एक विश्व स्तरीय खरीद संगठन कार्यान्वित करना

01 - कार्यकारी खरीद-इन

02 - मौजूदा डेटा का तर्कसंगतकरण

किसी भी कंपनी जो समय की अवधि में डेटा खरीद रही है, में ऐसे विक्रेताओं का डेटाबेस होगा जिनमें वर्तमान, डुप्लिकेट, पुराना और गलत डेटा शामिल है। यदि आपकी कंपनी के पास कई भौगोलिक दृष्टि से अलग-अलग खरीद विभाग हैं, तो गलतता का स्तर गुणा किया जाता है। एक विश्व स्तरीय क्रय रणनीति को कार्यान्वित करने के लिए, प्रत्येक खरीद विभाग से डेटा को वर्तमान विक्रेता डेटा को प्रतिबिंबित करने और डुप्लिकेट, गलत और अनावश्यक डेटा को खत्म करने के लिए तर्कसंगत बनाने के लिए अद्यतन किया जाना चाहिए। आपकी कंपनी को सटीक डेटा रखने का लाभ यह है कि यह निर्णय को सही तरीके से करने की अनुमति देता है। यह आपके क्रय विभाग को उन विक्रेताओं पर खर्च का विश्लेषण करने की अनुमति देता है जिनका उपयोग एक से अधिक खरीद क्षेत्र में किया जाता है। एंटरप्राइज़ में पैसा कहां खर्च किया जाता है, इसकी बड़ी समझ के बाद, कंपनी के विक्रेताओं के साथ अधिक लाभ होगा।

03 - विक्रेता प्रोत्साहन कार्यक्रमों का लाभ उठाएं

कंपनियों के लिए जितनी देर हो सके विक्रेताओं का भुगतान करना आदर्श रहा है। अगर विक्रेता के पास 45 दिनों का अनुबंध होता है तो उन्हें उस 45 वें दिन से पहले कभी भुगतान नहीं मिलेगा। वार्तालाप अनुबंध तिथि से पहले कंपनियों को अपने बिलों का भुगतान करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए, विक्रेताओं ने छूट, छूट और अन्य प्रोत्साहनों की पेशकश की है। लेकिन विक्रेताओं ने पाया है कि प्रोत्साहन के बावजूद, कंपनियां अभी भी भुगतान नहीं कर रही हैं। एक सिद्धांत यह है कि कंपनियां अपने ईआरपी सिस्टम में भुगतान शर्तों में प्रवेश करती हैं और इसके बारे में भूल जाती हैं। चेक उस डेटा के आधार पर कट किए जाते हैं और विक्रेता प्रोत्साहन कभी महसूस नहीं किए जाते हैं। एक विश्व स्तरीय क्रय रणनीति को इन छूट को गले लगाया जाना चाहिए और कंपनियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वे हर प्रोत्साहन को संभव बना रहे हैं। इन मुश्किल आर्थिक दौरों में, कंपनियां महत्वपूर्ण छूट को पारित करने का जोखिम नहीं उठा सकती हैं। इसके अलावा, विक्रेताओं के साथ वार्ता में माल की प्राप्ति या यहां तक ​​कि प्री-पेमेंट पर भुगतान के लिए अधिक छूट प्राप्त करना शामिल होना चाहिए।

