जून वॉकर का कहना है कि आपको एक अलग व्यापार जांच खाते की आवश्यकता नहीं है। वास्तव में, वह कहती है कि इसके बिना यह आसान है।
वंडरिंग टैक्स प्रो रॉबर्ट फ्लैच का कहना है कि आपको व्यवसाय जांच खाते की आवश्यकता है।
तो कौन सही है?
आपको एक अलग व्यापार जांच खाते की आवश्यकता क्यों है
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके व्यवसाय की कानूनी संरचना क्या है, रॉबर्ट फ्लैक कई कर और कानूनी अधिकारियों का उद्धरण देता है जो कहते हैं कि आपके पास व्यवसाय जांच खाता होना चाहिए।
जून वाकर स्वतंत्र पेशेवरों के बारे में बात कर रहे हैं जो एकमात्र मालिक के रूप में काम कर रहे हैं, लेकिन इस स्थिति में भी आप व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्च और आय को अलग रखकर आकर्षक भाग्य (और एक आईआरएस लेखा परीक्षा) कर सकते हैं ।
घर और व्यापार दोनों खातों के लिए एक व्यक्तिगत लेखा प्रणाली का उपयोग करना
कुछ ऑनलाइन लेखांकन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में एक खाते में व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्च दोनों को ट्रैक करने की क्षमता होती है। उदाहरण के लिए, क्विकन आपको व्यवसाय और व्यक्तिगत आय और व्यय को एक चेकिंग खाते से अलग-अलग ट्रैक करने की अनुमति देता है। आप आय और व्यय को या तो व्यापार (और कर) से संबंधित या व्यक्तिगत (कर और गैर-कर) के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं।
लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कुछ सेटअप समय और एकाग्रता होती है कि आप रिकॉर्डिंग सिस्टम को हर महीने जा रहे हैं ताकि आपको चीजों को समझने और वर्ष के अंत में आय और व्यय को अलग करने की आवश्यकता न हो, यदि आप ऐसा कर सकते हैं, तो हो सकता है व्यवसाय और व्यक्तिगत के लिए एक ही चेकिंग खाते का उपयोग करना संभव हो सकता है।
यदि आपका व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है
एकमात्र स्वामित्व एक व्यापार इकाई है जो मालिक से अलग नहीं है। यदि आप एकमात्र मालिक हैं और आप व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्चों को जोड़ते हैं , तो आईआरएस के लिए यह निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि आप वास्तव में व्यवसाय में हैं या नहीं।
लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि एकमात्र प्रोप को व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्च अलग रखना नहीं है।
यदि एकमात्र स्वामित्व एक जांच खाते में व्यवसाय और व्यक्तिगत रिकॉर्ड रखने का विकल्प चुनता है, तो यह एक बड़ी समस्या नहीं है, जब तक कि व्यवसाय के लिए कर कटौती के रूप में दावा किए जाने वाले सभी व्यावसायिक खर्चों का रिकॉर्ड हो, और जब तक व्यक्तिगत खर्च व्यापार व्यय के रूप में गलत लेबल किया जाता है।
एकमात्र मालिक केवल एक जांच खाता रख सकता है जब तक कि वह यह सुनिश्चित करता है कि व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्च सही ढंग से लेबल किए गए हैं।
यदि आपका व्यवसाय एक एलएलसी, साझेदारी, या निगम है
विशेष रूप से निगमों के लिए, इन व्यावसायिक संस्थाओं के लिए, कंपनी और व्यक्तिगत व्यवसाय को पूरी तरह से अलग रखने के बारे में अतिरिक्त चिंता है। ये व्यावसायिक संस्थाएं, अपनी प्रकृति से, वित्तीय उद्देश्यों के लिए पूरी तरह से अलग संस्थाएं हैं।
चेकिंग खातों को जोड़कर व्यापार और व्यक्तिगत खर्चों को अलग करने में विफलता के परिणामस्वरूप मालिक को व्यापार की देनदारियों के लिए मुकदमा चलाया जा सकता है और मालिक कॉर्पोरेट देनदारियों के लिए ज़िम्मेदार है।
हॉबी बिजनेस के मुद्दे को मत भूलना
एक ऐसे व्यवसाय के मामले में जो स्टार्ट-अप चरण में पैसा खो देता है, और जिसे एक शौक (एक शिल्प व्यवसाय या घोड़ा व्यवसाय की तरह) माना जा सकता है, व्यक्तिगत और व्यावसायिक जांच को अलग करने से इस प्रयास की विश्वसनीयता में वृद्धि हो सकती है। व्यापार, सिर्फ एक शौक नहीं।
मान लीजिए कि आपके पास अपनी कलाकृति बेचने वाला व्यवसाय है। लाभदायक होने के लिए पर्याप्त कलाकृति बेचने में आपको एक वर्ष से अधिक समय लग सकता है। यदि आप अपने व्यक्तिगत चेकिंग खाते में अपने व्यवसाय और व्यक्तिगत व्यय को जोड़ते हैं, तो व्यवसाय के खर्चों को दूर करना मुश्किल होगा।
अधिक जानकारी के लिए इस आईआरएस अनुच्छेद "व्यापार या हॉबी?" पढ़ें।
... और घर आधारित व्यापार के बारे में क्या?
यदि आप घर से अपना व्यवसाय चला रहे हैं, तो यह आपके व्यवसाय और व्यक्तिगत खर्चों को अलग रखने के लिए और भी कठिन है - और अधिक महत्वपूर्ण है।
कर समय पर, आप शायद अपने घर के व्यापार की जगह के लिए कटौती करना चाहते हैं। उस बिंदु पर, आपको उस गणना के लिए अपने कुछ घरों में खर्च करने की आवश्यकता होगी। लेकिन उनमें से सभी नहीं, और उन खर्चों में से 100% नहीं। यह व्यवसायिक जांच खाते से व्यवसाय के खर्च लेने और घर में कटौती के लिए घर के खर्च जोड़ने के लिए बहुत बेहतर और आसान है।
निष्कर्ष के तौर पर
यदि आपका व्यवसाय एकमात्र स्वामित्व है, तो संभवतः आप केवल एक जांच खाते को जारी रखना जारी रख सकते हैं, लेकिन केवल यह सुनिश्चित कर लें कि व्यवसाय और व्यक्तिगत व्यय और आय लेबल की गई है और व्यावसायिक व्यय के रूप में कोई व्यक्तिगत खर्च दावा नहीं किया जाता है।
अन्य सभी प्रकार की व्यावसायिक संस्थाओं के लिए, एक अलग व्यापार जांच खाता प्राप्त करें।
अस्वीकरण: मैं एक सीपीए, वकील, या नामांकित कर तैयार नहीं हूँ। मेरा उद्देश्य आपको सामान्य जानकारी और सुझाव प्रदान करना है, लेकिन आपकी स्थिति यहां प्रस्तुत लोगों से भिन्न हो सकती है। कोई कर या लेखांकन निर्णय लेने से पहले, अपने सीपीए या कर पेशेवर से बात करें।