानते हैं कि उन रसद और शिपिंग लागत आपके पैसे खर्च किए जाने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। (और परक्राम्य हैं, नीचे देखें।)
सामग्री, श्रम और ओवरहेड लागत
तीसरा बुलेट प्वाइंट वह है जो कई छोटे व्यवसाय इस बारे में नहीं सोचते कि जब वे माल की लागत की गणना करते हैं।
मैंने हाल ही में एक छोटे से व्यवसाय के मालिक से पूछा कि वह एक महत्वपूर्ण श्रृंखला लटकन बनाने के लिए कितना खर्च कर रहा था जिसे वह बेच रहा था। उसने मुझे बताया कि रिक्त धातु ने उसे एक डॉलर का खर्च दिया, इसलिए वह दो रुपये के लिए मुख्य श्रृंखला बेचने जा रहा था।
मैंने उनको नायलॉन कॉर्ड और अंगूठी के बारे में पूछा जो कि मुख्य श्रृंखला का हिस्सा भी था।
"Pennies," उसने कहा।
और तैयार उत्पाद को इकट्ठा करने के आपके समय के बारे में क्या? "मैं वास्तव में तेज़ कर सकता हूं," उसने जवाब दिया।
और खाली धातु - कुंजी श्रृंखला का केंद्रबिंदु - यह आपको बनाने में कितना समय लगता है और आप अपनी मिलिंग मशीन के साथ कितनी बिजली का उपभोग कर रहे हैं? और इसे खत्म करने के समय के बारे में क्या और सुनिश्चित करें कि सभी तेज किनारों को दायर किया गया है? उसने मुझे बताया, "मैं उस पर भरोसा नहीं कर रहा हूं।"
माल की उनकी वास्तविक लागत एक डॉलर नहीं थी। जब आपने अन्य भौतिक लागत, उसकी श्रम लागत और ओवरहेड लागत (वह बिजली जिसे वह भुगतान करने की ज़रूरत है) जोड़ना शुरू कर दिया - माल की वास्तविक लागत उसकी दो रुपये की बिक्री कीमत के करीब थी।
सुनिश्चित करें कि आप जिस उत्पाद को बेच रहे हैं उसे बनाने के लिए आप जिस चीज की लागत लेते हैं, उसमें आप अपनी वास्तविक लागत को कैप्चर कर रहे हैं।
ठीक है, श्री आपूर्ति श्रृंखला दोस्त , अब मुझे माल की वास्तविक लागत की गणना करने के बारे में पता है। मैं इसमें क्या कर सकता हूँ?
माल की कमी की लागत कैसे आकर्षित करें
इसलिए माल की आपकी लागत में आपूर्तिकर्ता का भुगतान करने वाली कीमतों और उत्पाद को बनाने और शिप करने के लिए अपनी आंतरिक लागत शामिल होती है।
आपके आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान करने वाली कीमतें मूल्य निर्धारण वार्ता के अधीन हैं। सामान घटाने की प्रक्रिया मॉडल की लागत में यह सबसे सरल और सबसे कम फांसी वाला फल है।
आपूर्तिकर्ता वार्तालाप
छोटे आपूर्तिकर्ताओं के साथ कीमतों पर बातचीत करते समय छोटे व्यवसाय मालिक दो दृष्टिकोण ले सकते हैं। पहला दृष्टिकोण वर्तमान मूल्य निर्धारण से संबंधित सीधी बातचीत है और आपके इच्छित मूल्य में कमी क्या है। आम आदमी के शब्दों में, यह "आपकी सबसे अच्छी कीमत क्या है?" दृष्टिकोण होगा।