04 - विक्रेता मूल्यांकन लागू करें

एक अच्छी क्रय रणनीति में एक विधि शामिल होनी चाहिए जिसके द्वारा विक्रेताओं को मापा जाता है। मूल्यांकन प्रक्रिया में न केवल डिलीवरी प्रदर्शन शामिल होना चाहिए बल्कि डिलीवरी के तहत या उससे अधिक, कम वस्तुओं की गुणवत्ता और विक्रेता की ग्राहक सेवा के प्रदर्शन जैसे कम स्पष्ट मीट्रिक ट्रैक करना चाहिए। ये मेट्रिक्स हमेशा एक मापनीय मान नहीं हो सकता है, लेकिन कभी-कभी मेट्रिक व्यक्तिपरक होता है। यदि व्यक्तिपरक मूल्यांकन के लिए नीति दिशानिर्देश लागू किए जाते हैं, तो सभी विक्रेताओं को समान रूप से मापा जा सकता है। विक्रेताओं को यह जानने के लिए मत भूलना कि उनका मूल्यांकन किया जा रहा है। अगर वे जानते हैं कि उनके ग्राहक उन्हें देख रहे हैं, तो शायद वे अपना खेल बढ़ाएंगे।

05 - किराया खरीद पेशेवरों

इतनी सारी कंपनियां मानती हैं कि क्रय विभाग में स्थिति के लिए मूल लिपिक कौशल ही एकमात्र पूर्व-आवश्यकता है। यह विचार अविश्वसनीय रूप से भद्दा है कि ये क्लर्क कंपनी संसाधनों की विशाल मात्रा में खर्च करने के प्रभारी हैं। क्रय पेशेवर एक विश्व स्तरीय क्रय संगठन को लागू करने की कुंजी है। विश्व स्तरीय क्रय संगठनों के लिए आवश्यक कौशल में वे व्यवसाय, जो विश्लेषणात्मक कौशल, वार्ता कौशल और पारस्परिक कौशल के लिए खरीद रहे हैं, का ज्ञान शामिल है। इन कौशलों में छिपे कर्मचारियों के अपने क्रय विभाग से वंचित करके, आपकी कंपनी खुद को ठेके में बंधे हुए गलत विक्रेताओं, गलत सामग्री के लिए और गलत कीमत पर पा सकती है। क्रय संगठनों में वे व्यवसाय, जो विश्लेषणात्मक कौशल, वार्ता कौशल और पारस्परिक कौशल के लिए खरीद रहे हैं, का ज्ञान शामिल है। इन कौशलों में छिपे कर्मचारियों के अपने क्रय विभाग से वंचित करके, आपकी कंपनी खुद को ठेके में बंधे हुए गलत विक्रेताओं, गलत सामग्री के लिए और गलत कीमत पर पा सकती है।

06 - विक्रेताओं की संख्या को कम करना

कंपनियों के सैकड़ों विक्रेताओं हैं, कुछ में हजारों हैं, कई हजारों हैं, यहां तक ​​कि हजारों भी हैं। आपके सिस्टम में हजारों विक्रेता होने के कारण, न केवल पर्याप्त मात्रा में रखरखाव होता है, यह भी बेहद महंगा हो सकता है। यदि एक खरीद विभाग प्रत्येक दिन बीस अलग-अलग विक्रेताओं से वस्तुओं का आदेश देता है, तो इसका अर्थ यह हो सकता है कि बीस खरीद आदेश भेजना है, बीस शिपिंग लागत जो भुगतान करने की आवश्यकता है और बीस सामान रसीदें जिन्हें माल आने पर संसाधित करने की आवश्यकता होती है। इसके अलावा अतिरिक्त लागतें, शायद ऐसी बचतएं हैं जिन्हें महसूस नहीं किया जा रहा है। उन बीस विक्रेताओं में से कितने समान या समान उत्पाद बेचते हैं। यदि बीस विक्रेता पांच तक कम हो जाते हैं, तो प्रसंस्करण लागत कम हो जाएगी और शायद सामग्री की लागत पर बातचीत की गई है।

