आपको स्क्रम पद्धति का उपयोग कब करना चाहिए?

स्क्रम प्रोजेक्ट मैनेजमेंट मेथडोलॉजी बिल्कुल वैसा ही है जैसा लगता है

स्क्रम पद्धति का परिचय

जब कंपनियों के पास एक परियोजना होती है जहां वे एग्इल परियोजना पद्धति का उपयोग कर सकते हैं, तो वे स्क्रम नामक एक ढांचे का भी उपयोग कर सकते हैं।

एक प्रोजेक्टेड प्रोजेक्ट मैनेजमेंट पद्धति के बजाय जहां भूमिकाओं को विशेष रूप से परिभाषित किया जाता है और प्रक्रिया को कठोर रूप से लागू किया जाता है, स्क्रम एक ढांचा प्रदान करता है जिसमें टीम समय-समय पर सदस्यता लेने के बजाए कई निर्णय लेती है।

स्क्रैम पद्धति 1 99 0 के दशक में एजिल पद्धति के साथ विकसित की गई थी, ताकि टीमों को उत्पादों को विकसित करने के लिए मिलकर काम करने की अनुमति मिल सके। यह ढांचे के भीतर केवल कुछ ही नियम प्रदान करता है लेकिन जटिल परियोजनाओं को कम समय सीमा में पूरा करने की अनुमति देता है।

स्क्रम भूमिकाएं

स्क्रम फ्रेमवर्क, उत्पाद मालिकों, विकास टीमों और स्क्रम मास्टर्स के भीतर परिभाषित तीन भूमिकाएं हैं।

• उत्पाद स्वामी - इस व्यक्ति या व्यक्ति समय-समय पर निर्भर करते हैं कि अगले तीस दिनों या उससे कम समय में कौन सा उत्पाद वितरित किया जाना है। यह व्यवसाय स्वामी, ग्राहक या अंतिम उपयोगकर्ता हो सकता है, लेकिन टीम को सही उत्पाद बनाने के लिए टीम प्राप्त करने का दृष्टिकोण होगा।
• विकास दल - ये वे लोग हैं जो उत्पाद का निर्माण करेंगे और उत्पाद के मालिक को अपना उत्पाद प्रदर्शित करेंगे। कोई समग्र टीम नेता नहीं है; टीम के भीतर मुद्दों पर पूरी तरह से टीम द्वारा चर्चा की जाती है। टीम के सदस्य आम तौर पर क्रॉस कार्यात्मक होते हैं और हर कोई उत्पाद विकास में शामिल होता है।

• स्क्रम मास्टर - यह वह व्यक्ति है जो प्रक्रिया की देखरेख करता है, यह सुनिश्चित करता है कि प्रक्रिया काम कर रही है, और यदि आवश्यक हो तो प्रक्रिया में सुधार करें।

स्क्रम घटनाक्रम

स्क्रम में घटनाएं विकास टीम और उत्पाद मालिक को जानकारी साझा करने का मौका देती हैं ताकि चल रहे संचार चल रहे हों। ऐसी कई घटनाएं होती हैं जो समय के दौरान हो सकती हैं, आमतौर पर तीस दिन या उससे कम, जिसे स्प्रिंट कहा जाता है।

• स्प्रिंट - इस अवधि में स्प्रिंट प्लानिंग मीटिंग्स, दैनिक स्क्रम, विकास कार्य, स्प्रिंट समीक्षा, और स्प्रिंट रीट्रोस्पेक्टिव शामिल हैं। स्प्रिंट के दौरान, लक्ष्यों में कोई बदलाव नहीं हो सकता है और विकास टीम को वही रहना चाहिए।
• स्प्रिंट योजना मीटिंग - इस बैठक का उपयोग स्प्रिंट के दौरान किए जाने वाले कार्यों की योजना बनाने के लिए किया जाता है। बैठक आमतौर पर एक महीने के स्प्रिंट के लिए आठ घंटे होती है, और छोटी दौड़ के लिए आनुपातिक रूप से कम होती है। बैठक दो में विभाजित है, पहला भाग स्प्रिंट के लक्ष्यों को निर्धारित करता है, दूसरा यह निर्धारित करता है कि लक्ष्य कैसे प्राप्त किया जाए।
• डेली स्क्रम - यह हर दिन एक छोटी पंद्रह मिनट की बैठक है जो विकास दल को अगले दिनों के काम की योजना बनाने की अनुमति देती है। टीम पिछले दिन पूरा किए गए काम की समीक्षा करती है और भविष्यवाणी करता है कि अगले चौबीस घंटों में क्या हासिल किया जा सकता है। दैनिक स्क्रम यह देखने का अवसर है कि टीम समग्र स्प्रिंट लक्ष्य के संबंध में कहां है। स्क्रम मास्टर निश्चित करता है कि दैनिक स्क्रम होता है और विकास टीम यह सुनिश्चित करने के लिए पंद्रह मिनट तक अधिकतम रखती है कि विकास दल त्वरित निर्णय लेने का विकास करता है।
• स्प्रिंट समीक्षा - स्प्रिंट के अंत में, समीक्षा का उपयोग स्प्रिंट के दौरान हासिल किए गए कार्यों का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है और यह तय करने के लिए कि अगले स्प्रिंट में अगला क्या किया जा सकता है। स्प्रिंट समीक्षा एक चार घंटे की घटना है जो विकास दल को स्प्रिंट की मुख्य विशेषताएं बताती है, और उन्हें क्या समस्याएं मिलीं। विकास दल और उत्पाद के मालिक के बीच संचार के आधार पर, अगले स्प्रिंट के लिए डिलिवरेबल्स का एक नया सेट तय किया जाता है।

• स्प्रिंट रेट्रोस्पेक्टिव - यह एक तीन घंटे की बैठक है जहां पूरी स्क्रम टीम स्प्रिंट पर प्रतिबिंबित कर सकती है और सुधार के लिए एक योजना तैयार कर सकती है जिसे अगले स्प्रिंट के लिए अपनाया जा सकता है। बैठक में लोगों, रिश्ते, प्रक्रिया, और औजारों को देखना चाहिए, साथ ही यह पहचानना चाहिए कि सुधार कहां किए जा सकते हैं।

परियोजना पूर्ण होने को अनुकूलित करने के लिए, लक्ष्य उन परिणामों को वितरित करना है जब उन परिणामों का वादा किया गया था। और इसे यथासंभव प्रभावी रूप से पूरा करने के लिए। स्क्रम प्रोजेक्ट प्रबंधन पद्धति का उपयोग करना उस लक्ष्य को प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए एक उपकरण है।

गैरी मैरियन, एल ओजिस्टिक्स और सप्लाई चेन विशेषज्ञ द्वारा अपडेट किया गया।