संपत्ति, देनदारियों और मालिकों की इक्विटी के बीच संबंध
बैलेंस शीट की सामग्री की व्याख्या करने से पहले लेखांकन सूत्र मूलभूत बातें समझना महत्वपूर्ण है। लेखांकन सूत्र को समझना कंपनी के वित्तीय विवरणों के बीच संबंधों को चित्रित करने में भी मदद करता है।
मूल लेखांकन फॉर्मूला
लेखांकन सूत्र अनिवार्य रूप से दिखाता है कि फर्म का स्वामित्व क्या है (इसकी संपत्ति ) जो उसके द्वारा बकाया धन (इसकी देनदारियों) या उसके मालिकों द्वारा कारोबार में निवेश (उसके शेयरधारक की इक्विटी या पूंजी) द्वारा खरीदी गई है। यह संबंध एक साधारण समीकरण के रूप में व्यक्त किया जा सकता है:
लेखांकन समीकरण: संपत्ति = देयताएं + मालिकों की इक्विटी
इस समीकरण को संतुलन देना चाहिए क्योंकि फर्म के स्वामित्व वाली सभी चीजें (परिसंपत्तियों) को किसी चीज़ के साथ खरीदी जानी चाहिए, या तो देयता या मालिक की पूंजी। संपत्तियां सूची या खातों को प्राप्त करने योग्य वस्तुओं का संदर्भ देती हैं। देनदारियों के उदाहरणों में बैंक ऋण या देय खाते शामिल हैं। मालिक की पूंजी या इक्विटी फर्म में मालिक के निवेश या पूंजी है। पूर्व अवधि से बनाए गए व्यापार लाभ भी पूंजी, या इक्विटी के रूप में अर्हता प्राप्त करते हैं।
लेखांकन सूत्र या बैलेंस शीट समीकरण दो अन्य तरीकों से व्यक्त किया जा सकता है:
- देयताएं = संपत्तियां - मालिक की इक्विटी
- मालिक की इक्विटी = संपत्ति - देयताएं
यदि आप लेखांकन समीकरण के तीन घटकों में से किसी एक को जानते हैं, तो आप तीसरे घटक की गणना कर सकते हैं। यदि आप बैलेंस शीट देखते हैं, तो आप यह भी देख सकते हैं कि बैलेंस शीट खाता-स्तर के विवरण के साथ लेखांकन समीकरण के "फ़्लश किए गए" फॉर्म का प्रतिनिधित्व करती है।
संतुलन रखना
जब आप एक नई कंपनी शुरू करते हैं, तो आपका लेखांकन सूत्र निम्नलिखित होगा:
- संपत्ति = देयताएं स्वामी की इक्विटी
- $ 0 = $ 0 + $ 0
यदि यह स्टार्ट-अप एक बहुत छोटा व्यवसाय है, तो मालिक व्यवसाय के चेकिंग खाते में $ 1,000 जमा कर सकता है। यदि व्यवसाय डबल-एंट्री बुककीपिंग का उपयोग करता है, तो लेखांकन समीकरण अब इस तरह दिखेगा:
- संपत्ति = देयताएं स्वामी की इक्विटी
- $ 1,000 = $ 0 + $ 1,000
इसके बाद, यह छोटा व्यवसाय $ 150 की राशि में नकदी का उपयोग करके कार्यालय की आपूर्ति खरीद सकता है। अचानक, लेखांकन समीकरण इस तरह दिखता है:
- संपत्ति = देयताएं स्वामी की इक्विटी
- $ 1000 = $ 150 + $ 850 क्योंकि खर्च मालिक की इक्विटी कम कर देता है
इसका मतलब है कि परिसंपत्ति खाता "कार्यालय आपूर्ति" $ 150 तक बढ़ी थी और नकद खाते में $ 150 की कमी आई थी। लेनदेन के प्रकार के बावजूद, लेखांकन समीकरण संतुलित रहना चाहिए।
विस्तारित लेखा समीकरण
विस्तारित लेखांकन समीकरण आय विवरण और बैलेंस शीट के बीच संबंध दिखाता है। लेखांकन समीकरण के मालिक के इक्विटी घटक को दो भागों, राजस्व और व्यय में विभाजित किया जा सकता है।
अब तक, लेखांकन समीकरण बैलेंस शीट के घटकों पर केंद्रित है। अब, राजस्व और व्यय में लेखांकन समीकरण के मालिक के इक्विटी हिस्से को तोड़ने से राजस्व और व्यय के बाद बैलेंस शीट और आय विवरण के बीच संबंध फर्म के आय विवरण के प्रमुख घटक हैं।
राजस्व, जिसे बिक्री राजस्व भी कहा जाता है, वह व्यवसाय है जो व्यवसाय को ग्राहकों को अपना उत्पाद या सेवा प्रदान करने के लिए कमाता है। ग्राहकों को उत्पाद या सेवा प्रदान करने के लिए व्यवसाय लागतों का खर्च करता है।
राजस्व और व्यय के बीच संबंध सरल है। यदि राजस्व व्यय से अधिक है, तो व्यापार लाभ कमाता है। यदि राजस्व खर्च से कम है, तो व्यापार में नुकसान होता है।
कंपनी के मालिक या मालिक भी व्यवसाय से वेतन या इक्विटी वापस ले सकते हैं। अगर कंपनी को शामिल किया गया है, तो वह वेतन निगम द्वारा भुगतान किए गए लाभांश के रूप में हो सकता है। हालांकि, अगर कंपनी छोटी है और एकमात्र स्वामित्व , साझेदारी या सीमित देयता कंपनी है , तो मालिक या मालिक व्यवसाय से अपने वेतन के रूप में आकर्षित करेंगे।
बिक्री राजस्व और व्यय पर विचार करने के बाद विस्तारित लेखा समीकरण, यह है:
- संपत्ति = देयताएं + मालिक की इक्विटी + राजस्व - व्यय - ड्रा
- जहां: राजस्व मालिक की इक्विटी बढ़ाता है
- व्यय मालिक की इक्विटी कम करते हैं
- ड्रा या लाभांश मालिक की इक्विटी कम करते हैं
यह महत्वपूर्ण है कि आपके लेखांकन समीकरण संतुलन क्योंकि, यदि ऐसा नहीं होता है, तो आपकी वित्तीय रिपोर्टें समझ में नहीं आती हैं या आपको अपने वित्तीय लेनदेन का ट्रैक रखने में सक्षम बनाती हैं। लेखांकन समीकरण चेक-एंड-बैलेंस सिस्टम के रूप में कार्य करता है यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रासंगिक खातों को दिए गए लेनदेन के लिए उचित डॉलर राशि में प्रविष्टियां प्राप्त हुई हों।