खरीद में नैतिकता

अनैतिक व्यापार प्रथाओं की आपूर्ति श्रृंखला में कोई जगह नहीं है

हर दिन मीडिया में रिश्वत और अनैतिक व्यावसायिक प्रथाओं के मामलों की रिपोर्ट होती है जिसमें दुनिया के लगभग हर देश में सामग्रियों या सेवाओं की खरीद शामिल होती है।

हालांकि हम यह सोचना पसंद करते हैं कि जो अनुबंध अनुबंध और खरीद समझौते निर्धारित करते हैं वे निष्पक्ष और नैतिक हैं, कुछ ऐसे हैं जो मजबूर स्वीकार करेंगे जो अनुबंधों के पुरस्कार को प्रभावित कर सकते हैं जो लाखों डॉलर के लायक लोगों के लिए हजारों डॉलर के लायक हैं।

खरीद मानक

प्रत्येक कंपनी अपने कर्मचारियों को एक क्रय मानक में रखेगी जो प्रक्रियाओं, विधियों और नियमों के साथ रखी जाती है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि खरीद प्रक्रिया जितनी उचित हो सके उतनी उचित हो।

हालांकि, सामग्रियों और सेवाओं की खरीद एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें क्रय कर्मचारियों और संभावित विक्रेताओं की बातचीत शामिल होती है, जो व्यक्तिगत संबंधों और संपर्कों की ओर ले जाती है।

एक क्रय पेशेवर स्वाभाविक रूप से एक विक्रेता को बुलाएगा, जिसे वे अन्य संभावित आपूर्तिकर्ताओं को ठंडा करने से पहले व्यक्तिगत ज्ञान रखते हैं। एक कंपनी और उनके आपूर्तिकर्ताओं के बीच संबंध एक ऐसा समय है जो समय के साथ और व्यक्तिगत संबंधों के आधार पर विकसित होता है।

हालांकि, क्रय पेशेवर अपने नियोक्ता से सबसे अच्छा उत्पाद या सेवा का सबसे अच्छा मूल्य, समय-समय पर फैशन का पता लगाने के लिए बाध्य है। यह सुनिश्चित करने के लिए खरीद मानकों की जगह है कि कंपनी की जरूरतें संभावित आपूर्तिकर्ताओं के साथ किसी भी वार्ता में सबसे महत्वपूर्ण हैं।

क्रय पेशेवरों के लिए पहला नैतिक मानकों को 1 9 2 9 में एसोसिएशन ऑफ क्रयिंग मैनेजमेंट द्वारा प्रकाशित किया गया था।

आपूर्तिकर्ता की क्रियाएं

यद्यपि हम पेशेवरों को मानव रूप से संभव के रूप में नैतिक होने की उम्मीद करते हैं, ज्यादातर कंपनियों के पास एक बिक्री विभाग होता है जिसका काम आपके उत्पाद को बेचना है, और इसका मतलब संभावित ग्राहकों के कर्मचारियों से संपर्क करना हो सकता है, जो खरीद या गैर-खरीद कर्मचारी हो सकते हैं।

इन बिक्री टीमों के पास विज्ञापन स्मृति चिन्हों जैसे पेन, कैलेंडर्स, डायरी इत्यादि, या लंच जैसे अधिक मूर्त उपहारों के साथ उत्पादों को बढ़ावा देने के लिए बजट होंगे।

खरीद पर कई अध्ययनों में यह पाया गया है कि लगभग सभी क्रय पेशेवर विक्रेताओं से कुछ स्वीकार करते हैं, भले ही यह स्टेशनरी के सामान के रूप में छोटा हो।

यद्यपि अधिकांश कंपनियों को नैतिकता नीति के हस्ताक्षर और पालन करने के लिए क्रय और गैर-खरीददार कर्मचारियों की आवश्यकता होगी, छोटी कंपनियों को या तो नैतिकता के कोड का पालन करने या वास्तव में पालन करने की संभावना कम होती है। लघु व्यवसाय विफलता बहुत अधिक है, और कंपनियों के लिए व्यवसाय जीतना महत्वपूर्ण है, और यह नैतिकता के खर्च पर आ सकता है।

गैर-खरीद कर्मचारी

हालांकि बड़ी कंपनियां नैतिकता कोडों का सख्ती से पालन करने वाले पेशेवरों को खरीदने पर जोर देती हैं, वही गैर-क्रय कर्मचारियों के लिए भी जरूरी नहीं है। कई कंपनियों में खरीददारी विभाग के प्रमुखों या यहां तक ​​कि लाइन कर्मचारियों द्वारा की जाती है जो खरीद विभाग को पूरी तरह से पास करते हैं।

इसका मतलब है कि आपूर्तिकर्ता बिक्री विभाग गैर-क्रय कर्मचारियों को बिक्री हासिल करने के लिए लक्षित कर सकते हैं जहां शायद उन्हें खरीद विभाग द्वारा खारिज कर दिया गया हो। इस दुष्ट खरीद में से ज्यादातर खरीद विभाग द्वारा कभी नहीं देखा जाता है क्योंकि इसे किसी विभाग के लागत केंद्र या लेखा विभाग द्वारा कटौती की जांच के लिए भुगतान किया जाता है।

नकली खरीद में कंपनी के लिए दो प्रमुख कमीएं हैं। सबसे पहले व्यय विभाग के माध्यम से खर्च कभी नहीं किया जाता है, इसलिए यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि खरीदार ने आइटम के लिए सबसे अच्छी कीमत प्राप्त की है या नहीं। दूसरा, क्रेता खरीद करने के लिए अनावश्यक रूप से प्रभावित हो सकता है; शायद उपहार, व्यक्तिगत संबंध या यहां तक ​​कि ब्याज के संघर्ष से ।

नकली खरीद एक साल के लिए कंपनी के कुल खर्च का पचास प्रतिशत कर सकती है। यदि गैर-खरीद कर्मचारी नाबालिग या यहां तक ​​कि शून्य खरीद तक ​​सीमित हैं, तो कंपनी को भरोसा होगा कि खरीद नैतिक रूप से किए गए थे और सर्वोत्तम उत्पाद मूल्य, गुणवत्ता और वितरण समय के आधार पर चुना गया था।

सारांश

खरीद पेशेवर किसी भी कंपनी के लिए एक संपत्ति है। यदि सालाना लाखों डॉलर नहीं हैं तो वे हजारों लोगों को बचा सकते हैं।

जिस तरह से वे वस्तुओं को खरीदते हैं, वह कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, और नैतिकता का एक सख्त कोड यह सुनिश्चित करता है कि सभी संभावित विक्रेताओं का समान व्यवहार किया जाए।