अपने व्यापार कंप्यूटर रिकॉर्ड्स का बैक अप लेना

एक कंप्यूटर विशेषज्ञ से इस सलाह का उपयोग कर आपदा के लिए तैयार करें

अपने व्यापार डेटा का बैक अप कैसे लें

यदि आप अपने कंप्यूटर पर काम करते हैं, तो आपको कुछ प्रकार के व्यवस्थित बैकअप की आवश्यकता है। आपदाएं होती हैं और कई रूप ले सकती हैं। बाढ़, तूफान, भूकंप और तूफान जैसे प्राकृतिक आपदाएं हैं और फिर कंप्यूटर उत्पन्न आपदाएं जैसे कि हार्ड ड्राइव असफलताएं हैं जो आपके डेटा और आपके व्यावसायिक रिकॉर्ड को भी नष्ट कर सकती हैं।

जब आपकी जानकारी का बैक अप लेने की बात आती है, तो मैं "अनावश्यक बैकअप" के रूप में जाना जाने वाला एक बड़ा प्रशंसक हूं।

इसका मतलब है, मैं अपने डेटा की सुरक्षा और बैक अप लेने की एक से अधिक विधि का उपयोग करता हूं।

अपने डेटा का बैकअप लेने का मतलब केवल आवश्यक फाइलों की एक प्रति के साथ एक सीडी या डीवीडी जलाना है। आवश्यक फाइलों का बैक अप फ़्लैश या कूद ड्राइव के साथ भी किया जा सकता है। जो भी आप चुनते हैं उसके अलावा इसे करें और आप अपने "अनावश्यक" बैकअप सिस्टम पर गर्व के साथ इंगित कर सकते हैं।

डेटा बनाम बैक अप करना कंप्यूटर का बैक अप लेना

अपनी बैकअप योजना सेट अप करने से पहले, खुद से पूछें कि क्या आपको डेटा का बैक अप लेने की आवश्यकता है या यदि आपको अपने कंप्यूटर का बैकअप लेने की आवश्यकता है । उन दोनों के बीच एक बड़ा अंतर है। अधिकांश ऑनलाइन स्वचालित बैकअप स्टोरेज सेवाएं केवल आपके कंप्यूटर पर हार्ड डेटा का बैक अप लेंगी। डेटा में फ़ाइल बनाने के लिए उपयोग किए जाने वाले सॉफ़्टवेयर शामिल नहीं हैं बल्कि केवल फ़ाइल को ही कवर करते हैं।

इसलिए, यदि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दर्जन दस्तावेज बनाए हैं, तो अधिकांश स्वचालित ऑनलाइन बैकअप उन 12 दस्तावेजों का "बैक अप" करेंगे। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये ऑनलाइन बैकअप सेवाएं आपके सॉफ़्टवेयर का बैकअप नहीं लेंगी।

यदि आपदा हो जाती है, तो आपको उन 12 फ़ाइलों को खोलने में सक्षम होने के लिए एक बार फिर Word स्थापित करना होगा।

यदि आपके कंप्यूटर पर केवल 1 या 2 सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम स्थापित हैं, तो आपको एक स्वचालित ऑनलाइन बैकअप सिस्टम की आवश्यकता हो सकती है।

महत्वपूर्ण नोट: ईमेल फ़ाइलों को डेटा के रूप में शामिल नहीं किया गया है और आमतौर पर बैकअप डेटा फ़ाइलों का हिस्सा नहीं हैं !!!!

अन्य बैकअप विकल्प

यदि आपको केवल अपने डेटा का बैक अप लेने की आवश्यकता है, तो आपको अन्य बैकअप विकल्पों को देखना शुरू करना होगा।

एक आश्चर्यजनक रूप से किफायती समाधान बाहरी हार्ड ड्राइव खरीदना और बैकअप रिकवरी सिस्टम के साथ गठबंधन करना है। इस 1-2 संयोजन का उपयोग करके आप अपने कंप्यूटर को "बहाल" करने का एक आसान और प्रभावी तरीका प्रदान कर सकते हैं जो आपदा हड़ताल होनी चाहिए। पिछले डेस्कटॉप संस्करणों के विपरीत जो आपके हार्ड ड्राइव को "भूत" करेगा, सिमेंटेक बैकअप एक्सक सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना बहुत आसान है और इसमें "स्वचालित" होने का अतिरिक्त लाभ है।

अब अनावश्यकता के बारे में एक शब्द के लिए ... फिर से! चलो कल जब आप अपने कार्यालय में आते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर को चालू करने के लिए बटन दबाते हैं और आपको "मौत की नीली स्क्रीन" के रूप में जाना जाता है। यदि ऐसा होता है, तो आप बहुत खुश होंगे कि आपका बाहरी ड्राइव आपके सीपीयू के बगल में बैठा हुआ है, जिसमें आपके सभी डेटा का बैक अप लिया गया है।

हालांकि, अगर आप कल अपना कार्यालय दर्ज करते हैं और अपना डेस्क पानी के नीचे पाते हैं ... आप चाहते हैं कि आपकी बाहरी हार्ड ड्राइव आपके कंप्यूटर के सीपीयू के बगल में तैर रही न हो। उस समय, आपको एहसास होगा कि जिन डीवीडीों को आपने अनावश्यक बैकअप के रूप में बनाया है, वे पास में तैर रहे हैं या वे बचाए जा सकते हैं। ऐसे समय में, आप चाहते हैं कि स्वचालित डेटा बैकअप के परिणामस्वरूप आपका डेटा सुरक्षित और साइट से दूर हो।

डेटा संरक्षित करने के अन्य तरीके

तो जब आपके डेटा का बैक अप लेने की बात आती है, तो अपने डेटा को सुरक्षित रखने के लिए एक से अधिक तरीके चुनें। कुछ बाहरी हार्ड ड्राइव खोजने के लिए कुछ खोज करें, जिसे आप ऑफ़साइट रख सकते हैं, और (2) "भूत" कंप्यूटर के रूप में एक ऑनलाइन एप्लिकेशन।

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