अपने व्यापार कर और वित्तीय कार्य को सरल बनाना
अपने व्यवसाय के वित्त को सरल बनाना (ए) वित्तीय कार्यों की देखभाल करने की आदतों और तरीकों को बनाने और (बी) समीक्षा और विश्लेषण के लिए समय-समय पर अलग-अलग समय निर्धारित करना है। यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं ताकि आप अपने व्यवसाय को वित्तीय जीवन को सरल बना सकें:
1. ऑनलाइन लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करें
आप ऑनलाइन सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों की एक श्रृंखला पा सकते हैं। यदि आपके पास बहुत छोटा व्यवसाय है तो आप एक मुफ्त सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करने में सक्षम हो सकते हैं। आप अपने व्यापार बैंक खातों से लेनदेन खींच सकते हैं और स्वचालित रूप से लेनदेन अपडेट कर सकते हैं। फिर आप अनुकूलित वित्तीय रिपोर्ट बना सकते हैं और आसानी से शेष देख सकते हैं। मुझे यह एक अच्छा समय बचाने वाला लगता है। ऐसे सॉफ़्टवेयर की तलाश करें जिसमें मोबाइल ऐप संस्करण और अनुकूलन रिपोर्ट हो।
2. अनुस्मारक और अलर्ट का प्रयोग करें
मेरे पास मेरे Google कैलेंडर में "व्यावसायिक वित्त" चिह्नित एक विशिष्ट कैलेंडर है। मैं भुगतान और स्थानान्तरण के लिए वित्तीय अनुस्मारक स्थापित कर सकता हूं। अपने व्यवसाय की वित्तीय अनुस्मारक और अपॉइंटमेंट्स को एक अलग कैलेंडर, व्यू या केवल अपॉइंटमेंट के रूप में स्थापित करके, आप केवल अपने वित्तीय कैलेंडर को ही देख सकते हैं, इसलिए वित्तीय कार्य रोज़गार की नियुक्तियों और अनुस्मारक की भीड़ में खो नहीं जाते हैं।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप शेष राशि एक निश्चित राशि से नीचे कब जाते हैं और जब महत्वपूर्ण लेनदेन किए जाते हैं, तो यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप जानते हैं कि आपके व्यवसाय जांच खाते पर अलर्ट डालने का प्रयास करें।
3. खर्च कैप्चर करने के लिए एक रास्ता सेट करें
एक ऐप ढूंढें जो कार्यालय के बाहर आपके सभी व्यावसायिक खर्चों के लिए रिकॉर्ड कैप्चर करेगा।
मैं कार्यालय आपूर्ति और दुकान के लिए रसीदों के बारे में बात कर रहा हूं, यात्रा के लिए , कार्यालय आपूर्ति स्टोर में खरीदारी के लिए। मैं अपने फोन के साथ रसीदों की तस्वीरें लेता हूं और उन्हें खरीद के व्यापार कारण के संक्षिप्त विवरण के साथ Evernote में डाल देता हूं।
जितना अधिक आप इंतजार करेंगे, उतना ही बेहतर होगा जितना संभव हो सके, इसलिए बिक्री के बिंदु के करीब जितना संभव हो सके खर्च को ट्रैक करने का प्रयास करें। अपने फोन के साथ फोटो लें, लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए अपने फोन में एक नोटबुक रखें ताकि आपको अपने साथ पेपर के टुकड़े नहीं लेना पड़े। इनमें से कुछ व्यय ट्रैकिंग ऐप्स पर विचार करें जो आपको अपने व्यवसाय के खर्च का ट्रैक रखने में मदद कर सकते हैं।
4. स्वचालित बिल वेतन
मैं व्यापार और व्यक्तिगत दोनों, सभी नियमित बिल भुगतान स्वचालित करता हूं। क्रेडिट कार्ड के साथ, मैं न्यूनतम भुगतान करने को स्वचालित करता हूं, इसलिए मुझे देर से शुल्क नहीं मिलते हैं। फिर, जब मैं अपनी मासिक समीक्षा करता हूं, तो मेरे पास नकदी होने पर अतिरिक्त भुगतान हो सकता है। आप आसानी से अपने व्यवसाय के लिए एक समान प्रक्रिया स्थापित कर सकते हैं जो आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है।
5. सबकुछ करने के लिए एक महीने के अंदर एक महीने के रूप में सेट करें
एक मासिक समीक्षा इस वित्तीय कार्यक्रम का एक अनिवार्य हिस्सा है। हर महीने एक घंटे या उससे अधिक की योजना बनाएं। एक अच्छी तिथि तब होगी जब आप अपने व्यवसाय की जांच खाते के लिए अपना मासिक विवरण प्राप्त करेंगे।
एक चेकलिस्ट है और इसके माध्यम से काम करते हैं। बैंक खाता सुलझाना शामिल करें, या कम से कम अपने सभी लेन-देन को देखें ताकि सब कुछ सही हो।
तल - रेखा
एक बार जब आपका व्यवसाय वित्तीय ट्रैकिंग और समीक्षा प्रणाली हो, तो आपको वित्तीय समीक्षा करने के लिए हर महीने केवल थोडा समय लगता है। यह प्रक्रिया आपको कर समय पर भी मदद करेगी क्योंकि आपकी छोटी व्यावसायिक कर तैयार करने के लिए आवश्यक वित्तीय जानकारी होगी।