लघु व्यवसाय के लिए बहीखाता और लेखांकन के बीच का अंतर

वे अलग-अलग और साथ कैसे काम करते हैं

जब आप पहली बार एक छोटे से व्यवसाय में शुरू करते हैं, तो आप लगभग एक-दूसरे के बारे में बताए गए शब्द बहीखाता और लेखांकन को सुनेंगे। हालांकि, इन शर्तों का मतलब एक ही बात नहीं है। छोटे व्यवसायों में दोनों बहीखाता और लेखांकन कार्य होते हैं, और वे सहक्रियात्मक होते हैं। उनमें से दो को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि संगठित वित्तीय रिकॉर्ड और संतुलित वित्त एक छोटे से व्यवसाय की सफलता के लिए केंद्रीय हैं।

बहीखाता क्या है?

बहीखाता एक कंपनी के वित्तीय लेनदेन के दैनिक रिकॉर्ड-रखरखाव की प्रक्रिया है। बुककीपर एक सामान्य खाताधारक में व्यापार की बिक्री, व्यय, और नकद और बैंक लेनदेन रिकॉर्ड करते हैं। जब आप व्यवसाय शुरू करते हैं तो आपको सबसे पहले जो करना है वह यह महसूस कर रहा है कि यह खाताधारक और इसकी सटीकता आपकी कंपनी के वित्त के लिए केंद्रीय है। इन लेनदेन को रिकॉर्डिंग को पोस्टिंग के रूप में जाना जाता है। एक बुककीपर चालान और / या पूर्ण पेरोल भी उत्पन्न कर सकता है। बहीखाता प्रक्रिया की जटिलता आपके व्यापार के आकार और दैनिक, साप्ताहिक और मासिक आयोजित लेनदेन की संख्या पर निर्भर करती है।

बहीखाता के तरीके

बहीखाता के दो तरीके सिंगल-एंट्री और डबल-एंट्री हैं। अधिकांश व्यवसाय डबल-एंट्री बुककीपिंग सिस्टम का उपयोग करते हैं जहां किसी खाते में प्रत्येक प्रविष्टि को एक अलग खाते में संबंधित और विपरीत प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, $ 10 नकद बिक्री के लिए दो प्रविष्टियों को पोस्ट करने की आवश्यकता होगी: "कैश" नामक खाते में $ 10 की डेबिट प्रविष्टि और "राजस्व" नामक खाते में $ 10 क्रेडिट प्रविष्टि।

बहीखाता स्प्रेडशीट या कागज के एक पंक्तिबद्ध टुकड़े पर किया जा सकता है। हालांकि, आज की अधिकांश बहीखाता प्रक्रिया स्वचालित है, और सॉफ्टवेयर का उपयोग लेखा प्रक्रिया के कुछ घटकों को भी अंतर्निहित करता है।

एक अच्छी बुककीपर के प्रमुख गुण सटीकता और पूर्णता के लिए एक स्टिकर हैं।

चूंकि मानव त्रुटि सबसे पूरी तरह से बुककीपर के साथ हो सकती है, इसलिए एक बुककीपर आमतौर पर एकाउंटेंट की दिशा में काम करता है।

लेखांकन क्या है?

लेखांकन को व्यवसाय की भाषा कहा जाता है। यह वित्तीय जानकारी को मापने, प्रसंस्करण और संचार करने की प्रक्रिया है। लेखांकन व्यवसाय के मालिक को कंपनी के संसाधनों, उन संसाधनों के वित्तपोषण, और उनके द्वारा उपयोग किए जाने वाले परिणामों के परिणाम के साथ जानकारी प्रदान करता है।

लेखांकन का कार्य कंपनी के वित्तीय मामलों का रिकॉर्ड तैयार करना है। लेखांकन में व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को निर्धारित करने के लिए बुककीपर द्वारा तैयार संख्याओं की व्याख्या भी शामिल है। इसमें कंपनी के प्रस्तुति और वित्तीय स्वास्थ्य और नियंत्रण कार्यों भी शामिल हैं। लेखांकन का एक और कार्य कर और अन्य आवश्यक वित्तीय सामग्रियों की तैयारी है।

एकाउंटेंट के रूप में कौन योग्यता प्राप्त करता है?

लेखाकार प्रशिक्षित, लाइसेंस प्राप्त पेशेवर हैं, जिन्हें प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट के रूप में जाना जाता है। (सीपीए)। सीपीए को समान प्रमाणित सार्वजनिक एकाउंटेंट परीक्षा उत्तीर्ण करनी होगी और पेशेवर एकाउंटेंट के रूप में अनुभव होना चाहिए। छोटे व्यवसायों में, लेखाकार भी मालिक या मुख्य वित्तीय अधिकारी (सीएफओ) हो सकता है।

लेखांकन समारोह को एक निजी इकाई को भी आउटसोर्स किया जा सकता है। कुछ छोटे व्यवसायों में, बहीखाता और लेखांकन कार्य दोनों आउटसोर्स किए जाते हैं।

यहां तक ​​कि यदि आप एक छोटे से व्यवसाय स्वामी के रूप में, या तो आपके या दोनों बहीखाता और लेखांकन कार्यों को आउटसोर्स करते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आप दोनों पर कुछ समझ और नियंत्रण बनाए रखें।