अपने क्रिटिकल बिजनेस डेटा को कैसे सुरक्षित रखें
डेटा हानि
पॉल साइमन को छेड़छाड़ करने के लिए, आपके डेटा को खोने के 50 तरीके हैं:
- एक डेस्कटॉप / लैपटॉप हार्ड ड्राइव क्रैश या आपके मोबाइल डिवाइस को नुकसान आपके डेटा को अप्राप्य प्रस्तुत कर सकता है
- आपका कंप्यूटर या फोन चोरी हो सकता है - बिजनेस ब्रेक इन्स आम हैं और एफबीआई के आंकड़ों के मुताबिक चोरी किए गए लैपटॉप / डेस्कटॉप का 9 7% कभी नहीं वसूल
- डेटा को गलती से हटाया जा सकता है (या जानबूझकर एक असंतुष्ट कर्मचारी द्वारा हटाया गया)
- आपके कंप्यूटर को मैलवेयर द्वारा अपहृत किया जा सकता है
- आपके ऑनलाइन स्टोरेज खातों को हैक किया जा सकता है
- एक रांसमवेयर हमला आपके फाइलों को तब तक पहुंच योग्य नहीं कर सकता जब तक कि पर्याप्त शुल्क का भुगतान नहीं किया जाता है
एक डेटा बैकअप शासन एक जरूरी है
पर्याप्त डेटा सुरक्षा के लिए, आपको एक डेटा बैकअप सिस्टम स्थापित करना होगा जो इन तीन चरणों का पालन करता है:
- नियमित रूप से बैकअप व्यापार डेटा
- विश्वसनीय मीडिया या क्लाउड में बैकअप बनाएं
- यदि बैकअप के लिए मीडिया का उपयोग करना डिवाइस को एक सुरक्षित, ऑफ-साइट स्थान पर रखें
व्यापार डेटा सुरक्षा के लिए मूल नियम यह है कि यदि डेटा खोना व्यवसाय करने में हस्तक्षेप करेगा, तो इसे वापस लें।
यदि आवश्यक हो तो डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम्स को पुनर्स्थापित किया जा सकता है, लेकिन लेन-देन या व्यावसायिक पत्राचार के ब्योरे को पुनर्प्राप्त करना असंभव है यदि उन फ़ाइलों को मरम्मत से परे खो दिया गया है या क्षतिग्रस्त हो गया है।
डेटा बैकअप बनाम डेटा बैकअप
बैकअप आमतौर पर आपदा रिकवरी उद्देश्यों के लिए डेटा की आवधिक, अल्पकालिक छवियां होती हैं।
संग्रहण आमतौर पर डेटा के दीर्घकालिक भंडारण को संदर्भित करता है जो नियमित रूप से उपयोग में नहीं है, लेकिन आवश्यकता होने पर पुनर्स्थापित किया जा सकता है (उदाहरण के लिए, एक पूर्व प्रोजेक्ट या एक पूर्व ग्राहक से डेटा)।
बैकअप गंभीर व्यापार डेटा
सफल डेटा बैकअप के लिए दो कदम हैं;
- महत्वपूर्ण डेटा की पहचान करना जिसे बैक अप लेने की आवश्यकता है
- नियमित शेड्यूल पर डेटा के बैकअप को कार्यान्वित करना
डेटा बैकअप में क्या होना चाहिए?
