ये वे व्यवसाय स्वामी हैं जो शूबॉक्स में अपने व्यापार कर रिटर्न के लिए सभी जानकारी के साथ कर समय पर दिखाई देते हैं। कर तैयार करने वालों को जूते बॉक्स से प्राप्तियां और बैंक विवरणों को हल करना होगा और व्यापार के लिए करों को समझने की कोशिश करनी चाहिए ताकि टैक्स रिटर्न तैयार किया जा सके।
कभी-कभी ये शूबॉक्स बिजनेस लोग आय प्रिंटआउट के साथ आते हैं, लेकिन अधिकतर उनके पास सिर्फ बैंक स्टेटमेंट होते हैं (बेशक अनसुलझा)।
चूंकि वे असंगठित हैं, इसलिए इन व्यवसायियों को साल के अंत में बैलेंस शीट और आय विवरण के प्रिंटआउट के साथ कार्यालय में जाने वाले किसी व्यक्ति की तुलना में अपने व्यापार कर रिटर्न के लिए अधिक भुगतान करना होगा।
आप शूबॉक्स बिजनेस व्यक्ति क्यों नहीं बनना चाहते हैं
यदि आप अपने व्यापार रिकॉर्ड को जूते बॉक्स, या किसी भी तरह के असंगठित राज्य में रखते हैं, तो आप पैसे कम कर सकते हैं:
1. आपकी टैक्स रिटर्न तैयार करने में अधिक समय लगता है, जिसका मतलब टैक्स रिटर्न की लागत बढ़ जाती है।
2. आप कई कटौती योग्य खर्चों को याद कर सकते हैं क्योंकि आपने खो दिया है - या कभी प्राप्त नहीं हुआ - रसीदें जो आपको व्यय कटौती का बैक अप लेने की आवश्यकता है।
3. अन्य व्यावसायिक व्यय कटौती खो सकती है क्योंकि आपने उन्हें रिकॉर्ड नहीं किया है। उदाहरण के लिए, यात्रा के समय ड्राइविंग खर्च पर कब्जा कर लिया जाना चाहिए। आप साल के अंत में केवल व्यापार ड्राइविंग यात्रा नहीं कर सकते हैं।
4. कर मुद्दों के अलावा, संगठित नहीं होने से आप दैनिक आधार पर पैसे कम कर सकते हैं।
उदाहरण के लिए, आपको नकदी प्रवाह की स्थिति के बिना अपने व्यवसाय का संचालन करना मतलब है कि आपको ओवरड्राफ्ट शुल्क और अन्य बैंक शुल्क के साथ मारा जा सकता है।
5. आपकी समग्र वित्तीय स्थिति को जानने से आप अच्छे समय पर खरीदने के अवसर खो सकते हैं और अच्छे रिटर्न का लाभ उठाने के लिए निवेश कर सकते हैं।
कर पेशेवर आपको बताएंगे कि व्यापार के वित्तीय स्वास्थ्य और उनके व्यावसायिक रिकॉर्ड की स्थिति के बीच एक निश्चित सहसंबंध है।
एक शूबॉक्स व्यापार व्यक्ति होने से बचना चाहते हैं?
1. एक ऑनलाइन लेखा प्रणाली प्राप्त करें और इसे अद्यतित रखें। सभी खातों को उस प्रणाली में उपरोक्त नोट में रखें। अपने खातों के लिए अपने लिंक का उपयोग करें और स्वचालित अपडेट प्राप्त करें, इसलिए आपको मैन्युअल इनपुट करने की आवश्यकता नहीं है।
2. ऐसा होने पर प्रत्येक लेनदेन (वित्तीय घटना) को पकड़ने के लिए एक तरीका स्थापित करें। मैं अपने बुककीपर को ईमेल के माध्यम से हर ऑनलाइन रसीद भेजता हूं, उसे बताता हूं कि उसे किस श्रेणी में रखा जाए। फिर मैं इसे भूल सकता हूं। Evernote का उपयोग करके, उन सभी रिकॉर्ड्स को ऑनलाइन रखना एक और आसान तरीका है। आप अपने Evernote खाते में एक ईमेल भेज सकते हैं। छोटे लेनदेन मत भूलना; उन्हें एक छोटी नकद प्रणाली में रिकॉर्ड करें।
3. अपनी कार में एक लॉगबुक रखें और व्यापार लाभ का ट्रैक रखें । जब भी आप व्यापार के लिए कहीं भी ड्राइव करते हैं, दिनांक, मील संचालित और व्यावसायिक उद्देश्यों सहित एक नोट बनाएं।
4. हर महीने, अपने खर्चों की समीक्षा करें और अपने व्यापार बैंक खाते को मेल करें । यह मुश्किल नहीं है। एक ऑनलाइन प्रणाली के साथ, यह लगभग आपके लिए किया गया है। सुनिश्चित करें कि सभी खर्च सही ढंग से वर्गीकृत हैं। यदि किसी रेस्तरां या किसी अन्य स्थान पर व्यवसाय मीटिंग के लिए एक व्यय था जहां आपने अपने व्यवसाय डेबिट या क्रेडिट कार्ड के साथ भुगतान किया था, तो व्यवसाय के उद्देश्य पर ध्यान दें और आप रसीद पर किसके साथ थे (आमतौर पर नोट्स के लिए एक जगह होती है)।
यदि आप कुछ अजीब देखते हैं, तो इसका पालन करें। केवल आप ही ऐसा कर सकते हैं, और इसमें केवल कुछ मिनट लगेंगे।
5. वर्ष के अंत से पहले, साल की त्वरित समीक्षा करें , कुछ भी अजीब बात करें, उम्मीद के साथ लाइन से बाहर कोई खर्च। अपनी लॉग बुक से उन सभी व्यवसाय लाभ खर्च जोड़ें। घर कार्यालय के खर्च की एक सूची तैयार करें। और आपने कल लिया!
साल के पहले के बाद, जब आपके पास अपने पूरे वर्ष की बहीखाता है, तो आप मेमोरी स्टिक के साथ कर तैयार करने वाले के कार्यालय में जा सकते हैं। या, बेहतर अभी तक, आप फ़ाइलों को सीधे अपने कर तैयार करने के लिए ईमेल कर सकते हैं।