बजट जो अतिव्यापी खर्च करता है, कॉर्पोरेट प्रदर्शन को कम करता है
बजट स्लैक क्यों होता है
बजटीय ढेर के कुछ उदाहरण जानबूझकर हैं, अन्य नहीं हैं, और कई और कहीं बीच में गिरते हैं। कुछ उदाहरण मतभेद स्पष्ट करते हैं:
जानबूझकर बजटीय ढेर
जानबूझकर बजटीय ढीला हो सकता है क्योंकि एक प्रबंधक बंदूक के नीचे "अपनी संख्या बनाने" के लिए महसूस करता है, अक्सर पहले तिमाहियों के जवाब में जहां आय अनुमानों से नीचे गिर गई थी और, महत्वपूर्ण बात यह है कि मालिकों या शेयरधारकों की अपेक्षाओं को पूरा नहीं किया।
एक आसान, अगर समस्या का समाधान करने का अनैतिक तरीका प्रबंधक के लिए बस एक बजट प्रस्तावित करना है जो समय अवधि के लिए व्यय का अनुमान लगाता है या जानबूझकर संभावित राजस्व स्रोतों को छुपाता है। चूंकि बजट एक सख्त बजट था, शुरुआत के साथ, प्रबंधक को अब इसे पार करने में कोई समस्या नहीं होगी। बड़े पैमाने पर, त्रैमासिक राजस्व अनुमानों के विश्लेषकों को रिहाई कि कंपनी के आंतरिक लेखा परीक्षकों को पता है कि कंपनी पहले ही पार हो चुकी है, इसका एक उदाहरण है।
अंतर्निहित यह एक ही उद्देश्य है: कंपनी की अगली रिपोर्ट को यह दिखाने के लिए कि राजस्व "अपेक्षाओं से अधिक हो गया है।" चूंकि कंपनी के अधिकारियों ने आशा की थी कि यह "अच्छी खबर" को कभी-कभी स्टॉक मूल्य में एक संक्षिप्त, अन्यायपूर्ण टक्कर में डाल देता है।
अनजाने बजटीय ढेर
अनजाने बजटीय ढेर कभी-कभी अपर्याप्त आंतरिक नियंत्रण से हो सकता है। यदि उचित डेटा-आधारित लागत और बिक्री अनुमान बनाने के लिए अपर्याप्त डेटा है, तो प्रबंधकों को ईमानदार उम्मीदों के आधार पर एक अवास्तविक ऑपरेटिंग बजट का उत्पादन हो सकता है जो "सर्वोत्तम अनुमान" से शायद ही अधिक है या पिछले तिमाही बजट के आधार पर अपूर्ण रूप से आधारित हैं जो कि किसी भी संख्या के लिए कारण आने वाले तिमाहियों के लिए राजस्व और लागत को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं।
ऐसा हो सकता है, उदाहरण के लिए, यदि कंपनी के आंतरिक नियंत्रण किसी नए उत्पाद से बिक्री में तेजी लाने को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। यदि पिछली तिमाही के दौरान नए उत्पाद की बिक्री त्वरण को ध्यान में रखते हुए और निरंतर बिक्री की गति को ध्यान में रखते हुए, प्रबंधक बस तिमाही के लिए कुल बिक्री आंकड़े नोट करता है, तो आने वाली तिमाही में उसी संख्या को लागू करता है, परिणाम होगा बिक्री और मुनाफे की एक अनजान कम आकलन।
बजट स्लैक जो आंशिक रूप से जानबूझकर और आंशिक रूप से अनजान है
इस तरह के बजटीय ढेर के दो आम कारण हैं: एक नई बिक्री या लागत पर्यावरण और विकेंद्रीकृत बजट प्रक्रियाओं में अनिश्चितता का दृष्टिकोण। यदि, उदाहरण के लिए, कंपनी अब बाजार पर किसी भी उत्पाद के विपरीत एक नया उत्पाद पेश कर रही है, तो यह कहना है कि बिक्री क्या होगी? यहां तक कि अगर कंपनी ने बाजार का पर्याप्त शोध किया है, तो कुछ अनिश्चितता रह सकती है।
इस तरह की स्थिति होने पर प्राकृतिक मानव प्रवृत्ति "इसे सुरक्षित खेलें" और बिक्री प्रक्षेपण को शर्मनाक आशावादी होने की संभावना नहीं है। यह वास्तव में एक जानबूझकर कम आकलन नहीं है, न ही यह पूरी तरह निर्दोष गलती है। अन्य सामान्य स्थिति जिसमें इरादे और मिश्रण की मिश्रण शामिल है, बजट प्रक्रिया से उभरती है जो विकेन्द्रीकृत डेटा इनपुट पर अत्यधिक निर्भर करती है।
बजट में अपने योगदान के लिए जिम्मेदार प्रत्येक विभाग को इस अर्थ में अच्छा लगा जा सकता है कि प्रत्येक विभाग में शामिल प्रबंधक पहले से ही ज्ञान पर अपने बजट अनुमान लगा रहे हैं, लेकिन इन अनुमानों की गुणवत्ता विभाग से विभाग में मूल रूप से भिन्न हो सकती है। इस समस्या के लिए सबसे अच्छा इलाज अलग-अलग विभागों के लिए बेहतर बजटीय निरीक्षण और शीर्ष-डाउन बजटीय प्रबंधन पर अधिक जोर दिया जाता है।