खरीद मूल्य में कमी से कंपनियों को व्यवसाय जीतने की अनुमति मिल सकती है
कच्चे माल और सेवाओं की लागत में कमी से कंपनियों को व्यापार जीतने के लिए प्रतिस्पर्धात्मक रूप से अपने तैयार माल की कीमत का विपणन करने की अनुमति मिल सकती है। किसी भी खरीद विभाग की सफलता का एक स्पष्ट प्रदर्शन उपाय कंपनी द्वारा बचाए गए धन की राशि है।
हालांकि, कई प्रदर्शन माप हैं जो व्यवसाय खरीदारी का आकलन करते समय उपयोग कर सकते हैं। इसमें शामिल है:
- खरीददारी क्षमता
- खरीद प्रभावशीलता
- खरीद कार्यक्षमता
- प्रदर्शन मापन
खरीददारी क्षमता
खरीददारी दक्षता को मापने के लिए प्रशासनिक लागत आधार हैं। यह प्रदर्शन माप विभाग द्वारा खरीदी गई खरीदी गई वस्तुओं की मात्रा से संबंधित नहीं है।
यह माप इस बात से संबंधित है कि खरीद विभाग उन गतिविधियों में कितना अच्छा प्रदर्शन कर रहा है, जिन्हें विभाग के लिए बजट के मुकाबले करने की उम्मीद है।
यदि खरीद लागत बजट के भीतर होती है तो क्रय विभाग की दक्षता अपेक्षाओं से अधिक हो जाएगी। यदि विभाग बजट के ऊपर और ऊपर धन का उपयोग कर रहा है तो क्रय फ़ंक्शन कुशल नहीं है।
खरीद प्रभावशीलता
किसी आइटम के लिए खरीदे गए खरीद विभाग की कीमत अनिवार्य रूप से क्रय प्रदर्शन का एक अच्छा माप नहीं है।
बाजार की स्थितियों, इसकी उपलब्धता और अन्य मांग दबावों के कारण किसी आइटम की कीमत में उतार-चढ़ाव हो सकता है। इसलिए, खरीद विभाग कीमत को नियंत्रित करने में सक्षम नहीं हो सकता है। क्रय प्रभावशीलता का आकलन करने का एक लोकप्रिय तरीका इन्वेंट्री टर्नओवर अनुपात की समीक्षा करना है। अनुपात इस अवधि के दौरान औसत की मात्रा को मापता है, या औसत के दौरान बदल जाता है।
अनुपात सूची की तरलता को मापने के लिए उपयोग किया जाता है। हालांकि, यह हमेशा खरीदारी प्रभावशीलता का एक बड़ा उपाय नहीं है क्योंकि स्टॉक में वस्तुओं के लिए मौसमी आवश्यकताओं को इस माप को गलत बना दिया जा सकता है।
खरीद कार्यक्षमता
खरीद प्रदर्शन को क्रय फ़ंक्शन की कार्यात्मक आवश्यकताओं के विरुद्ध मापा जा सकता है।
विभाग का प्राथमिक कार्य सबसे कम संभव लागत पर आवश्यक समय पर सही वस्तु प्रदान करना है। प्रदर्शन माप इन तत्वों को ध्यान में रख सकता है, लेकिन यह खाता कारकों को ध्यान में रखता है जो आपूर्तिकर्ता स्थिरता, सामग्री गुणवत्ता के मुद्दों और आपूर्तिकर्ता छूट से संबंधित हो सकते हैं।
प्रदर्शन मापन
क्रय फ़ंक्शन का प्रदर्शन विभिन्न मापों का उपयोग करके मापा जा सकता है।
एक कंपनी तय कर सकती है कि इन मापों में से कौन सा माप उनके खरीद विभाग के प्रदर्शन के लिए प्रासंगिक है। माप में शामिल हो सकते हैं:
- लागत बचत। यदि खरीद विभाग कम कीमत पर किसी आइटम को पहले की तुलना में खरीदता है, तो यह लागत बचत है। ऐसा तब हो सकता है जब कोई नया आपूर्तिकर्ता पाया जाता है, एक कम महंगी विकल्प वस्तु का उपयोग किया जाता है, विक्रेता के साथ एक नया अनुबंध हस्ताक्षरित किया गया है, एक सस्ती परिवहन विधि पाई गई है, या खरीद विभाग ने मौजूदा आपूर्तिकर्ता के साथ कम कीमत पर बातचीत की है।
- बढ़ी गुणवत्ता जब किसी आइटम ने एक अलग सप्लायर का उपयोग करके या मौजूदा सप्लायर के साथ बातचीत करके गुणवत्ता में सुधार किया है, तो सुधार अपशिष्ट या उत्पादन संसाधनों में कमी में दिखाई देगा।
- खरीद सुधार खरीद विभाग में उपयोग की जाने वाली विधि में दक्षता प्रभावशीलता में वृद्धि करेगी। इनमें ईडीआई, ई-प्रोक्योरमेंट सिस्टम, विक्रेता प्रबंधित सूची का परिचय और प्राप्ति प्रक्रियाओं पर भुगतान शामिल हो सकता है।
- परिवहन सुधार जब एक खरीद विभाग विक्रेता से वस्तुओं की परिवहन सुविधाओं तक परिवहन की लागत को कम करने के लिए वाहक या वाहक की संख्या के साथ बातचीत करता है, तो आइटम की इकाई लागत कम हो जाएगी। इस लागत की बचत प्रभावशीलता के माप के रूप में उपयोग किया जा सकता है।
खरीद प्रदर्शन
क्रय प्रदर्शन पर कई अध्ययन किए गए हैं और परिणामों ने ध्यान दिया है कि कोई भी तरीका नहीं है जिसमें प्रत्येक खरीद विभाग शामिल होगा।
हालांकि, प्रदर्शन के मूल्यांकन में कई महत्वपूर्ण उपाय हैं जो आम हैं। अर्थात्, लागत बचत, विक्रेता गुणवत्ता, वितरण मेट्रिक्स, मूल्य प्रभावशीलता, और सूची प्रवाह।
यद्यपि ये महत्वपूर्ण उपाय आम हैं, इन उपायों पर रखा गया भार किसी भी तरह से वर्दी नहीं है और उद्योगों और व्यवसायों के बीच अलग-अलग होगा। इसके अलावा, एक खरीद विभाग की समग्र प्रभावशीलता के लिए इन उपायों का महत्व समय के साथ बदल जाएगा और इसलिए आवधिक आधार पर मूल्यांकन और संशोधित करने की आवश्यकता है।
गैरी मैरियन, रसद और आपूर्ति श्रृंखला विशेषज्ञ द्वारा अद्यतन किया गया।