इससे पहले कि आप अपने छोटे व्यवसाय के लिए लेखा सॉफ्टवेयर खरीद लें

सुनिश्चित करें कि यह आपकी वर्तमान और भविष्य की आवश्यकताओं को फिट करता है

लेखांकन सॉफ्टवेयर आपके छोटे व्यवसाय के लिए एक अच्छा टूल हो सकता है, जिससे आप अपने सभी वित्तीय डेटा का ट्रैक रख सकते हैं और आसानी से प्रभावी योजना के लिए रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं। ( छोटे व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर के फायदों के बारे में और पढ़ें ।)

लेकिन चूंकि आप अक्सर अपने लेखा सॉफ्टवेयर का उपयोग करेंगे, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि आप लेखांकन सॉफ्टवेयर चुन लें जो आपके व्यापार और आपकी आवश्यकताओं के लिए सही है।

क्या यह मोबाइल-पहुंच योग्य है?

छोटे व्यवसाय लेखांकन सॉफ्टवेयर बाजार ने क्लाउड कंप्यूटिंग को बड़े पैमाने पर गले लगा लिया है। फ्रेशबुक और ज़ोहो जैसे नए विक्रेताओं में से अधिकांश डेस्कटॉप संस्करणों की पेशकश नहीं करते हैं, और इंट्यूट (क्विकबुक) जैसे पारंपरिक विक्रेताओं ने अपने डेस्कटॉप सॉफ़्टवेयर प्रसाद को वेब पर माइग्रेट कर दिया है और अपने ग्राहकों को सब्सक्रिप्शन-आधारित बिलिंग की ओर ले जा रहे हैं। कुछ विक्रेता अभी भी डेस्कटॉप या हाइब्रिड डेस्कटॉप / क्लाउड संस्करण प्रदान करते हैं।

मोबाइल संस्करण मोबाइल उपयोगकर्ताओं के लिए आदर्श हैं। सबसे अधिक इस्तेमाल किए जाने वाले वेब ब्राउज़र का समर्थन करने के अलावा वे आम तौर पर आईफोन / आईपैड और एंड्रॉइड ऐप की पेशकश करते हैं, जिससे उन्हें चालान भेजने और व्यय जानकारी दर्ज करने के लिए आदर्श बनाया जाता है चाहे आप कहीं भी हों।

क्या यह आपके लेखांकन की ज़रूरतों को पूरा करता है?

यदि आप एकमात्र मालिक / ठेकेदार हैं या कर्मचारियों के बिना एक बहुत ही छोटे व्यवसाय के मालिक हैं तो आप एक मूल लेखा पैकेज के साथ प्राप्त कर सकते हैं जो चालान, व्यय ट्रैकिंग को संभालता है और आपके व्यवसाय पर टैब रखने के लिए रिपोर्ट का मूल सेट प्रदान करता है।

आम तौर पर ये सस्ती पेशकश वास्तविक लेखा पैकेज नहीं हैं क्योंकि वे डबल एंट्री एकाउंटिंग ( लेखा प्राप्य , देय खाते , और सामान्य खाताधारक ) नहीं करते हैं।

बड़े व्यवसाय जिनके पास कर्मचारी हैं , शामिल हैं या अन्यथा अधिक लेखांकन आवश्यकताओं को अधिक मजबूत (और महंगा) पैकेज की आवश्यकता होगी जो डबल एंट्री एकाउंटिंग कर सकते हैं, और पेरोल , इन्वेंट्री प्रबंधन, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, ग्राहक रिलेशनशिप मैनेजमेंट जैसी अधिक उन्नत सुविधाएं हैं ( सीआरएम), विश्लेषण, और रिपोर्ट का एक विस्तृत चयन (और रिपोर्ट को अनुकूलित करने के विकल्प)।

सौभाग्य से अधिकांश उत्पाद प्रसाद आपको मूल पैकेज के साथ शुरू करने और अपनी आवश्यकताओं के बढ़ने के साथ विस्तार करने की अनुमति देते हैं। अधिक लोकप्रिय लेखांकन पैकेजों के लिए कई तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन भी हैं ताकि आप (उदाहरण के लिए) पेरोल मॉड्यूल जोड़ सकें यदि विक्रेता ऐसा ऑफ़र नहीं करता है (QuickBooks एड-ऑन देखें)।

एक और सुविधा जो बहुत उपयोगी है अकाउंटेंट एक्सेस है। उदाहरण के लिए, फ्रेशबुक, एकाउंटेंट के लिए एक पोर्टल प्रदान करता है, इसलिए आपका अकाउंटेंट आपकी फ्रेशबुक रिपोर्ट और जर्नल प्रविष्टियों तक पहुंच सकता है जो आपको मैन्युअल रूप से जानकारी का आदान-प्रदान बचाता है।

क्या इसका उपयोग सुविधाओं की आसानी है?