07 - केंद्रीकृत खरीद

यदि आपकी कंपनी के पास भौगोलिक रूप से फैले हुए स्थान हैं, तो आप सोच सकते हैं कि विश्व स्तरीय क्रय रणनीति को कार्यान्वित करना असंभव है। यह समझदारी है कि कंपनियों को केंद्रीय कार्य के रूप में उनके समग्र खर्च के बारे में सोचना चाहिए। एक केंद्रीकृत क्रय संगठन होने के बाद, एक कंपनी अपनी कुल खरीद और विक्रेताओं का चयन कर सकती है जो कि अधिकांश वस्तुओं को सर्वोत्तम लागत पर प्रदान कर सकती हैं। इस परिदृश्य में सभी स्थानों पर उपयोग की जाने वाली सभी वस्तुओं को शामिल नहीं किया जाएगा और केंद्रीय खरीद संगठन को स्थानीय आपूर्तिकर्ताओं की पहचान करने के लिए स्थानों के साथ काम करना होगा जो दूरस्थ स्थान की आवश्यकताओं को सुविधाजनक बनाएंगे।

08 - विक्रेताओं से अधिकतर प्राप्त करना

एक विक्रेता के साथ एक समझौते पर बातचीत करना नतीजे से नाराज पार्टी के साथ एक लंबे समय से तैयार संबंध हो सकता है। अनुबंध की शुरुआत में अपने विक्रेता के साथ खराब संबंध होने का वह तरीका नहीं है जिसमें विश्व स्तरीय क्रय संगठन संचालित होते हैं। विक्रेता आपकी आपूर्ति श्रृंखला का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। वे जो सामग्री प्रदान करते हैं उन्हें विशिष्ट तिथियों पर आवश्यक होता है ताकि आपका आदेश ग्राहक को वादा किए गए दिनांक पर भेज दिया जाए। अपने विक्रेता को सिर्फ एक और विक्रेता की बजाय भागीदार बनाना, यह सुनिश्चित करने में मदद करेगा कि आपके आदेश सही और समय पर हैं। अपने विक्रेताओं के साथ वार्तालापों को विक्रेता होने के लाभों पर ध्यान देना चाहिए; उन्हें दिखा रहा है कि यदि आप सफल हैं, तो वे सफल होंगे। वार्तालाप जो खराब गुणवत्ता और मिस्ड डिलीवरी तिथियों के लिए दंड क्लॉज और जुर्माना पर ध्यान केंद्रित करती है, वेंडर को आपकी आवश्यकताओं को समायोजित करने के इच्छुक से कम छोड़ देगी।

09 - अधिकतम प्रौद्योगिकी

ऐसी कुछ कंपनियां हैं जो अभी भी रोलोडेक्स, पेपर खरीद की आवश्यकताएं और विक्रेताओं को उनके खरीद आदेशों में कॉल करती हैं। अधिकांश में कुछ प्रकार का क्रय सॉफ़्टवेयर होता है, भले ही यह एक्सेल स्प्रेडशीट हो, जो ऑर्डर और समग्र व्यय ट्रैक करता है। एंटरप्राइज़ रिसोर्स प्लानिंग (ईआरपी) सॉफ्टवेयर की शुरूआत के साथ, कंपनियां अपने खरीद विभागों को रीयल-टाइम डेटा का लाभ उठाने के लिए अपनी आपूर्ति श्रृंखला में एकीकृत करने में सक्षम हैं। हालांकि, वह जगह है जहां कई कंपनियां रुकती हैं। विश्व स्तरीय क्रय रणनीतियां उनके ईआरपी सिस्टम द्वारा प्रदान किए गए लाभों का लाभ उठाने के लिए आगे बढ़ती हैं। कंपनियां अनुमोदन और भुगतान को स्वचालित करने के लिए अपने ईआरपी सिस्टम के भीतर वर्कफ़्लो तकनीकों को अपना सकती हैं, इस प्रकार क्रय कर्मचारियों को हस्तक्षेप करना पड़ता है। हजारों क्रय लेनदेन द्वारा उत्पादित डेटा का उपयोग डेटा गोदामों में विक्रेता मूल्यांकन और अनुबंध बातचीत में मेट्रिक्स के साथ पेशेवरों की खरीद में सहायता के लिए किया जा सकता है।