आपके द्वारा बनाई गई और / या संशोधित की गई सभी फ़ाइलों का नियमित रूप से बैक अप लिया जाना चाहिए। कई व्यवसायों के लिए, इसमें ईमेलिंग के माध्यम से लेखांकन फ़ाइलों से सब कुछ शामिल है।
क्लाउड के माध्यम से अधिक से अधिक व्यावसायिक अनुप्रयोग उपलब्ध हैं। हालांकि, यदि आप डेस्कटॉप (गैर-ब्राउज़र) अनुप्रयोगों का उपयोग कर रहे हैं, तो इन्हें मीडिया या डाउनलोड से पुनर्स्थापित किया जा सकता है, इसलिए बैक अप लेने की आवश्यकता नहीं है।
बादल भंडारण
ऑनलाइन बैकअप सेवाओं का उपयोग करना आपके डेटा को आसान बनाता है - क्लाउड कंप्यूटिंग छोटे व्यवसायों के लिए आदर्श कारणों में से एक है। लेकिन क्लाउड सेवाएं अभी भी हैकिंग या कर्मचारी सड़कों के माध्यम से डेटा हानि के लिए कमजोर हो सकती हैं (इंडियानापोलिस स्थित अमेरिकन कॉलेज ऑफ एजुकेशन के हालिया मामले पर विचार करें, जो एक सूचना प्रौद्योगिकी कर्मचारी को फायर करने के बाद पता चला कि छोड़ने से पहले उन्होंने ऑनलाइन प्रशासनिक पासवर्ड बदल दिए थे खाते, कॉलेज को अपने डेटा तक पहुंचने से रोकते हैं)।
क्लाउड डेटा के कभी-कभी स्थानीय बैकअप लेने का बुरा विचार नहीं है।
स्थानीय डेटा बैकअप
यदि आप स्थानीय रूप से अपना डेटा सहेजते हैं (उदाहरण के लिए आप क्लाउड स्टोरेज का उपयोग नहीं कर रहे हैं) तो आप अपने कंप्यूटर पर एक ही ड्राइव पर संग्रहीत करने वाली सभी फ़ाइलों को रखकर अपने बैकअप को सरल बना सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आपको लेखांकन फ़ाइलों, वर्ड प्रोसेसिंग दस्तावेज़, स्प्रेडशीट्स, फोटो और ईमेल का बैक अप लेने की आवश्यकता है। बस एकाउंटिंग, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (आउटलुक समेत) और पेंटशॉप प्रो को एक अलग ड्राइव पर या एक अलग फ़ोल्डर के तहत डालने से उन सभी फ़ाइलों को संग्रहित करना आसान हो जाता है जिन्हें आपने बनाया है या उन प्रोग्रामों का उपयोग करके संशोधित किया है। आपको बस ड्राइव या फ़ोल्डर का बैक अप लेना है।
एक बार जब आप महत्वपूर्ण डेटा को संग्रहीत करने के लिए चुन लेते हैं, तो नियमित शेड्यूल पर अपने व्यावसायिक डेटा को संग्रहीत करने के लिए बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम स्थापित करना और उपयोग करना एक साधारण बात है।
रात में अपने डेटा का बैकअप लेना अनुशंसित है। कई बैकअप सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम उपलब्ध हैं जो आपको एक शेड्यूल सेट करने की अनुमति देते हैं जो स्वचालित रूप से आपके डेटा का बैकअप लेगा। बैकअप सॉफ़्टवेयर जो फ़ाइलों को ज़िप और एन्क्रिप्ट करता है डिस्क स्थान बचाता है और डेटा सुरक्षा बढ़ाता है।
केवल अपने डेटा बैकअप को साइट पर रखें यदि वे अग्नि-प्रमाणित, अविनाशी सुरक्षित में संग्रहीत हैं। एक टेप ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव में निवेश करना और सावधानी से नियमित डेटा बैकअप शेड्यूल का पालन करना आपकी सहायता नहीं करेगा यदि आपकी सभी डेटा बैकअप प्रतियां एक ही स्थान पर हैं और यह स्थान आपदा से प्रभावित है। वास्तव में सुरक्षित होने के लिए अपने बैकअप को साइट से संग्रहीत किया जाना चाहिए। (क्लाउड बैकअप पूरी तरह से इस चिंता को खत्म नहीं करता है लेकिन निश्चित रूप से कई भौतिक स्थानों से बेहतर है।)