• क्या सॉफ्टवेयर आपको 'नेट' पर चेक, खरीद आदेश और चालान भेजने की अनुमति देता है?
• क्या आपके पास अपने बैंक खातों में ऑनलाइन लिंक करने की क्षमता है?
• क्या यह अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत है जिसे आप अक्सर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस जैसे उपयोग करते हैं?
• क्या यह अन्य लेखांकन कार्यक्रमों या डेटाबेस से डेटा को परिवर्तित करने में सक्षम है?
• यदि आप भविष्य में किसी अन्य सॉफ़्टवेयर पैकेज पर स्विच करने का निर्णय लेते हैं तो क्या होगा - क्या आप आसानी से अपने मौजूदा डेटा को निकालने और माइग्रेट करने में सक्षम होंगे?

दूसरे शब्दों में, क्या लेखांकन सॉफ्टवेयर अब और भविष्य में आपकी सभी आवश्यकताओं को पूरा करने में सक्षम होगा?

लर्निंग वक्र कितना खड़ा है?

सभी लेखांकन सॉफ्टवेयर "उपयोगकर्ता के अनुकूल" होने का दावा करते हैं, लेकिन आपको अभी भी इसका उपयोग करने के तरीके सीखने में कुछ समय निवेश करने की आवश्यकता होगी।

यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है यदि आपके पास लेखांकन का कुछ पृष्ठभूमि ज्ञान नहीं है; क्या लेखांकन पेशेवरों के लिए तैयार सॉफ्टवेयर है या क्या कोई भी इसके साथ तेजी से गति प्राप्त कर सकता है?

खरीदने से पहले एक नजदीक देखो। क्या यूजर इंटरफेस अंतर्ज्ञानी और आरामदायक है? क्या आप (और आपके कर्मचारी) बैठने और सीखने में सक्षम होंगे, या आपको प्रशिक्षण में और निवेश की आवश्यकता होगी? अधिकतर विक्रेता निःशुल्क परीक्षण अवधि (आमतौर पर 30 दिन) प्रदान करते हैं।

ग्राहक सेवा और समर्थन कितना अच्छा है?

सीखने की अवस्था के संदर्भ में, ऑनलाइन सहायता कार्यक्रम बनाती है। क्या लेखांकन सॉफ़्टवेयर में स्क्रीन टिप्स, एक खोजने योग्य सहायता सूचकांक, डेमो, और उदाहरण खाते हैं जैसे आपको प्रारंभ करने के लिए सुविधाएं हैं? क्या प्रिंट करने योग्य मैनुअल उपलब्ध हैं? और कंपनी का समर्थन कितना सुलभ है? सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने वाले लोगों के इंप्रेशन प्राप्त करने के लिए ऑनलाइन समीक्षा देखें।

क्या यह स्केलेबल है?

एक उपयोगकर्ता से बहु-उपयोगकर्ताओं को स्थानांतरित करना कितना आसान या महंगा है? अधिकांश बुनियादी सॉफ्टवेयर प्रसाद एकल उपयोगकर्ता या एकल उपयोगकर्ता + एकाउंटेंट पहुंच हैं। उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए और अधिक महंगी योजनाओं के उन्नयन की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, ज़ोहो बुक्स "बेसिक प्लान" एक उपयोगकर्ता + खाते के लिए अनुमति देता है, "मानक योजना" दो उपयोगकर्ताओं + एकाउंटेंट की अनुमति देती है, और "व्यावसायिक योजना" असीमित उपयोगकर्ताओं की अनुमति देती है (ज़ोहो पुस्तकें योजना / मूल्य निर्धारण देखें)।