लेकिन आपूर्ति श्रृंखला समर्थक के पास "आपकी सबसे अच्छी कीमत क्या है?" की तुलना में थोड़ा अधिक परिष्कृत दृष्टिकोण है। अपने आपूर्तिकर्ताओं के साथ काम करके यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपने मानक लीड टाइम्स के भीतर ऑर्डर कर रहे हैं, आप तेजी से लागत की आवश्यकता को कम कर सकते हैं। अक्सर, आपूर्तिकर्ताओं की लागत बढ़ने के साथ त्वरित लागत के साथ गुजरती है।
क्या आप यह भी जानते हैं कि आपके आपूर्तिकर्ताओं के नेतृत्व के समय क्या हैं? क्या वे उनके डिलीवरी लीड टाइम्स हैं - और क्या वे लीड टाइम्स शेड्यूलिंग, कच्चे माल की खरीद या अन्य कारकों द्वारा संचालित होते हैं? उन सवालों के जवाबों को समझकर, आप अपने आपूर्तिकर्ताओं को अपना समय और लागत प्रबंधित करने में मदद कर सकते हैं - और अपनी कीमत कम करने के लिए काम करते हैं।
अपने आपूर्तिकर्ताओं को दीर्घकालिक वित्तीय प्रतिबद्धताओं को देकर उनकी लागत को कम करने में भी मदद मिल सकती है - और ऐसा करने में, संभावित रूप से अपनी कीमत कम करें। यदि आपको अपने सप्लायर से हर महीने 100 टुकड़े की आवश्यकता होती है (और आपको यकीन है कि आपको उन 100 टुकड़ों की आवश्यकता होगी), तो आप 1200 टुकड़े ऑर्डर करके विनिर्माण लागत को कम करने में मदद कर सकते हैं। आपका सप्लायर सूची रख सकता है और भागों को हर महीने 100 टुकड़े भेज सकता है। ऐसा करके, आपूर्तिकर्ता थोक में कच्चे माल का ऑर्डर करने और कई उत्पादन सेट अप की लागत से बचने में सक्षम हो सकते हैं।
दीर्घकालिक (या कंबल) खरीद आदेश रखने में जोखिम यह है कि आप खरीद आदेश के मूल्य के लिए वित्तीय रूप से बाध्य हैं। यदि आप 1,200 टुकड़े ऑर्डर करते हैं लेकिन आपको खरीद आदेश में 900 टुकड़े मिलते हैं और आपको पता चलता है कि आपको उन पिछले 300 टुकड़ों की आवश्यकता नहीं है - तो आप कानूनी रूप से उनके लिए भुगतान करने के लिए बाध्य हैं।
अपने आपूर्तिकर्ता की आपूर्ति श्रृंखला और लीड टाइम्स को समझकर और अपनी आवश्यकताओं के दीर्घकालिक दृष्टिकोण के साथ अपने आपूर्तिकर्ताओं को भी प्रदान करके, आप उनकी लागतों में मदद कर सकते हैं और शायद सामानों की अपनी लागत भी कम कर सकते हैं।
सोर्सिंग परियोजनाएं
सोर्सिंग एक सप्लाई चेन टर्म है जिसे आप "खरीदारी के आसपास" के रूप में जान सकते हैं। एक सोर्सिंग प्रोजेक्ट एक ऐसा प्रोजेक्ट है जिसके द्वारा आप आपूर्तिकर्ताओं की तलाश करते हैं ताकि वे आपको एक नए उत्पाद या उत्पाद के साथ आपकी मदद कर सकें। जब आप किसी उत्पाद के लिए सोर्सिंग प्रोजेक्ट लॉन्च करते हैं, तो यह समझ में आता है - ज्यादातर मामलों में - सोर्सिंग प्रोजेक्ट में अपने वर्तमान आपूर्तिकर्ता या आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करना।
किसी उत्पाद के लिए सोर्सिंग प्रोजेक्ट में आपके वर्तमान आपूर्तिकर्ताओं को शामिल करके वे आपको वर्तमान आपूर्ति करते हैं, आप कई संदेश भेज रहे हैं:
- आप बेहतर मूल्य निर्धारण की तलाश में हैं, या ...
- आप उच्च गुणवत्ता की तलाश में हैं, या ...
- आप उत्पाद नवाचार की तलाश में हैं, या ...
