आपके छोटे व्यवसाय के लिए किस प्रकार की बहीखाता उपयुक्त है?
हालांकि, व्यवसायों को अपने वित्तीय लेनदेन का विस्तृत लेखांकन रखना होता है। इस प्रक्रिया को बहीखाता के रूप में जाना जाता है। व्यवसाय का अस्तित्व अच्छा लेखांकन प्रथाओं को स्थापित करने की मालिक की क्षमता पर निर्भर करता है।
सिंगल-एंट्री बुककीपिंग
सिंगल-एंट्री बुककीपिंग शायद आपके लिए काम करने जा रही है यदि आपका व्यवसाय बहुत कम गतिविधि के साथ बहुत छोटा, सरल है। यह वास्तव में आपकी व्यक्तिगत चेकबुक रखने के समान है। जब आप सिंगल-एंट्री बुककीपिंग का उपयोग करते हैं तो आप नकद, कर-कटौती योग्य खर्च और कर योग्य आय जैसे लेनदेन का रिकॉर्ड रखते हैं।
सिंगल-एंट्री बुककीपिंग इस तथ्य से विशेषता है कि प्रत्येक लेनदेन के लिए केवल एक प्रविष्टि बनाई जाती है, जैसे कि आपके चेक रजिस्टर में। एक कॉलम में, प्रविष्टियां सकारात्मक या नकारात्मक राशि के रूप में दर्ज की जाती हैं। सिंगल-एंट्री बुककीपिंग में, आप वास्तव में दो कॉलम लेजर, राजस्व के लिए एक कॉलम और व्यय के लिए एक रख सकते हैं। इसे अभी भी एकल प्रविष्टि माना जाता है क्योंकि प्रत्येक लेनदेन के लिए केवल एक पंक्ति है।
इस प्रकार की बहीखाता बड़ी, जटिल कंपनियों के लिए नहीं है। यह इन्वेंट्री, देय खाते और खातों को प्राप्त करने योग्य खातों जैसे खातों को ट्रैक नहीं करता है।
आप शुद्ध आय की गणना करने के लिए सिंगल-एंट्री बुककीपिंग का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आप बैलेंस शीट विकसित करने और संपत्ति और देयता खातों को ट्रैक करने के लिए इसका उपयोग नहीं कर सकते हैं। लेन-देन डबल-एंट्री बुककीपिंग जैसी किताबों के सेट में किए गए डेबिट और क्रेडिट के बजाय एक एकल प्रविष्टि है ।
दोहरी प्रविष्टि बहीखाता
अधिकांश व्यवसाय, यहां तक कि सबसे छोटे व्यवसाय, अपनी लेखांकन आवश्यकताओं के लिए डबल-एंट्री बुककीपिंग का उपयोग करते हैं।
डबल-एंट्री बुककीपिंग की दो विशेषताएं ये हैं कि प्रत्येक खाते में दो कॉलम होते हैं और प्रत्येक लेनदेन दो खातों में स्थित होता है। प्रत्येक लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियां की जाती हैं - एक खाते में डेबिट और दूसरे में क्रेडिट ।
एक डबल-एंट्री लेनदेन का एक उदाहरण होगा यदि कंपनी लेनदार का भुगतान करना चाहती है। कंपनी द्वारा लेनदार के बकाया राशि से नकद खाता कम किया जाएगा। वह डेबिट होगा। फिर, डबल एंट्री उस लेन-देन की राशि को कम कर देता है जो अब लेनदार खाते में देय है क्योंकि उसे व्यवसाय का विस्तार करने वाले क्रेडिट की राशि प्राप्त हुई है। वह क्रेडिट है।
यदि आप संपत्ति और देयता खातों का ट्रैक रखना चाहते हैं, तो आप सिंगल-एंट्री के बजाय डबल-एंट्री बुककीपिंग का उपयोग करना चाहते हैं। डबल-एंट्री बुककीपिंग में डबल-एंट्री बुककीपिंग के अन्य फायदे हैं कि मालिक जटिल संगठनों में लाभ और हानि की सटीक गणना कर सकते हैं, वित्तीय विवरण सीधे किताबों से तैयार किए जा सकते हैं, और त्रुटियों या धोखाधड़ी का पता लगाना आसान है।