कुछ व्यवसाय बैंकों में सुरक्षा बक्से में अपने डेटा बैकअप रखते हैं। (सुरक्षा बॉक्स के लिए शुल्क कर-कटौती योग्य है, अगर आपको और प्रोत्साहन की आवश्यकता है।) अन्य छोटे व्यवसाय मालिक अलग-अलग मित्रों या परिवार के सदस्यों के घरों पर अपने रिकॉर्ड की कई डेटा बैकअप प्रतियां रखते हैं। यह वास्तव में कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप उन्हें कहां रखना चुनते हैं, जब तक कि आप ऑफ़-साइट डेटा बैकअप के लिए चुनी गई साइट सुरक्षित है और आपके पास नियमित पहुंच है।
बैकअप डिवाइस
ऑनलाइन बैकअप सेवाएं
अंतिम सुरक्षा के लिए सुनिश्चित करें कि आप मजबूत पासवर्ड का उपयोग करते हैं, उन्हें नियमित रूप से बदलते हैं, और सुनिश्चित करें कि बैक अप फ़ाइलें एन्क्रिप्ट की गई हैं (चूंकि क्लाउड स्टोरेज साझा किया जाता है, क्लाउड प्रदाता सामान्य रूप से उपयोगकर्ता डेटा एन्क्रिप्ट करते हैं)।
यूएसबी (अंगूठे) ड्राइव
यूएसबी स्टिक लगातार क्षमता में बढ़ रहे हैं और त्वरित डेटा बैकअप के लिए आदर्श हैं। बाहरी हार्ड ड्राइव की क्षमता नहीं होने पर उनके पास तेजी से डेटा स्थानांतरण दर है और अत्यधिक पोर्टेबल हैं। आप आसानी से यूएसबी ड्राइव पर बैकअप डेटा ले सकते हैं और इसे ऑफसाइट ले सकते हैं। चूंकि उनके पास कोई हिलता हुआ भाग नहीं है, इसलिए यूएसबी ड्राइव बहुत विश्वसनीय हैं।
बाहरी हार्ड ड्राइव
छोटे व्यवसायों के लिए, डेटा बैकअप के लिए बाहरी हार्ड ड्राइव को खरीदने और उपयोग करने की अनुशंसित विधि है। टेप ड्राइव सिस्टम की तुलना में बाहरी हार्ड ड्राइव सस्ती हैं। वे उपयोग करने में भी आसान हैं; बस अपने कंप्यूटर के यूएसबी पोर्ट में हार्ड ड्राइव प्लग करें। अधिकांश बाहरी हार्ड ड्राइव बैकअप सॉफ़्टवेयर के साथ आते हैं।
लोकल एरिया नेटवर्क (लैन) स्टोरेज
यदि आपके पास स्थानीय क्षेत्र नेटवर्क (लैन) है तो आप फ़ाइलों को किसी अन्य कंप्यूटर या सर्वर पर भी बैकअप कर सकते हैं। हालांकि, अगर बैकअप मशीन एक ही स्थान पर रहती है तो यह चोरी या बाढ़ से क्षतिग्रस्त या क्षतिग्रस्त हो सकती है। चोरी को रोकने के लिए एक लॉक पिंजरे, कैबिनेट, या कोठरी में एक सर्वर स्थापित किया जा सकता है।
टेप भंडारण
यदि आपके पास बैकअप के लिए बड़ी मात्रा में डेटा है (या लंबी अवधि के भंडारण के लिए नियमित रूप से पूर्ण डेटा अभिलेखागार बनाना और बनाए रखना चाहते हैं) टेप बैकअप सबसे अच्छा विकल्प है। वे अत्यधिक विश्वसनीय हैं और बड़ी मात्रा में डेटा स्टोर कर सकते हैं।
इसे वापस या जोखिम खोना इसे बंद करो
अपने व्यापार डेटा को खोने का जोखिम न चलाएं। इस तरह के आपदा के खिलाफ सबसे अच्छा बचाव उचित डेटा संरक्षण है। एक बैकअप सिस्टम बनाकर जिसमें आपके व्यावसायिक डेटा को नियमित रूप से और सही तरीके से संग्रहित करना और बैक अप करना शामिल है, आप सुनिश्चित करेंगे कि आपका व्यवसाय उस मौसम का सामना करने में सक्षम होगा जो उसके सामने पड़ता है और आगे बढ़ता है। याद रखें - आपके पास कभी भी बहुत अधिक डेटा बैकअप नहीं हो सकते हैं!