- आप बेहतर सेवा की तलाश में हैं
कुछ मामलों में, आपका वर्तमान आपूर्तिकर्ता आपके पास पहुंच सकता है और आपके सोर्सिंग प्रोजेक्ट के पूरा होने से पहले मूल्य में कटौती की पेशकश कर सकता है।
अन्य आपूर्तिकर्ताओं तक पहुंचकर, आप वर्तमान में भुगतान की जा रही कीमतों में महत्वपूर्ण बाजार अनुसंधान कर रहे हैं। यदि अन्य आपूर्तिकर्ता जो आप वर्तमान में भुगतान कर रहे हैं उससे नीचे कीमतों की पेशकश कर रहे हैं, तो सबसे पहले आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे आपके वर्तमान आपूर्तिकर्ता के समान उत्पाद दायरे की पेशकश कर रहे हैं।
यदि ऐसा है, तो आपके पास माल की लागत को कम करने का अवसर हो सकता है - या तो आपूर्तिकर्ताओं को स्विच करके या इस नई जानकारी का उपयोग करके अपने वर्तमान आपूर्तिकर्ता के साथ वार्ता में लाभ उठाएं।
रसद लागत में कटौती
चाहे आप अपने आपूर्तिकर्ताओं से अपनी सुविधा के लिए जहाज, ट्रेन, जहाजों या हवाई जहाज का उपयोग कर रहे हों, आप अपने रसद प्रदाताओं के साथ ऊपर उल्लिखित लागत में कमी की रणनीतियों का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्यक्ष बातचीत और सोर्सिंग परियोजनाएं आपको 5 प्रतिशत -10 प्रतिशत लागत में कमी को आसानी से कम कर सकती हैं - खासकर यदि आपने कभी भी उन लागतों को कम करने की कोशिश नहीं की है।
(यदि आप नियमित रूप से इन लागत में कमी की रणनीतियों को करने का प्रयास करते हैं, तो आप समय के साथ कम रिटर्न देखेंगे। यदि आप इसे हर साल या दो साल करते हैं तो आपको संभवतः 5 प्रतिशत -10 प्रतिशत कटौती दिखाई नहीं देगी। )
नियोजन द्वारा रसद लागत में कटौती भी हासिल की जा सकती है। यदि आपको जल्दी से वितरित उत्पाद की आवश्यकता है , तो आपको आमतौर पर इसके लिए और अधिक भुगतान करना होगा। अपने आपूर्तिकर्ता के लीड टाइम्स (ऊपर देखें) को समझकर, आप संभवतः अपनी आवश्यकताओं की योजना बनाने में सक्षम होंगे ताकि आप सबसे कम लागत वितरण विधि संलग्न कर सकें।
बस पुरानी रसद आदत याद रखें, "बिना समुद्र के समुद्र में रखो; अपने सीएफओ को डराने के लिए इसे हवा से उड़ें। "ठीक है, यह वास्तव में पुरानी रसद आदत नहीं है। मैंने अभी इसे बनाया है। लेकिन - हवाई माल और ट्रक हवाई माल से सस्ता हैं । तदनुसार योजना बनाएं (जब तक आप सुशी आयात नहीं कर रहे हों)।
और अंत में...
अपनी आंतरिक लागत से संबंधित लागत में कटौती रणनीतियों पर विचार करना न भूलें। मैं छोटे चाबी के कारोबार में वापस जाता हूं। हालांकि यह एक महत्वपूर्ण श्रृंखला को इकट्ठा करने में केवल कुछ सेकंड ले सकता है, फिर भी वे सेकंड जोड़ते हैं। क्या आपकी सामग्री हाथ की पहुंच के भीतर है? अपनी गति और विशेषज्ञता को अनुकूलित करने के लिए, आप एक समय में कितने कर सकते हैं? क्या आप थोक में कोई स्ट्रिंग या अन्य कम लागत वाली सामग्री खरीद रहे हैं? क्या आप कम लागत वाली, गैर-पीक घंटे पर उच्च ऊर्जा मशीनरी चला रहे हैं?
इन लागतों के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि वे आपके द्वारा नियंत्रित हैं ।
याद रखें, एक अनुकूलित आपूर्ति श्रृंखला वह है जो आपको अपने ग्राहकों को जो चाहती है उसे वितरित करने की अनुमति देती है - और जितना संभव हो सके उतना पैसा खर्च करके ऐसा करें।
अपनी आपूर्ति श्रृंखला लागत को कम करना "पहला भाग जितना संभव हो उतना पैसा खर्च करना" है।