व्यापार रिकॉर्ड्स कैसे पुनर्प्राप्त करें
यदि आप किसी आपदा में अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड खो देते हैं तो क्या होता है? यह एक डबल डरावना है। आपको यहां दो समस्याएं हैं:
सबसे पहले, आपके पास सामान्य रूप से कर कटौती का समर्थन करने के लिए रिकॉर्ड नहीं हैं और,
दूसरा, आपदा के कारण नुकसान का समर्थन करने के लिए आपके पास रिकॉर्ड नहीं हैं।
जब दस्तावेज़ अनुपलब्ध होते हैं तो टैक्स कटौती का समर्थन करना
आईआरएस को व्यवसाय (और व्यक्तियों) को अपने व्यापार या व्यक्तिगत कर कटौती का समर्थन करने के लिए रिकॉर्ड प्रदान करने की आवश्यकता होती है। यदि आपके पास कटौती का समर्थन करने के लिए व्यावसायिक रिकॉर्ड नहीं हैं, और आपको ऑडिट किया गया है, तो आपको एक दुविधा है। कर नियम बताते हैं कि "करदाता के रिकॉर्ड की अनुपलब्धता दावा के कटौती के लिए अपने अधिकार को प्रदर्शित करने के बोझ के करदाता से राहत नहीं देती है।"
आपको उन खोए गए व्यावसायिक रिकॉर्डों का पुनर्निर्माण करने की कोशिश करनी होगी। लेकिन यदि किसी व्यापार आपदा में रिकॉर्ड खो गए हैं या नष्ट हो गए हैं, तो आप क्या करते हैं?
जब दस्तावेज़ अनुपलब्ध होते हैं तो आपदा क्षति का समर्थन करना
किसी ऐसे आपदा के मामले में जो आपके व्यावसायिक रिकॉर्ड को नुकसान पहुंचाता है, दो-चरणीय प्रक्रिया का पालन करें।
सबसे पहले, आपदा हुआ दस्तावेज़। हाल ही में (2014) टैक्स कोर्ट के मामले में, अदालत ने करदाता को दोषी ठहराया क्योंकि उसने कभी आपदा की सूचना नहीं दी थी।
इस मामले में, एक करदाता ने दावा किया कि बाढ़ के नुकसान से उनके व्यापार के रिकॉर्ड अप्राप्य हो गए थे, लेकिन उन्होंने बीमा दावे या अन्य सबूतों के साथ बाढ़ क्षति को दस्तावेज नहीं किया था। यदि आप साबित नहीं कर सकते कि रिकॉर्ड खो गए हैं या नष्ट हो गए हैं, तो आईआरएस मान सकता है कि आपके पास पहले स्थान पर नहीं था।
आपदा दस्तावेज करने का सबसे अच्छा तरीका बीमा दावा दर्ज करना है । यहां तक कि यदि आप किसी आपदा क्षेत्र में रहते हैं, तो आईआरएस के पास यह जानने का कोई तरीका नहीं है कि क्या आपके व्यवसाय को हानि का सामना करना पड़ा है जब तक आप लिखित में हानि न डालते।
बिजनेस लॉस कैसे दस्तावेज करें
वाहन, उपकरण, फर्नीचर और फिक्स्चर समेत व्यावसायिक संपत्तियों के नुकसान को दस्तावेज करने के लिए आपको अपने परिसंपत्ति अभिलेखों की आवश्यकता होगी। अपने व्यापार या व्यक्तिगत कर रिटर्न पर दुर्घटना हानि की रिपोर्ट करें। आईआरएस प्रकाशन 547 उचित बाजार मूल्य में कमी सहित घाटे के लिए कटौती निर्धारित करने की प्रक्रिया का वर्णन करता है।
आप फेमा (संघीय आपातकालीन आपदा सहायता एजेंसी) के साथ सहायता के लिए भी फाइल कर सकते हैं, या लघु व्यवसाय प्रशासन के साथ आपदा सहायता दावा दर्ज कर सकते हैं।
ऊपर वर्णित कर न्यायालय मामले के अनुसार, यदि आपके व्यावसायिक रिकॉर्ड खो गए हैं या नष्ट हो गए हैं तो आपको अपने व्यावसायिक रिकॉर्ड पुनर्निर्माण के लिए "गंभीर और प्रेरक प्रयास" करना होगा।
एक आपदा के बाद रिकॉर्ड्स पुनर्निर्माण
आईआरएस का एक उत्कृष्ट प्रकाशन है जो आपदा करता है कि आपदा से होने वाली हानि की स्थिति में आपके रिकॉर्ड का पुनर्निर्माण कैसे किया जाए।
इन रूपों पर, आपको अपने व्यवसाय के किसी भी संपत्ति के लिए " लागत आधार " और "समायोजित आधार" प्रदान करना होगा।
क्या तुम यह कर सकते हो? क्या आपके पास रिकॉर्ड हैं जो दिखाते हैं कि आपने इस सामान के लिए क्या भुगतान किया है?
आपदा से व्यापार रिकॉर्ड्स की रक्षा
बेशक, यह सुनिश्चित करने का सबसे अच्छा तरीका है कि आपके व्यावसायिक रिकॉर्ड आपदा से बचें, आपदा हमलों से पहले उनकी रक्षा करना है ।
रिकॉर्ड का बैकअप लें और उन्हें अपने व्यवसाय से दूर एक सुरक्षित स्थान पर ले जाएं। उन्हें ऑनलाइन भी वापस लाएं।
आपदा हानि से व्यावसायिक रिकॉर्ड की रक्षा कैसे करें इसके बारे में और पढ़ें।
आपदा से पहले क्या करना है अपने व्यापार पर हमला करता है
- अपने व्यवसाय रिकॉर्ड रखने के सिस्टम को स्थापित करें ताकि आपके पास कर उद्देश्यों के लिए आवश्यक सभी रिकॉर्ड हो।
- जितना संभव हो सके आपदा से सुरक्षित अपने व्यापार रिकॉर्ड बनाओ।
- अपने रिकॉर्ड का बैकअप लें।
अधिक जानकारी के लिए
स्रोत: टीसी सारांश। सेशन। 2014-75 (पीडीएफ)
आईआरएस संदर्भ आपको उपयोगी मिल सकते हैं:
आईआरएस प्रकाशन 547: हताहत, आपदाएं, और चोरी
आईआरएस प्रकाशन 584-बी: व्यापार दुर्घटना, आपदा, और चोरी हानि कार्यपुस्तिका